Comité de protection & Coopération en matière d’environnement de travail – Procès-verbal de réunion, Décisions & Excel | Word/PDF

Comité de protection et coopération en matière d’environnement de travail – pack de modèles pour planifier les réunions, documenter les décisions et assurer le suivi des mesures au sein d’un comité de protection. Adaptez-le à la composition du lieu de travail, aux risques, aux conventions collectives et aux procédures en vigueur. Vous recevrez des modèles Word modifiables, des fichiers PDF consultables et un registre Excel comprenant neuf onglets.

Modèles de documents du pack

Registre Excel – neuf onglets et contrôles de statut

Aperçu, Réunions, Membres, Affaires, Décisions, Mesures, Suivi, Sources et À propos. L’aperçu Excel comptabilise les réunions, les membres actifs, les affaires, les décisions, les mesures en retard et les mesures vérifiées. Le statut des mesures distingue En cours, Réalisée mais non vérifiée, Vérifiée, Bloquée et Vérifier la date. Les dates saisies doivent être des dates Excel valides. Le registre est un outil administratif et ne constitue pas une évaluation automatique de la conformité au droit de l’environnement de travail.

Quand un comité de protection doit-il être mis en place ?

Conformément au chapitre 6, paragraphe 8 de la loi sur l’environnement de travail (1977:1160), un comité de protection doit être mis en place lorsqu’au moins 50 travailleurs sont régulièrement employés dans un lieu de travail. Un comité de protection doit également être constitué dans les lieux de travail de moindre envergure si les travailleurs en font la demande. Le représentant des travailleurs est désigné par l’organisation locale des travailleurs compétente, ou par les travailleurs en l’absence d’une telle organisation.

Conformément au chapitre 6, paragraphe 9, le comité doit notamment traiter de la médecine du travail, des plans d’action en matière d’environnement de travail, des changements de locaux et d’organisation du travail, des sujets à risque, de la formation relative à l’environnement de travail ainsi que de l’adaptation du travail et de la réadaptation. Conformément au paragraphe 9 a, une convention collective peut prévoir un organe de coopération portant une autre dénomination et ayant une mission plus large. Vérifiez toujours la convention effective.

Quelles règles s’appliquent aux réunions et aux décisions ?

Le règlement sur l’environnement de travail (1977:1166), paragraphe 8 précise que le nombre de membres dépend du nombre de travailleurs, de la nature du travail et des conditions de travail. Conformément au paragraphe 9, un membre peut demander qu’une question litigieuse soit soumise à l’Autorité suédoise pour l’environnement de travail dans la mesure où elle relève de ses compétences conformément au paragraphe 9 du règlement sur l’environnement de travail. Les décisions doivent indiquer la date à laquelle elles doivent être exécutées. Conformément au paragraphe 10, l’employeur doit annoncer le nom des représentants en matière de sécurité et des membres du comité sur le lieu de travail.

Important : Le pack ne prévoit ni nombre universel de réunions par an, ni taille standard pour le comité, ni évaluation automatique des obligations. L’obligation de l’employeur de mener un travail systématique en matière d’environnement de travail subsiste indépendamment des procès-verbaux du comité. Traitez les données personnelles avec un accès limité et minimisez les données conformément aux principes de protection des données de l’IMY.

Comment utiliser le pack

1. Vérifiez les conditions requises, le lieu de travail, la partie désignée et l’éventuelle convention de coopération.
2. Documentez la constitution et la représentation dans le modèle 01.
3. Envoyez la convocation et l’ordre du jour avec les documents pertinents via le modèle 03.
4. Documentez la réunion, les prises de position et les éventuels désaccords dans le modèle 02.
5. Décrivez les responsabilités, les mesures, les échéances et les résultats de contrôle effectifs dans le modèle 04 et le fichier Excel.
6. Faites le bilan du travail de l’année dans le modèle 05 et poursuivez séparément le suivi SAM là où cela est nécessaire.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un comité de protection ?

Un organe de coopération composé de représentants de l’employeur et des travailleurs qui suivent et participent à la planification du travail en matière d’environnement de travail.

Combien de personnes doivent siéger au comité ?

Il n’existe pas de nombre fixe unique adapté à tous les lieux de travail. Conformément au paragraphe 8 du règlement sur l’environnement de travail, le nombre est déterminé en tenant compte notamment du nombre d’employés et des conditions de travail.

Le comité de protection doit-il se réunir chaque mois ?

Le modèle ne fixe aucune fréquence générale de réunion prévue par la loi. Utilisez la loi, éventuellement une convention collective et les besoins réels en matière d’environnement de travail pour décider de la procédure locale.

Que se passe-t-il si les membres ne sont pas d’accord ?

Un membre peut demander qu’une question soit examinée par l’Autorité suédoise pour l’environnement de travail dans la mesure où elle relève de ses compétences conformément au paragraphe 9 du règlement sur l’environnement de travail.

Le comité peut-il remplacer le travail systématique de l’employeur en matière d’environnement de travail ?

Non. La coopération et les procès-verbaux ne remplacent pas une évaluation réelle des risques, des mesures ou les responsabilités de l’employeur.

Des documents de travail en anglais sont-ils inclus ?

Les modèles de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation anglais spécifique est inclus pour faciliter l’utilisation.

Modèles associés

Complétez avec le choix des représentants en matière de sécurité et des représentants en matière d’environnement de travail, le pack SAM pour l’environnement de travail, les rondes de sécurité et les rondes en matière d’environnement de travail ou les modèles RH et en matière d’environnement de travail.

Version 1.0 · Contrôle des sources le 23 octobre 2026 · Droit suédois · 15 fichiers numériques dans un fichier ZIP · 7 DOCX, 7 PDF et 1 XLSX.