À propos du modèle de document
Exercice d’évacuation et procédures d’évacuation – Word, PDF et Excel
Préparez et documentez les exercices d’évacuation sur le lieu de travail avec un pack de modèles complet. Il contient les procédures d’alarme et de rassemblement, la planification des exercices, le relevé des lacunes, les attestations de formation et les mesures de suivi. Il aide les employeurs, les responsables immobiliers, les délégués à la sécurité et les responsables de la protection contre les incendies à transformer un exercice en une amélioration concrète.
15 fichiers livrés : 7 documents Word modifiables (DOCX), 7 PDF A4 consultables et un classeur Excel (XLSX) avec neuf onglets. Les cinq modèles opérationnels sont en suédois ; un guide en suédois ainsi qu’un « English User Guide » sont inclus. Les modèles sont des supports de documentation vierges et ne constituent pas une attestation qu’un exercice, une inspection ou une approbation a déjà été effectué(e).
01. Contenu du pack
7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 fichiers dans une archive ZIP. Cinq modèles principaux en suédois, un guide utilisateur en suédois, un guide utilisateur en anglais et un registre Excel. Version 1.0 – 2026/2027. Droit suédois, revue des sources le 19 octobre 2026. Téléchargement numérique sans expédition physique.
02. Contenu des fichiers
| N° | Document | Utilisation | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Procédure d’évacuation | Alarme, voies d’évacuation, point de rassemblement, soutien aux besoins spécifiques et responsabilités | DOCX + PDF |
| 02 | Plan d’exercice et évaluation des risques | Scénario, objectifs, coordination, participants, risques et critères d’interruption de l’exercice | DOCX + PDF |
| 03 | Rapport d’exercice | Exercice réel, observations, temps mesurés, écarts et enseignements | DOCX + PDF |
| 04 | Plan d’action | Responsable de mesure, délai, mise en œuvre et vérification des risques résiduels | DOCX + PDF |
| 05 | Attestation d’information et de formation | Présentation, vérification des connaissances, rôles concernés et attestation documentée | DOCX + PDF |
| 06 | Guide utilisateur suédois | Méthode étape par étape, délimitations et références | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Instructions en anglais pour les cinq documents principaux suédois et Excel | DOCX + PDF |
| 08 | Registre Excel avec 9 onglets | Vue d’ensemble, Exercices, Locaux, Rôles, Points de contrôle, Observations, Mesures, Participation et À lire | XLSX |
Excel pour les exercices d’évacuation – neuf onglets de synthèse
Le classeur se compose des onglets Vue d’ensemble, Exercices, Locaux, Rôles, Points de contrôle, Observations, Mesures, Participation et À lire. Il compile les exercices enregistrés, effectués, les observations de risques, les mesures ouvertes et vérifiées, ainsi que la participation documentée. Les formules ne comptabilisent que les lignes ayant un identifiant enregistré, et non les entrées préparatoires vides. Les sélections de statut facilitent le suivi.
Excel ne détermine pas si la protection incendie, les voies d’évacuation ou la fréquence des exercices respectent les exigences légales. Une mention « Terminé » ne remplace jamais un contrôle réel. N’enregistrez que les données personnelles nécessaires dans les listes de participation.
Comment effectuer le travail
- Cartographiez le bâtiment, l’alarme, les voies d’évacuation, les points d’évacuation temporaires et les besoins en accessibilité.
- Décidez de la procédure d’évacuation, y compris qui déclenche l’alarme, dirige, assiste et informe les services de secours.
- Planifiez un exercice en toute sécurité et évaluez les risques de la manœuvre elle-même ; coordonnez avec le propriétaire et les autres acteurs si nécessaire.
- Effectuez l’exercice ou, là où cela permet une connaissance équivalente dans un local simple, une présentation évaluée.
- Enregistrez ce qui s’est réellement passé dans le protocole, y compris les écarts et les besoins d’évacuation assistée.
- Créez un plan d’action avec responsabilités, dates et contrôle de l’efficacité ultérieur.
- Informez également les nouveaux employés et les intérimaires, faites le suivi après tout changement et décidez du prochain exercice approprié.
Quelles sont les exigences légales en matière d’exercices d’évacuation ?
AFS 2023:12, chap. 4, § 2 exige que les travailleurs, indépendamment de leurs capacités fonctionnelles, puissent évacuer le lieu de travail rapidement et en toute sécurité. Le chap. 4, § 3 exige des procédures d’évacuation et stipule que des exercices d’évacuation doivent normalement être effectués afin que les travailleurs possèdent des connaissances à jour. Dans les petits locaux faciles à surveiller, une présentation peut, dans certains cas, remplacer l’exercice si elle permet une connaissance équivalente. Il n’existe pas d’exigence générale imposant un exercice annuel précis dans chaque activité.
La loi (2003:778) sur la protection contre les accidents, chap. 2, § 2, contient des obligations pour les propriétaires et les usagers de disposer d’équipements et de prendre des mesures de protection contre l’incendie dans une mesure raisonnable. Les besoins et les détails sont déterminés par les risques réels, les locaux, les conditions des travailleurs et la collaboration avec d’autres activités. L’exercice ne doit pas être mis en scène de manière à provoquer un danger, une panique ou une intervention accidentelle des services d’urgence.
Modèles de documents connexes
Il s’agit d’un pack spécialisé pour les exercices, qui n’est pas équivalent à un dossier complet de protection contre l’incendie. Pour une vue d’ensemble, il existe le Travail systématique de protection contre l’incendie (SBA). Pour le processus de milieu de travail, il existe le Pack environnement de travail SAM. Pour les risques pratiques en entrepôt, il existe l’Évaluation des risques en entrepôt et travail en entrepôt, et suite à des incidents, le Rapport d’incident / Accident du travail peut être utilisé.
Questions fréquentes
Les exercices d’évacuation sont-ils obligatoires ?
L’AFS 2023:12 stipule qu’ils doivent normalement être effectués. Dans certains petits locaux simples, une présentation peut fournir des connaissances équivalentes. L’évaluation doit être faite en fonction des risques.
Un exercice d’évacuation doit-il être fait une fois par an ?
Non, il n’existe pas d’intervalle annuel universel pour toutes les activités dans cette réglementation. Choisissez la fréquence en fonction du risque, de l’organisation et des changements.
Comment documenter un exercice d’évacuation ?
Notez l’heure et le lieu, le scénario, les responsables, la mise en œuvre, les observations, les écarts et le suivi décidé.
Qu’en est-il des travailleurs qui ont besoin d’aide ?
Les procédures doivent prendre en compte les conditions de tous les travailleurs afin qu’un lieu sûr puisse être atteint. Dans certains cas, un point d’évacuation temporaire et une organisation d’assistance fonctionnelle sont nécessaires.
Ce pack peut-il être utilisé dans les entrepôts, bureaux et industries ?
Oui, comme point de départ général qui doit être adapté aux risques en fonction des locaux, du personnel, de l’alarme et des conditions d’évacuation de l’entreprise.
Les cinq documents principaux sont-ils aussi en anglais ?
Non. Les documents principaux sont en suédois et le pack contient un guide séparé en anglais.
Sources et informations sur la version
- Arbetsmiljöverket (Agence suédoise de l’environnement de travail) – AFS 2023:12
- Arbetsmiljöverket – Évacuation sûre et protection contre l’incendie
- Parlement suédois – Loi sur la protection contre les accidents
Version 1.0 · Revue des sources 19/10/2026 · Droit suédois. Il ne s’agit pas d’un formulaire officiel, d’une inspection incendie certifiée par un tiers ou d’une garantie de conformité légale.
