Avis de livraison & Bordereau d'expédition B2B 2026/2027 – ASN, liste de colisage, colis et Excel | Word/PDF

Avis de livraison & Bordereau d’expédition B2B – Word, PDF et Excel est un ensemble de documents destiné aux entreprises suédoises qui doivent notifier et assurer le suivi des livraisons de marchandises nationales. Regroupez les expéditions prévues, les bordereaux d’expédition, les colis, les modifications et les informations de réception grâce à une structure de référence commune. L’ensemble comprend 7 documents Word modifiables, 7 fichiers PDF consultables et un classeur Excel de neuf onglets.

Pour qui ? Fournisseurs, grossistes, services des achats, services de réception d’entrepôt et petites entreprises effectuant des livraisons de marchandises entre professionnels. Les documents servent de base administrative manuelle ; ils n’envoient pas de messages ASN électroniques et ne remplacent pas les systèmes ERP/WMS.

Liste complète des fichiers – ce que vous obtenez

Fichier	Fonction	Format
Avis de livraison (ASN)	Préavis avec référence d’expédition/de commande, date prévue, marchandises et quantités	Suédois · DOCX + PDF
Bordereau d’expédition & liste de colisage	Articles et quantités déclarés comme faisant partie de l’expédition réelle	Suédois · DOCX + PDF
Spécifications du colis & de l’expédition	Identifiant du colis, poids, marquage et liaison avec les lignes d’articles	Suédois · DOCX + PDF
Avis de modification	Proposition de modification de la date, de la quantité ou du transport avec champ de réponse	Suédois · DOCX + PDF
Rapprochement de réception	Articles réellement reçus, défauts visibles et réserves	Suédois · DOCX + PDF
Guide d’utilisation suédois	Processus de travail, saisie, aspects juridiques, limites et sources de droit suédois	Suédois · DOCX + PDF
English User Guide	Guide d’utilisation en anglais des modèles suédois	Anglais · DOCX + PDF
Registre des livraisons & des colis	Neuf onglets Excel pour les avis, les lignes d’articles, les colis, le transport, la réception et les écarts	Suédois · XLSX

Quand utiliser l’avis de livraison et le bordereau d’expédition ?

Un avis de livraison (ASN) est normalement transmis avant la livraison des marchandises afin que le destinataire puisse planifier la réception de la marchandise. Un bordereau d’expédition décrit les marchandises qui accompagnent l’envoi. Une spécification du colis lie par exemple les cartons et les palettes aux lignes d’articles. Le choix effectif des documents et des informations dépend des accords commerciaux et des procédures logistiques des parties.

Registre Excel : neuf onglets de travail

Le classeur comprend les onglets Aperçu, Avis, Lignes d’articles, Colis, Transport, Réception, Écarts, Documents et Lisez-moi. Dans les onglets Lignes d’articles et Réception, la formule compare les quantités déclarées, affiche l’écart comme quantité reçue/expédiée moins quantité notifiée et signale les saisies négatives ou non numériques. Les listes de statuts permettent de distinguer l’expédition prévue, notifiée et reçue. Aucune donnée commerciale fictive n’est incluse.

Important : Excel ne se connecte pas à un transporteur, à un logiciel de comptabilité, de facturation ou à un système d’information commerciale. Il ne génère aucun message juridiquement contraignant et ne fournit aucune garantie automatique qu’un accord a été pleinement exécuté. Toutes les références et indications de dates doivent être vérifiées par rapport aux documents de livraison réels.

Processus de travail – de la notification à la réception

1. Vérifiez l’accord commercial. Basez-vous sur la référence de commande/du contrat-cadre, l’adresse de livraison réelle et les conditions convenues.
2. Notifiez la livraison à l’avance. Remplissez l’ASN, la date, les références de transport et de commande, ainsi que les quantités d’articles prévues.
3. Créez le bordereau d’expédition. Enregistrez les quantités déclarées comme étant emballées et liez les lignes d’articles aux numéros de colis.
4. Documentez les modifications. Communiquez les nouvelles dates ou quantités et enregistrez la réponse de la contrepartie. Un avis de modification n’est pas automatiquement un nouvel accord accepté.
5. Rapprochez la réception. Enregistrez les colis reçus et les défauts visibles ; documentez toute vérification complémentaire et les éventuelles notifications de réclamation séparément.
6. Conservez la traçabilité. Ajoutez les références de commande/ASN, les numéros d’expédition et les identifiants de documents au registre Excel.

Droit suédois et limites importantes

La loi sur les achats (1990:931) s’applique principalement aux achats de biens meubles dans son champ d’application. Selon l’article 3, la loi est largement supplétive – les conditions convenues et certaines pratiques commerciales contraignantes peuvent primer. Les dispositions relatives aux retards aux articles 22 à 29 et à l’examen et à la réclamation aux articles 31 et 32 doivent être évaluées au regard de la situation réelle. Un accusé de réception ne signifie pas automatiquement qu’un bien est approuvé sur le plan qualitatif, que le risque est transféré dans toutes les situations ou que les délais de réclamation ont expiré.

Le bordereau d’expédition n’est pas une facture de TVA ou d’impôt. Le guide de facturation de l’administration fiscale décrit les informations légales qu’une facture doit contenir. Utilisez une fonction de facturation distincte. Cet ensemble n’est pas destiné aux achats par des consommateurs, aux marchés publics, à l’exportation internationale, aux marchandises dangereuses ou à d’autres transports particulièrement réglementés sans adaptation spécifique.

Questions fréquentes sur l’avis de livraison

Que signifie ASN ?

ASN signifie Advance Shipping Notice et constitue un préavis concernant une expédition de marchandises prévue. Les informations réelles et le format sont déterminés par les exigences du destinataire et les accords entre les parties.

L’avis de livraison et le bordereau d’expédition sont-ils la même chose ?

Non. L’avis décrit ce qui est prévu et quand, tandis que le bordereau décrit les marchandises déclarées comme accompagnant l’expédition réelle.

Excel peut-il envoyer un avis EDI ?

Non. Excel est utilisé pour le suivi manuel des informations et des écarts. Aucune intégration EDI, connexion API ou suivi de transport n’est incluse.

Une signature sur le procès-verbal de réception peut-elle remplacer l’examen ?

Non. Un accusé de réception ne constitue pas automatiquement une acceptation définitive de la qualité. Tout examen et toute réclamation doivent être évalués séparément conformément à l’accord et au droit applicable.

Tous les fichiers sont-ils fournis sous forme de documents modifiables ?

Les documents de travail sont modifiables dans Word (DOCX) et Excel (XLSX). Les fichiers PDF sont des fichiers imprimables consultables, et non des formulaires interactifs promis. Le guide en anglais est une notice d’utilisation, et non une version anglaise de tous les documents.

Modèles de documents associés

Pour créer la commande elle-même : Commande d’achat & Suivi des livraisons. Pour la réception et le contrôle des livraisons : Procès-verbal de réception de marchandises & Contrôle des livraisons. Pour les conditions de livraison convenues : Accord de livraison & Plan de livraison B2B. Consultez également Achats, Fournisseurs & Services – Modèles.

Version du document et sources officielles

Version 1.0, contrôle des sources le 28 octobre 2026, Suède. Une révision interne des documents et des sources assistée par l’IA a été effectuée. Cela ne constitue pas une approbation par les autorités, un examen juridique externe ou un conseil juridique pour un achat individuel.

• Loi sur les achats 1990:931 – Parlement suédois
• Administration fiscale – règles de la loi sur la TVA relatives à la facturation