État des lieux de sortie et procès-verbal de déménagement 2026/2027 – Nettoyage, clés, dépôt de garantie & Excel | Word/PDF

État des lieux de sortie – procès-verbal de fin de bail, nettoyage, clés et dépôt de garantie

Besoin d'effectuer un état des lieux de sortie pour un logement locatif ou de documenter l'état d'un logement en sous-location ? Ce pack de modèles professionnels vous fournit un procès-verbal de sortie modifiable, un état des lieux par pièce, une liste de contrôle pour le nettoyage, un reçu de clés et un support séparé pour le décompte du dépôt de garantie. Un registre Excel permet de suivre les restitutions, les objections, les dommages allégués et les montants réellement remboursés.

Total de 15 fichiers : sept fichiers Word (DOCX) modifiables, sept PDF A4 interrogeables et un fichier Excel (XLSX) avec neuf onglets. Cinq modèles de travail en suédois, un guide suédois et un « English User Guide » séparé. Ces documents servent de base pour une inspection factuelle et une communication claire, ils ne constituent pas des preuves automatiques de responsabilité en cas de dommages.

Que dit la loi concernant l'état des lieux de sortie et l'usure normale ?

Selon le chapitre 12, article 24 du Code foncier suédois (hyreslagen), le locataire est tenu de prendre soin du logement pendant la durée de la location. Le locataire peut être tenu de réparer les dommages causés par son propre fait, ou par la négligence des personnes qu'il autorise dans le logement. Cependant, l'usure normale résultant d'un usage courant du logement n'implique pas automatiquement une obligation d'indemnisation.

Il n'existe aucune obligation légale générale imposant un modèle formel spécifique pour un état des lieux de sortie. Néanmoins, une inspection minutieuse et impartiale est précieuse pour comparer l'état initial avec l'état à la sortie. Les directives de l'association des locataires sur les dommages et l'usure normale clarifient cette distinction.

Important : Un procès-verbal signé ne vaut pas automatiquement acceptation de l'évaluation du propriétaire, reconnaissance de dette ou validation du décompte du dépôt de garantie. Notez explicitement si une partie émet une réserve ou conteste un poste.

Nettoyage – check-list sans frais automatiques

Le contrôle couvre notamment la cuisine, le four, le réfrigérateur et congélateur, la salle de bain, les siphons, les fenêtres, les placards, les plinthes et les espaces annexes. Indiquez uniquement ce qui a été effectivement vérifié et quel défaut a été observé. Si une intervention est nécessaire, l'accord des parties et le contrôle ultérieur doivent être distingués d'une réclamation unilatérale sur le coût. Ce produit ne contient aucun forfait de nettoyage automatiquement déclenché par une remarque.

Reçu de clés – restitution à la sortie

Documentez combien de clés d'appartement, clés d'entrée, clés de cave, badges et télécommandes ont été initialement remis et sont effectivement restitués. Le modèle prévoit également des espaces pour les écarts et les éventuelles mesures de sécurité. Une différence constatée ne donne pas automatiquement droit à exiger un montant de remplacement spécifique.

Dépôt de garantie et décompte final – que peut-on déduire ?

Un dépôt de garantie n'est pas une pénalité fixée à l'avance. Il est important de distinguer le paiement vérifié, les réclamations proposées, les coûts réels, les montants admis, les postes contestés et le remboursement effectif. Le droit à retenue dépend du contrat, des règles légales applicables, de la responsabilité du dommage et des preuves disponibles. Ce pack ne réalise aucune évaluation juridique automatique à ce sujet.

En cas de litige sur le remboursement du dépôt lors d'une sous-location, la question peut devoir être tranchée par le tribunal. Les tribunaux suédois précisent que la commission des loyers (Hyresnämnden) peut jouer un rôle de médiation mais ne peut trancher le litige sur le remboursement du dépôt de garantie.

Registre Excel – neuf onglets avec décompte traçable

Vue d'ensemble, Inspections, Pièces & état, Nettoyage, Clés, Preuves, Retenues, Dépôts et « Lisez-moi ». La vue d'ensemble comptabilise entre autres les inspections enregistrées, les dossiers clôturés de manière vérifiée, les remarques de nettoyage, les différences de clés, les dépôts versés, les retenues acceptées et les montants remboursés. Les formules ont été testées avec des données hypothétiques supprimées de la version finale.

Le classeur contient des listes de statut et des champs séparés pour les postes admis et contestés. La formule pour le dépôt restant est une réconciliation mathématique de montants saisis manuellement, et non une décision sur qui détient le droit juridique au montant. Les données concernant les personnes, les contrats et les photos doivent être conservées avec une protection des données appropriée.

Utilisez le pack de documents étape par étape

1. Vérifiez l'adresse, le contrat de location, les parties et la date de sortie.
2. Récupérez le procès-verbal d'entrée, les anciens signalements de défauts et les photos datées.
3. Invitez les parties à l'inspection ; notez les personnes réellement présentes.
4. Documentez l'état pièce par pièce sans attribuer de faute sans fondement.
5. Distinguez l'usure normale des dommages éventuels et notez le besoin d'une enquête approfondie.
6. Examinez le nettoyage point par point et notez les contrôles et mesures réelles.
7. Signez la réception des clés et moyens d'accès selon la restitution effective.
8. Laissez les deux parties prendre connaissance du protocole et mentionner leurs objections par écrit.
9. Établissez les éventuelles réclamations de coûts avec factures, photos et une évaluation individuelle de la raisonnabilité.
10. Effectuez le décompte du dépôt de garantie et notez le remboursement réel ou le litige subsistant.

Produits associés chez Mallbutiken

• Inventaire & procès-verbal d'état des lieux – documentation générale d'entrée et d'inventaire.
• Dépôt de garantie & contrat de dépôt – pour l'accord de dépôt et le reçu.
• Contrat de sous-location – le contrat de location lui-même.
• Contrat de location privée – pour certaines locations de logement en copropriété ou villa.
• Signalement de défauts et réduction de loyer – pour les problèmes en cours de bail.
• Plus de modèles pour particuliers.

Questions fréquentes sur l'état des lieux de sortie

Doit-on obligatoirement faire un état des lieux de sortie ?

Il n'existe aucune obligation générale de posséder un procès-verbal formel pour tous les logements locatifs. Une inspection documentée est néanmoins essentielle pour éviter les litiges futurs.

Le propriétaire peut-il facturer l'usure normale ?

L'usure normale résultant d'un usage courant ne constitue pas en soi un dommage donnant droit à indemnisation. La responsabilité doit être évaluée au cas par cas.

Une check-list de nettoyage est-elle incluse ?

Oui, un DOCX/PDF dédié avec des points de contrôle pour les pièces, cuisine, salle de bain, fenêtres et espaces annexes.

Un reçu pour la restitution des clés est-il inclus ?

Oui, un reçu séparé permettant de documenter les clés remises, restituées et éventuellement manquantes.

Le propriétaire peut-il garder le dépôt si le protocole montre une remarque ?

Pas automatiquement. Une évaluation individuelle des conditions contractuelles, de la responsabilité et des justificatifs est nécessaire. Les postes contestés doivent être distingués des postes admis.

Excel calcule-t-il le montant des dommages que le locataire doit payer ?

Non. Excel affiche seulement les chiffres enregistrés, les statuts et des calculs mathématiques. Il ne décide pas de la culpabilité, de la raisonnabilité des coûts ou du droit à compensation.

Tous les modèles sont-ils en anglais ?

Non. Cinq documents principaux sont en suédois. Le guide utilisateur suédois et l'English User Guide sont inclus, mais les modèles principaux ne sont pas traduits en anglais.

Sources juridiques et informations de version

• Parlement suédois – Code foncier (1970:994), chap. 12
• Association des locataires – dommages et usure normale
• Tribunaux suédois – contre-réclamations et dépôt lors de sous-location

Édition 1.0 – 2026/2027. Examen des sources au 18 octobre 2026. Les modèles constituent un support de documentation éditable selon le droit suédois ; il ne s'agit pas de formulaires officiels approuvés par les autorités ou de documents spécialisés certifiés par des avocats. Vérifiez toujours le contrat actuel et la situation juridique.