Cartographie des compétences & Plan d'approvisionnement en compétences – Analyse des écarts | Word/PDF/Excel

Cartographie des compétences et plan d’approvisionnement en compétences pour les entreprises et les organisations qui doivent identifier leurs besoins en compétences, faire l’inventaire de la situation actuelle et assurer le suivi des actions de développement. Le pack comprend des modèles Word modifiables, des fichiers PDF correspondants avec texte recherchable, un registre Excel à neuf onglets et deux guides d’utilisation. Séparez toujours les compétences vérifiées d’une situation actuelle inconnue.

Quels modèles de documents sont inclus ?

Registre Excel pour l’analyse des compétences – neuf onglets

Vue d’ensemble, Exigences du poste, Personnes, Situation actuelle, Écarts, Actions, Suivi, Sources et À lire. Le classeur contient des synthèses administratives automatiques, des écarts de niveau, des choix de statut et des colonnes de suivi. Un écart numérique est affiché lorsque le niveau d’exigence décidé et la situation actuelle effectivement évaluée sont tous deux renseignés. En l’absence d’évaluation, la mention « Non évalué » s’affiche, et non une supposition de manque de compétences. L’échelle interne de 0 à 3 est un outil méthodologique, et non une certification sectorielle ni une évaluation juridique automatique.

Comment travailler sur l’approvisionnement en compétences

1. Définissez l’objectif, les responsabilités, les droits d’accès et les informations réellement nécessaires.
2. Documentez les exigences du poste en indiquant la source et le besoin réel de l’activité.
3. Cartographiez les compétences vérifiées et distinguez une situation actuelle inconnue d’un manque évalué.
4. Calculez les écarts, mais évaluez séparément et manuellement les risques réels pour l’environnement de travail.
5. Planifiez une formation, un accompagnement, une réaffectation ou toute autre mesure appropriée.
6. Assurez le suivi de la mise en œuvre et des effets vérifiés.

Environnement de travail, données du personnel et limites importantes

Les articles 9 à 10 de l’AFS 2023:1 de l’Autorité suédoise pour l’environnement de travail stipulent que les connaissances et les compétences doivent être suffisantes pour assurer le travail en matière d’environnement de travail. Les exigences varient selon les tâches et les risques réels. Ce produit ne signifie pas qu’un registre de compétences particulier est obligatoire pour tous les employeurs, ni qu’un niveau enregistré atteste de l’aptitude requise par la réglementation. Consultez également les directives de l’Autorité suédoise pour l’environnement de travail sur le travail systématique en matière d’environnement de travail.

Le traitement des données des employés doit répondre à un objectif, être fondé sur une base juridique, faire l’objet d’une information, être limité aux personnes autorisées, être exact et faire l’objet de procédures de conservation et de suppression. Consultez les principes de protection des données de l’IMY pour la vie professionnelle et les informations de l’IMY concernant l’information des employés. Évitez les données personnelles sensibles et les jugements privés et non pertinents.

Foire aux questions

Qu’est-ce que la cartographie des compétences ?

Une méthode permettant d’identifier les compétences nécessaires pour un poste et les aptitudes réellement attestées au sein de l’organisation. En l’absence de données probantes, la mention « Non évalué » doit être indiquée.

Qu’est-ce qu’une analyse des écarts de compétences ?

Une comparaison entre une exigence décidée pour un poste et une situation actuelle vérifiée. Excel fournit une mesure administrative de l’écart ; la personne responsable détermine les conséquences, la priorité et les actions appropriées.

Le plan d’approvisionnement en compétences est-il un document légalement requis ?

Non. Il s’agit d’un document de planification. Pour les tâches nécessitant des aptitudes ou des compétences particulières en matière d’environnement de travail, vous devez vérifier séparément les règles applicables.

Une formation suivie peut-elle être considérée comme une compétence vérifiée ?

Pas automatiquement. Documentez séparément les critères évalués, la personne qui les a évalués et les résultats obtenus.

Le pack comprend-il des modèles en anglais ?

Les cinq documents de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation distinct en anglais est inclus.

Puis-je utiliser le modèle sans numéro d’identification personnel ?

Oui. Il est recommandé de commencer par un identifiant interne et de ne consigner que les données personnelles réellement nécessaires pour atteindre l’objectif défini.

Modèles de documents associés

Consultez la description de poste et la description de rôle, les entretiens professionnels et les entretiens de développement ainsi que les attestations de formation et les registres de formation. D’autres modèles sont disponibles dans les catégories RH, droit du travail et administration du personnel.

Version 1.0 · Révision des sources le 23 octobre 2026 · Documents de travail en suédois et guide en anglais · 15 fichiers dans un fichier ZIP · Suède.