À propos du modèle de document
Interruption de la prescription et recouvrement de créances – pack de modèles en Word, PDF et Excel
Pour les entreprises et autres créanciers ayant besoin de documenter des rappels écrits, des justificatifs de créances, des envois et des preuves de réception effectives. Le pack est un outil de travail pour une administration structurée et une évaluation juridique indépendante ; il ne constitue pas une garantie de la validité d'une créance spécifique ou de l'interruption effective de la prescription.
01. Contenu du pack
7 fichiers Word (DOCX) + 7 fichiers PDF A4 interrogeables correspondants + 1 fichier Excel (XLSX) = 15 fichiers. Documents principaux et guide en suédois ; inclut également un guide d'utilisation en anglais pour les modèles suédois. Édition 2027, livraison numérique par ZIP.
02. Que contiennent les fichiers
Rappel écrit, fiche de créance, journal des preuves, reconnaissance volontaire et historique de paiement, protocole d'évaluation juridique, guide d'utilisation en suédois et en anglais, ainsi qu'un tableau de bord Excel avec registres de réception, mesures et suivi.
Document par document
| N° | Document | Fonction | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Rappel écrit de créance | Identification du créancier, du débiteur et de la créance, avec contrôle séparé des envois et réceptions. | DOCX + PDF |
| 02 | Fiche de créance & contrôle des bases juridiques | Origine de la créance, identité, classification juridique, exceptions et bases d'évaluation. | DOCX + PDF |
| 03 | Envois et réception – journal des preuves | Détails des envois, preuves de réception, retours, contestations et chaîne de preuves. | DOCX + PDF |
| 04 | Reconnaissance volontaire & historique de paiement | Enregistrement des paiements effectifs et des déclarations volontaires, sans conclusions automatiques. | DOCX + PDF |
| 05 | Évaluation de la prescription – protocole de contrôle | Espace réservé à l'évaluation indépendante, à la motivation et à la décision de la personne habilitée. | DOCX + PDF |
| 06 | Guide d'utilisation – suédois | Remplissage, limites d'application, erreurs courantes, sources juridiques et contrôles. | DOCX + PDF |
| 07 | User Guide – English | Aide à l'utilisation en anglais pour les documents suédois ; aucun modèle principal en anglais. | DOCX + PDF |
| 08 | Suivi de créances – Excel | Tableau de bord, créances, événements, envois, réceptions, objections, mesures, preuves et lecture recommandée. | XLSX |
Comment fonctionne l'outil Excel
Suivez l'identifiant de la créance, les besoins de contrôle administratif, les envois enregistrés, les preuves de réception documentées, les objections et les actions responsables. Le fichier contient neuf onglets de travail avec des registres et un tableau de bord. Aucune formule Excel ne calcule automatiquement une date de prescription juridiquement contraignante ou ne détermine si une interruption de prescription a eu lieu.
Conditions juridiques – important avant utilisation
La règle générale de l'article 2 de la loi sur la prescription (1981:130) est une prescription de dix ans à compter de la naissance de la créance. Pour certaines créances envers des consommateurs, le délai est de trois ans, avec des exceptions et des règles spéciales. Pour chaque créance, la nature de la dette, la date de naissance, les interruptions éventuelles et la législation spéciale pertinente doivent être évaluées individuellement.
Conformément à l'article 5, paragraphe 2 de la loi sur la prescription, une mise en demeure ou un rappel écrit peut interrompre la prescription lorsque le débiteur reçoit le message. L'enregistrement d'un envoi ne prouve pas automatiquement une réception. La valeur probante dépend des circonstances ; voir entre autres l'arrêt NJA 2016 p. 332. Une interruption peut également survenir par d'autres événements prévus par la loi, tels que la reconnaissance de dette par le débiteur ou des mesures judiciaires.
Le rappel écrit fourni n'est pas conçu comme une mise en demeure de recouvrement complète selon l'article 5 de la loi sur le recouvrement. Si les règles de cette loi sont applicables, les mesures de recouvrement, le contenu et les coûts éventuels doivent être évalués séparément. Les créances litigieuses, prescrites ou réglementées de manière spécifique peuvent nécessiter des conseils juridiques personnalisés.
Utilisation pratique
- Contrôlez les contrats, factures, bases juridiques de la créance, débiteur et dates pertinentes.
- Remplissez la fiche de créance et évaluez quelle règle de prescription est réellement pertinente.
- Finalisez un rappel contrôlé individuellement uniquement lorsque cela est approprié.
- Documentez séparément les envois et les réceptions.
- Enregistrez les preuves effectives, les objections et les éventuels paiements.
- Laissez une personne habilitée motiver l'évaluation juridique ; utilisez Excel pour l'administration, pas comme outil de décision.
Questions fréquentes
Un courrier envoyé suffit-il à interrompre la prescription ?
Pas automatiquement. Pour une mise en demeure ou un rappel écrit selon l'article 5, paragraphe 2 de la loi sur la prescription, la réception et la preuve sont des questions centrales. D'autres motifs d'interruption légaux existent également.
La prescription de dix ans s'applique-t-elle toujours ?
Non. Pour certaines créances de consommateurs, le délai est de trois ans, et des exceptions spécifiques ou des lois spéciales peuvent conduire à une évaluation différente.
Excel calcule-t-il automatiquement une prescription juridique ?
Non. Excel calcule des indicateurs clés administratifs et indique les besoins de contrôle manuel, mais ne fixe pas de délai de prescription ni ne confirme d'interruption de prescription.
Un modèle de contrat en anglais est-il inclus ?
Non. Les sept documents de travail suédois sont fournis avec un guide d'utilisation en suédois et un guide d'utilisation en anglais séparé.
Modèles associés
- Mise en demeure et rappel de paiement
- Comptabilité clients et suivi des encaissements
- Contestation d'une injonction de payer
Sources juridiques officielles
- Loi sur la prescription (1981:130), en particulier les articles 2 et 5–8.
- Loi sur le recouvrement (1974:182), en particulier les articles 4–6.
- Cour suprême, NJA 2016 p. 332.
Édition 2027. Examen des sources juridiques assisté par IA et contrôle interne des documents : 19 octobre 2026. Aucune prétention à une vérification par un avocat ou un juriste externe. Les modèles sont généraux et ne remplacent pas un conseil juridique pour une créance individuelle.
