État des lieux d’entrée & procès-verbal d’entrée – Défauts, photos en annexe, clés et Excel | Word/PDF

État des lieux d’entrée et procès-verbal d’entrée – Word, PDF et Excel

État des lieux d’entrée et procès-verbal d’entrée pour un logement locatif – documentez l’état réel du logement à l’entrée, les défauts visibles, les photos, les relevés de compteurs, la remise des clés et les mesures de suivi. Un ensemble numérique comprenant des modèles Word modifiables, des copies PDF consultables et des registres Excel. Pour les particuliers et les bailleurs conformément au droit suédois des baux d’habitation.

Utilisation pratique et finalisation

Effectuez une inspection commune du logement le plus près possible de la date d’entrée. Ne notez que les conditions réellement observées, identifiez les photos avec leur date et laissez les deux parties vérifier les informations avant toute signature éventuelle. Signalez les dommages et les manquements par le canal de communication approprié. La réception d’un signalement de défaut ou d’une décharge signée n’implique pas automatiquement que le bailleur accepte la responsabilité du paiement.

Documenter correctement dès le début

Le procès-verbal comprend des espaces pour les parties, l’adresse du logement, le contrôle pièce par pièce, des notes sur l’état observé, un lien avec les photos, les clés et les éventuelles mesures convenues. L’annexe photographique vous aide à conserver des originaux traçables et la liste des manquements est utilisée pour les signalements de défauts réels. Le procès-verbal n’est pas une garantie que les parties accepteront la même évaluation juridique.

Registre Excel de suivi

Les onglets ACCUEIL, Bien, État des lieux, Manquements, Registre photo, Clés, Mesures et LISEZ-MOI permettent de tenir à jour les informations saisies. ACCUEIL affiche le nombre calculé par formule de biens enregistrés, de manquements et de mesures en cours. Le statut, la responsabilité, les dates et les évaluations sont saisis manuellement. Aucune liaison automatique avec les autorités, évaluation juridique ou calcul de délai d’échéance n’est inclus.

À qui s’adressent les modèles ?

Aux locataires et bailleurs lors d’une nouvelle entrée dans un logement locatif, une villa louée ou tout autre bail d’habitation souhaitant conserver une documentation commune. Ne pas confondre avec un contrat de location, un procès-verbal de sortie ou une inspection professionnelle indépendante.

Foire aux questions

Doit-on signer le procès-verbal d’entrée ?

Une signature peut confirmer qu’une certaine documentation a été établie, mais une telle signature n’établit pas automatiquement qui est juridiquement responsable d’un défaut. Utilisez le formulaire pour des informations factuelles correctes.

Que faire si je découvre des dommages après l’entrée ?

Décrivez ce que vous avez observé, prenez des photos si nécessaire et informez le bailleur par le canal de communication prévu. Conservez une copie du signalement.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les fichiers PDF sont consultables et imprimables. Pour la modification, utilisez les versions DOCX dans Word ou un logiciel compatible. Les champs PDF interactifs ne sont pas garantis.

Les modèles sont-ils en anglais ?

Les cinq documents de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation séparé en anglais est inclus.

Droit suédois et sources

Les règles relatives aux baux d’habitation se trouvent principalement dans le chapitre 12 du Code civil suédois (1970:994). Consultez également Les tribunaux suédois – Location et droit de jouissance. Version 1.0, 27 octobre 2026. Informations générales sur les modèles, et non un conseil juridique individuel ; aucune révision juridique externe n’est garantie.

Documents associés

Consultez également la liste d’inventaire et le modèle de procès-verbal d’inspection ainsi que l’état des lieux de sortie et le procès-verbal de départ.