Déclaration de conflit d’intérêts & Gestion des conflits d’intérêts – Association à but non lucratif | Word/PDF/Excel

Déclaration de conflit d’intérêts et gestion des conflits d’intérêts – association à but non lucratif. Un ensemble de documents numériques pour les conseils d’administration et les responsables d’associations qui doivent signaler, évaluer et documenter les éventuels conflits d’intérêts. Comprend des documents Word en suédois modifiables, des fichiers PDF correspondants consultables, un registre Excel et des guides en suédois et en anglais. Limites : le registre ne détermine pas automatiquement si un conflit d’intérêts existe. Consultez les statuts de l’association, les procédures décisionnelles et les autres règles applicables.

Quand utiliser ces documents ?

Lorsqu’une association à but non lucratif doit documenter, par exemple, un achat auprès de l’entreprise d’un proche, la répartition des honoraires, des contrats, des subventions ou toute autre situation dans laquelle un conflit d’intérêts pourrait nuire à la confiance. Ce matériel ne remplace pas les procédures spécifiques applicables aux sociétés, aux autorités ou aux activités soumises à des exigences légales propres.

Fichiers et utilisations

Le registre Excel – neuf onglets

Aperçu, Déclarations, Dossiers, Évaluations, Mesures, Décisions, Contrôles, Sources et À propos. Le classeur Excel prend en charge les identifiants, les listes de statut et les formules administratives de comptage. Il ne vaut pas une déclaration pour une décision, un plan pour sa mise en œuvre ou une mesure effectuée pour un contrôle vérifié. Il ne prend pas de décisions juridiques.

Comment remplir les modèles

1. Vérifier les statuts, les procédures décisionnelles internes et les éventuelles conditions des fédérations et des subventions.
2. Remplir la déclaration de conflit d’intérêts ; soumettre un signalement spécifique au dossier lorsqu’un cas concret se présente.
3. Documenter les faits et laisser l’organe compétent effectuer une évaluation distincte et motivée.
4. Consigner la participation effective ou l’absence, ainsi que les décisions, dans le procès-verbal de l’association.
5. Assurer le suivi des mesures et effectuer un contrôle distinct avant de clôturer le dossier.

Conditions juridiques

Pour les associations à but non lucratif, il n’existe pas de loi civile complète équivalente à la loi sur les associations économiques. Les statuts de l’association, la jurisprudence, les règles décisionnelles et les conditions particulières sont essentiels. Consultez les informations de l’administration fiscale suédoise sur la constitution des associations à but non lucratif et sur leur gestion.

La règle relative aux conflits d’intérêts prévue à l’article 23 du chapitre 7 de la loi (2018:672) sur les associations économiques s’applique expressément aux associations économiques et ne doit pas être considérée sans plus de précision comme une exigence légale générale applicable aux associations à but non lucratif. Limiter les données personnelles et les accès conformément aux recommandations de l’autorité suédoise de protection des données pour les associations.

Questions fréquentes

À quoi sert la déclaration de conflit d’intérêts ?

À informer l’association des circonstances susceptibles de nécessiter une enquête avant qu’une décision ne soit prise. Elle ne constitue pas en soi une décision relative à un conflit d’intérêts.

Le fichier Excel peut-il déterminer qui est en situation de conflit d’intérêts ?

Non. Le registre indique des statuts administratifs, et non la validité juridique ni l’évaluation automatique du conflit d’intérêts.

La déclaration doit-elle être signée par deux témoins ou enregistrée auprès d’une autorité ?

Non, il ne s’agit pas d’une exigence générale pour ce document interne à l’association. Consultez toujours les statuts propres de l’association ainsi que les éventuelles règles particulières.

Que faire si plusieurs membres sont concernés ?

Évaluer la compétence et la capacité décisionnelle conformément aux statuts et aux règles applicables. Reporter la question ou la soumettre à un autre organe compétent si nécessaire.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Non, ce sont des versions imprimables consultables. Modifiez les fichiers DOCX avant impression ou diffusion.

Les formulaires eux-mêmes sont-ils traduits en anglais ?

Non. Les documents de travail sont en suédois ; le guide d’utilisation en anglais explique le droit suédois et l’utilisation des documents suédois.

Produits et catégories associés

Pour une société, consultez la déclaration de conflit d’intérêts et le procès-verbal de conflit d’intérêts pour les sociétés. Consultez également les modèles de documents relatifs à l’administration des associations.

Version 1.0. Fondement juridique vérifié le 23 octobre 2026. Juridiction : Suède. Livraison : 15 fichiers clients dans un fichier ZIP dès que le lien vers la livraison numérique du produit est finalisé.