Exercice de continuité & Protocole d'exercice de crise – Plan d'exercice, scénario et registre des mesures | Word/PDF/Excel

Exercice de continuité & Protocole d’exercice de crise est un ensemble professionnel de modèles numériques destiné aux entreprises et organisations qui souhaitent réaliser un exercice de perturbation simulée, tester des procédures de secours et évaluer les points à améliorer. Vous recevrez un plan d’exercice, des fiches de scénario et d’injection, un journal des décisions, des protocoles d’observation et d’évaluation, un plan d’actions correctives et un registre Excel. 15 fichiers Word, PDF et Excel.

Qu’est-ce qu’un exercice de continuité ?

Un exercice de continuité permet de tester la capacité d’une organisation à réagir lorsqu’un processus essentiel est perturbé, par exemple lors d’une panne de système fictive, d’une indisponibilité temporaire des locaux ou de l’absence d’une fonction clé. Au cours d’un exercice de bureau, ou exercice sur table, les participants prennent des décisions simulées sans avoir à interrompre de systèmes réels. L’exercice fournit une base pour développer des procédures de secours et clarifier les rôles. Il ne permet pas en soi de prouver que l’organisation est capable de faire face à une crise réelle.

Tous les fichiers du pack

Registre Excel – neuf onglets pour l’exercice et le suivi

Vue d’ensemble, Exercices, Scénarios, Injections, Décisions, Observations, Actions correctives, Évaluation des objectifs et Lisez-moi. La vue d’ensemble comptabilise les exercices enregistrés, les exercices réalisés, les observations, les actions correctives vérifiées et les objectifs évalués. Un dossier doit comporter un identifiant pour être comptabilisé. Dans l’onglet des actions correctives, la date est indiquée en fonction de l’échéance enregistrée ; le statut « Réalisé » ne signifie pas automatiquement « Vérifié ». Les résultats de l’exercice doivent toujours être évalués par une personne.

Comment utiliser les modèles

1. Définissez un cadre d’exercice contrôlé et choisissez les procédures de secours à tester.
2. Déterminez des objectifs d’exercice mesurables, les rôles, le signal d’arrêt et les critères d’évaluation.
3. Créez un scénario fictif et examinez au préalable toutes les injections.
4. Réalisez l’exercice en indiquant clairement : « EXERCICE – ÉVÉNEMENT FICTIF ».
5. Enregistrez les observations réelles et les décisions simulées.
6. Évaluez les objectifs à l’aide de preuves documentées et enregistrez les actions correctives.
7. Suivez les actions correctives et réalisez, si nécessaire, un contre-test.

En quoi ce pack diffère-t-il d’un plan de continuité ?

Un plan de continuité avec BIA décrit notamment les processus essentiels à l’activité et les procédures de secours planifiées. Ce pack d’exercice est en revanche conçu pour planifier et documenter l’exercice lui-même, les observations et le travail post-exercice. Pour tester réellement la sauvegarde, il existe un pack spécifique pour les sauvegardes et les tests de restauration. Dans le cadre de la protection contre les incendies et de l’évacuation, le pack d’exercice d’évacuation peut être plus adapté.

Foire aux questions

S’agit-il d’un plan de crise prêt à l’emploi ?

Non. Le pack contient des outils pour planifier et évaluer un exercice, et non un plan de crise complet ou une analyse générale de tous les risques de l’organisation.

Pouvons-nous utiliser les documents pour un exercice de bureau ?

Oui. Un format courant consiste en un exercice de discussion contrôlé avec des injections fictives, au cours duquel les participants testent les processus décisionnels et les procédures de secours sans affecter l’activité réelle.

Les fichiers PDF sont-ils des formulaires modifiables ?

Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais aucun formulaire PDF interactif n’est inclus. Modifiez les fichiers Word à l’aide d’un logiciel de traitement de texte compatible.

Excel indique-t-il automatiquement si l’exercice a été validé ?

Non. Excel aide à l’administration et à la compilation. La réalisation effective des objectifs de l’exercice doit être évaluée par rapport à des critères prédéterminés à l’aide de preuves documentées.

Le pack permet-il de répondre aux exigences DORA, NIS2 ou ISO ?

Pas automatiquement. Ces exigences dépendent de l’organisation, du secteur, des réglementations applicables, des accords et des procédures réelles. Les modèles n’ont pas été examinés ni certifiés conformément à ces réglementations.

Que comprend la version anglaise ?

Un guide d’utilisation anglais au format Word et PDF décrivant comment utiliser les modèles suédois. Les cinq modèles de travail ne sont pas fournis sous forme de traductions anglaises.

Sécurité, portée et sources

Réalisez les exercices de manière sécurisée : évitez les alarmes réelles, les messages externes et toute perturbation des systèmes en production sans mandat spécifique ni gestion des risques. Traitez les données personnelles conformément aux responsabilités de l’organisation et aux réglementations applicables. Les modèles sont des aides méthodologiques facultatives, et non des formulaires approuvés par les autorités ni une garantie de conformité réglementaire.

Sources méthodologiques : Agence suédoise de la défense civile – Guide méthodologique des exercices, Agence suédoise de l’éducation – Exercer des scénarios, ISO 22398:2013 – Lignes directrices pour les exercices (aperçu). La présence de ces sources ne signifie pas que les organisations les ont examinées ou recommandées. Version 1.0, révision méthodologique le 29 octobre 2026. Contrôle des sources assisté par l’IA ; aucune révision juridique externe ni certification.