À propos du modèle de document
Demande de subvention & budget de projet pour les associations 2026/2027 est un kit de préparation complet et modifiable destiné aux associations à but non lucratif, aux conseils d'administration d'associations et aux chefs de projet qui sollicitent une aide au projet, une subvention de fonctionnement ou une aide associative. Centralisez votre idée de projet, décrivez le groupe cible, formulez des objectifs mesurables, planifiez les activités et assurez le suivi du budget et du financement dans Excel avec des formules de contrôle automatiques.
Ce qui est inclus dans le kit documentaire
| Document | Contenu | Format |
|---|---|---|
| Budget de projet & aperçu des subventions | Six feuilles de travail avec 80 lignes budgétaires préparées, 40 sources de financement, 60 lignes d'activité, 20 points de contrôle ainsi qu'un tableau de bord et des instructions d'utilisation. | Excel (XLSX) |
| Demande de subvention – préparation | Association, donateur, groupe cible, objectif, finances, gouvernance, annexes et approbation interne. | Word (DOCX) + PDF |
| Plan de projet & matrice d'objectifs | Logique de projet, objectifs SMART, activités, calendrier, responsabilités, risques et suivi. | Word (DOCX) + PDF |
| Guide utilisateur détaillé | Étape par étape, justificatifs de coûts, erreurs courantes, double financement, conditions de subvention, sources et points de contrôle. | Word (DOCX) + PDF |
| Grant Application – English Working Reference | Référence de travail en anglais pour les associations suédoises et les demandes de subvention de projet. | Word (DOCX) + PDF |
Total de neuf fichiers : 4 DOCX, 4 PDF interrogeables (A4) et 1 XLSX. Livré sous forme de fichier ZIP téléchargeable. Les documents sont adaptés à une modification dans des programmes Office compatibles.
Modèle Excel avec budget de projet, financement et check-list
Dans le Budget de projet, vous saisissez la catégorie de coûts, l'activité, la quantité, le prix unitaire et répartissez le coût entre la subvention sollicitée, le financement propre et d'autres financements. Des formules calculent le total et affichent la différence si la ligne n'est pas entièrement financée. Une différence à zéro est uniquement un contrôle arithmétique, pas une décision d'éligibilité au soutien.
L'onglet Financement est utilisé pour les subventions planifiées et confirmées ainsi que pour le cofinancement en numéraire, sans que les coûts du projet ne soient comptés une seconde fois. L'onglet Activités associe les mesures au temps, à la responsabilité, à la ligne budgétaire et à l'indicateur mesurable. La Check-list comporte 20 points de contrôle pré-remplis concernant par exemple les décisions du conseil d'administration, les annexes, les conditions de subvention, la TVA, les justificatifs et le dépôt. L'onglet Aperçu compile le budget du projet, le financement sollicité, les différences et les points de contrôle restants.
Le classeur fonctionne hors ligne et ne nécessite pas de macros. Il n'envoie pas de notifications et ne peut pas certifier automatiquement qu'un coût spécifique est approuvé par le donateur.
Comment préparer votre demande de subvention
- Choisir le bon appel à projets. Vérifiez la période de candidature du donateur concerné, l'éligibilité, les exigences liées à l'activité, le type de soutien et le format des documents.
- Décrire le besoin. Présentez le groupe cible, le problème, l'ancrage et la raison pour laquelle le projet est nécessaire.
- Formuler les objectifs du projet. Indiquez les activités, les résultats attendus, les indicateurs, les responsabilités et le suivi.
- Établir un budget réaliste. Utilisez des devis et des calculs. Répartissez le financement par poste budgétaire et évitez le double financement.
- Vérifier les conditions de coûts. Examinez, entre autres, la TVA, le personnel, les coûts indirects, le travail bénévole et l'audit par rapport aux règles du donateur.
- Passer en revue les annexes et l'éligibilité. Décisions du conseil d'administration, signature autorisée, statuts, documents économiques et certificats de partenariat peuvent être demandés.
- Transférer et déposer. Utilisez toujours le service en ligne réel du donateur et le formulaire budgétaire obligatoire s'il en existe un.
Important concernant Allmänna arvsfonden, MUCF et autres subventions
Allmänna arvsfonden possède son propre modèle budgétaire obligatoire pour les aides au projet ainsi que ses propres règles sur les coûts et justificatifs. Lors d'une demande d'aide au projet, l'organisation doit notamment préparer des informations sur le groupe cible, la structure du projet, la mise en œuvre et les annexes. MUCF dispose de subventions de projet et de guides séparés où les coûts autorisés et le financement peuvent varier selon les appels et les années. Les règles ne sont donc pas interchangeables entre les différents donateurs.
À qui s'adresse ce produit ?
Le kit est particulièrement utile pour les associations à but non lucratif, les clubs sportifs, les associations culturelles, les associations de jeunesse, les initiatives locales, les organisations faîtières, les petites fondations et autres acteurs souhaitant construire une demande réfléchie et traçable. Pour les organisations disposant de plusieurs sources de financement, il devient particulièrement important de maintenir les coûts et les parts de financement séparés.
Questions fréquentes
Pouvons-nous envoyer le modèle Word directement à Allmänna arvsfonden ?
Pas en remplacement de leur candidature officielle. Utilisez le kit pour la préparation, puis transférez les informations vers le formulaire et le modèle budgétaire actuels d'Arvsfonden.
Est-ce que cela fonctionne pour les subventions associatives municipales ?
Oui, comme outil de préparation. Les règles, le groupe cible, les formulaires et les coûts approuvés de la municipalité doivent être examinés séparément.
Excel calcule-t-il le budget total du projet ?
Oui. La quantité multipliée par le prix unitaire donne le coût par ligne. Les parts de financement enregistrées sont comparées à chaque ligne de coût et compilées dans l'aperçu.
Les heures de travail bénévole peuvent-elles compter comme financement propre ?
Pas automatiquement. Si le travail bénévole peut être valorisé et comment il est traité le cas échéant dépend de chaque donateur. Le classeur se base sur les montants de financement en numéraire et nécessite une vérification spécifique.
L'outil Excel est-il le même produit que votre budget de projet général ?
Non. Ce produit se concentre sur la préparation des demandes de subvention, incluant le brouillon de candidature, la matrice d'objectifs, le financement, le contrôle d'éligibilité et la check-list des annexes. Le budget de projet général est axé sur les coûts de projet courants et le suivi des coûts.
Quelles langues et formats sont inclus ?
Le modèle de demande suédois, le plan de projet et le guide utilisateur sont disponibles en Word modifiable et PDF interrogeable. Le classeur Excel comporte des champs en suédois. Une référence de travail anglaise séparée est incluse.
Le kit implique-t-il que la subvention sera accordée ?
Non. La décision est prise par le donateur sur la base de ses conditions et de son évaluation. Le modèle est une aide administrative.
Sources officielles
- Allmänna arvsfonden – Soutien au projet, préparer la demande.
- Allmänna arvsfonden – Directives budgétaires.
- MUCF – Subventions de projet.
- MUCF – Guide budgétaire.
Complétez volontiers avec Budget de projet & Suivi des coûts pour un suivi continu après une éventuelle décision de subvention. Livraison : fichier ZIP téléchargeable, aucun produit physique.
