Transparence salariale 2026/2027 – demande d’informations sur les salaires, salaire de comparaison et réponse de l’employeur | Word/PDF/Excel

Un employé demande à consulter les modalités de fixation des salaires – comment l’employeur reçoit-il la demande, évalue-t-il les travaux égaux ou de valeur égale et répond-il sans divulguer les informations salariales de ses collègues ? Ce pack de documents spécialisés comprend des modèles Word et PDF suédois pour la demande d’information elle-même, l’examen par l’employeur et la réponse écrite, ainsi qu’un registre Excel regroupant les données salariales agrégées et incluant des contrôles manuels de confidentialité.

Situation juridique importante en Suède en novembre 2026 : La directive européenne sur la transparence salariale 2023/970 a été adoptée, mais la nouvelle réglementation suédoise en matière d’information n’a pas encore été mise en œuvre. Le gouvernement a annoncé en mars 2026 qu’il ne présenterait pas de proposition législative pour le moment et que DO poursuivait les préparatifs. L’article 7 de la directive prévoit un délai de réponse maximal de deux mois, mais il ne constitue pas à ce jour un délai légal général établi en Suède. Toute éventuelle effet direct et toute exigence particulière découlant d’une convention collective ou d’une autre source de droit font l’objet d’une évaluation distincte. Le RGPD et l’évaluation annuelle des salaires en vigueur en vertu de la loi anti-discrimination s’appliquent déjà.

Cinq documents de travail – cas d’utilisation concrets

1. Demande d’informations salariales – employé : une lettre neutre pour poser des questions sur sa propre rémunération, les critères salariaux objectifs et une éventuelle comparaison agrégée. Elle ne prétend pas que l’article 7 a déjà été intégré au droit suédois.
2. Réception et examen de la situation juridique par l’employeur : enregistrement de la demande et de sa date de réception ; distinction entre le scénario de la directive européenne et la loi suédoise anti-discrimination, les extraits de registre au titre du RGPD, les conventions collectives et l’éventuelle situation d’employeur public.
3. Travaux égaux ou de valeur égale et protection de la vie privée : compilation des critères d’évaluation du travail, des groupes de comparaison, des périodes uniformes, du risque d’anonymat et d’identification ainsi que de l’autorisation de la communication effective des données.
4. Réponse écrite de l’employeur : communication des informations vérifiées sur la propre rémunération de l’employé, les critères salariaux et les éventuelles moyennes agrégées. Documentation des limitations motivées lorsque la communication des données d’autres personnes n’est pas autorisée.
5. Compléments et information annuelle : enregistrement de l’objection motivée, des corrections et du suivi. Un message distinct et facultatif peut être préparé en vue de la future information au titre de l’article 7, sans pour autant la décrire comme une loi suédoise en vigueur.

Classeur Excel à neuf onglets – sans fiches de paie individuelles

Aperçu, Affaires, Groupes de travail, Rémunération agrégée, Confidentialité, Réponses, Mesures, Situation juridique et Sources. Ne saisissez que les effectifs agrégés et la rémunération totale par catégorie de travaux égaux ou de valeur égale. Excel calcule automatiquement les moyennes et l’écart salarial indicatif lorsque les données sont saisies et comparables. Il enregistre les réponses effectives et fournit un indicateur de planification européen distinct à deux mois calendaires de la réception – et non un délai légal suédois présumé.

Contrôle de la vie privée : si un groupe de genre ne comprend qu’une seule personne, la donnée est signalée comme présentant un risque d’identification. Les autres agrégats restent marqués pour un contrôle manuel de la confidentialité. Il n’existe aucune « taille minimale de groupe » présumée par la loi. Aucun numéro d’identification personnel, salaire individuel de collègues nommés ni données de test n’est inclus.

Ce qui est prévu par la directive – et ce qui s’applique déjà en Suède ?

L’article 7 de la directive européenne 2023/970 porte sur l’information dont dispose un employé concernant son niveau de rémunération individuel et les niveaux de rémunération moyens des femmes et des hommes pour un travail identique ou de valeur égale, l’information annuelle ainsi qu’un délai de réponse maximal de deux mois. L’article 12 précise les règles de protection des données et les possibilités offertes aux États membres de protéger les rémunérations individuelles identifiables par l’intermédiaire de destinataires spécifiques. La transposition nationale suédoise des nouvelles exigences est encore en cours d’élaboration.

Dès aujourd’hui, l’évaluation annuelle des salaires en vertu de la loi anti-discrimination s’applique à tous les employeurs, avec une obligation de documentation dès dix employés. Cela ne confère pas à un employé un droit illimité d’accéder aux fiches de paie de ses collègues. Les principes de l’IMY en matière de minimisation des données exigent que les données à caractère personnel ne soient ni collectées ni transmises au-delà de ce qui est nécessaire.

Consultez également la déclaration du gouvernement du 26 mars 2026 et la position actuelle de DO sur la poursuite des préparatifs suédois.

Différences avec les autres produits salariaux de Mallbutiken

Le Pack de modèles pour l’évaluation des salaires permet à l’employeur d’analyser systématiquement les écarts salariaux. Politique salariale & Révision salariale aide à la fixation des salaires et à leur révision. Ce produit commence lorsqu’un collaborateur pose effectivement la question et se termine lorsque l’employeur a formulé une réponse examinée et documentée.

Foire aux questions

Tous les employés disposent-ils déjà d’un droit général en Suède d’obtenir les rémunérations moyennes de leurs collègues sous deux mois ?

Non, du moins pas en vertu d’une nouvelle règle suédoise mise en œuvre relative à l’article 7 au 9 novembre 2026. La directive européenne prévoit ce cadre futur, mais sa transposition suédoise est suspendue. Les droits individuels en vertu d’autres sources de droit, telles que le RGPD, les règles relatives à la publicité des informations ou les conventions collectives, doivent faire l’objet d’une évaluation distincte.

Pouvons-nous communiquer automatiquement la moyenne dès qu’Excel l’a calculée ?

Non. Même une moyenne peut permettre d’identifier indirectement une personne dans un groupe restreint ou particulièrement limité. Sa communication nécessite toujours une évaluation propre au regard du droit et de la protection des données. Excel affiche un indicateur d’avertissement, et non une autorisation de confidentialité.

L’évaluation annuelle des salaires s’applique-t-elle également aux entreprises de moins de dix employés ?

Oui, l’évaluation annuelle des salaires s’applique à tous les employeurs en vertu de la loi anti-discrimination suédoise. Dès dix employés, une obligation de documentation spécifique s’applique. Il s’agit d’une question différente de la future consultation des salaires prévue par la directive européenne.

Un employeur public peut-il déjà être lié par certaines dispositions de la directive ?

Toute éventuelle effet direct fait l’objet d’une évaluation juridique au cas par cas. DO n’a pas établi quelles dispositions individuelles pourraient avoir un effet direct. Les modèles ne permettent pas d’en tirer de conclusions automatiques.

Tous les modèles sont-ils en anglais et les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Cinq modèles de travail et le classeur Excel sont en suédois. Un guide d’utilisation suédois et un English User Guide distinct sont inclus. Les fichiers DOCX et XLSX sont modifiables. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne constituent pas des formulaires interactifs remplissables.

Version, révision et livraison

Édition 1.0, contrôle interne des sources juridiques assisté par IA le 9 novembre 2026. Ce pack de documents est un outil de travail administratif et informatif – il ne constitue pas une solution validée par un juriste, une décision administrative ni une garantie de conformité juridique. Aucune révision juridique externe ni aucun audit indépendant n’ont été réalisés. La livraison numérique au format ZIP sera activée séparément lors de la publication du produit ; aucun fichier n’est actuellement associé à une application de téléchargement.