Suivi de la période d'essai & Entretien d'évaluation – RH et Excel | Word/PDF

Suivi de la période d’essai & Entretien d’évaluation – Modèles RH pour les employeurs privés en Suède. Un ensemble structuré de documents pour assurer le suivi des tâches, de l’intégration, des résultats concrets du travail et des mesures d’amélioration au cours d’une période d’essai déjà convenue. Comprend des modèles Word modifiables, des fichiers PDF consultables et un classeur Excel à neuf onglets. Ce produit n’est ni un contrat de période d’essai, ni un avis de fin de contrat, ni une décision d’embauche automatisée.

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Que contient le fichier Excel ?

Neuf onglets : Présentation générale, Embauches, Entretiens, Évaluations, Mesures, Vérification des délais, Communication, Transmission et À propos. Neuf formules testées récapitulent les affaires enregistrées et en cours, les entretiens effectivement réalisés, les bases examinées, les mesures enregistrées et vérifiées, les questions juridiques vérifiées manuellement, les communications envoyées et les transmissions vérifiées. Les lignes du registre sont vides à la livraison. Aucun macro, envoi d’e-mails, évaluation automatique de la personne ni calcul des délais prévus par la LAS n’est inclus. Le fichier Excel ne détermine pas automatiquement si une période d’essai est devenue un contrat à durée indéterminée.

Utilisation – étape par étape

1. Vérifiez le contrat de travail, la période d’essai convenue, la convention collective en vigueur et le représentant de l’employeur habilité.
2. Documentez les résultats objectifs du travail et donnez à l’employé la possibilité de faire part de ses propres observations.
3. Déterminez quelles instructions et mesures d’accompagnement doivent effectivement être mises en œuvre et vérifiées.
4. Assurez le suivi des mesures en fonction d’objectifs liés au travail, et non de circonstances privées non pertinentes ou sensibles.
5. Demandez à une personne habilitée de vérifier les règles et les dates en vigueur conformément aux articles 6 et 31 de la LAS, aux conventions collectives et aux circonstances individuelles.
6. Traitez toute décision éventuelle d’interrompre ou de mettre fin à la période d’essai dans une procédure distincte et juridiquement conforme.

Conditions juridiques importantes

Article 6 de la LAS : la règle générale prévoit une période d’essai pouvant aller jusqu’à six mois. Si aucun avis pertinent n’est donné au plus tard à l’expiration de la période d’essai, celle-ci devient un contrat à durée indéterminée conformément à la disposition. Article 31 de la LAS : l’employeur doit normalement informer l’employé au moins deux semaines avant toute interruption ou fin de contrat sans passage à un contrat à durée indéterminée, et, en cas d’organisation syndicale, en aviser l’organisation locale. Les conventions collectives et les dates réelles doivent être vérifiées. Consultez la loi sur la protection de l’emploi et Verksamt. Les documents ne constituent pas des notifications ou des préavis formels.

Discrimination et données personnelles : l’interdiction de discrimination s’applique également aux employés en période d’essai, et le congé parental ou la grossesse ne peuvent constituer le fondement d’un traitement défavorable illicite. Lisez les recommandations de la DO. Selon l’IMY, les employeurs ne doivent traiter que les données personnelles du personnel nécessaires, proportionnées et exactes. Utilisez des identifiants de dossier neutres dans le fichier Excel ; conservez les dossiers personnels dans des systèmes protégés par des droits d’accès.

Questions fréquentes

Un entretien de suivi est-il obligatoire selon la LAS ?

Il n’existe aucune obligation générale d’utiliser ce formulaire standard. Les procédures internes ou les conventions collectives peuvent prévoir des exigences supplémentaires.

Puis-je mettre fin à la période d’essai en signant la fiche d’évaluation ?

Non. Un accusé de réception d’entretien ou d’évaluation n’est pas un avis de fin de contrat et ne remplace pas l’article 31 de la LAS.

Le fichier Excel calcule-t-il la bonne date de fin ?

Non. Les conditions contractuelles, les conventions collectives et les circonstances réelles doivent être évaluées manuellement.

Puis-je mentionner la santé ou la situation familiale dans l’évaluation ?

Ce pack est destiné aux tâches objectives liées au travail. Les informations privées sensibles ne doivent pas être saisies dans le classeur partagé.

Existe-t-il des modèles de travail en anglais et des fichiers PDF remplissables ?

Non. Le guide en anglais fournit des instructions, les modèles principaux sont en suédois et les versions PDF ne comportent pas de champs de formulaire interactifs.

Produits associés

Approfondissez la distinction entre base d’évaluation et avis formels dans le guide sur la fin d’une période d’essai. Le procès-verbal d’évaluation ne remplace pas un avis de fin de contrat.

Pour le contrat de travail initial, consultez Contrat de période d’essai. Pour une gestion formelle distincte, consultez Avis de fin de période d’essai. Ce produit ne remplace aucun de ceux-ci.

Version et contrôle des sources

Version 1.0, 2026-11-01. Vérification assistée par l’IA par rapport au Parlement, à l’IMY, à la DO et à Verksamt. Aucune révision juridique externe indépendante documentée n’a été effectuée. Le fichier ZIP final est associé manuellement à Shopify Digital Products avant toute publication éventuelle.