Environnement de travail et RH – guides, règles et modèles

APT, responsable sécurité ou comité de sécurité ? Choisissez le bon document relatif aux conditions de travail

Quel document est nécessaire pour la coopération en matière d’environnement de travail ? Comparez l’APT, le choix du délégué à la sécurité, le comité de sécurité, la répartition des tâches relatives à l’environnement de travail et la demande au titre de l’article 6:6a. Procédure de décision pratique selon les règles suédoises.

Publié le Mallbutiken
APT, responsable sécurité ou comité de sécurité ? Choisissez le bon document relatif aux conditions de travail

Guide pour les employeurs, les managers, les RH et les délégués à la sécurité · Droit suédois de l'environnement de travail · Vérification des faits le 24 octobre 2026

Le choix du délégué à la sécurité, du comité de sécurité, de la réunion de lieu de travail (APT) et la répartition des tâches relatives à l'environnement de travail sont des éléments distincts du travail sur l'environnement de travail. Le procès-verbal de désignation documente qui représente les travailleurs, le procès-verbal du comité traite les questions relatives à l'environnement de travail au sein d'un organe de concertation spécifique, le procès-verbal de l'APT suit le dialogue quotidien et la répartition des tâches clarifie qui doit effectuer les tâches relatives à l'environnement de travail. Une demande au titre de l'article 6:6a est utilisée par le délégué à la sécurité lorsque des mesures ou des enquêtes concrètes doivent être demandées à l'employeur.

Il n'existe aucun modèle universel qui remplace toutes ces fonctions. Commencez par identifier quelle décision, quelle participation ou quelle mesure doit être documentée. Vérifiez ensuite la taille du lieu de travail, les risques de l'activité et les éventuels accords collectifs ou de concertation.

Guide rapide : quel document convient à la situation ?

Situation Choisir en premier lieu Ce que le document aide à faire
Une fonction de délégué à la sécurité doit être désignée ou modifiée. Choix du délégué à la sécurité et notification Procès-verbal de désignation, domaine de sécurité, notification et gestion des mandats.
Un comité de sécurité doit être organisé ou se réunir. Comité de sécurité et concertation sur l'environnement de travail Constitution, ordre du jour, procès-verbal, prises de position et suivi des mesures.
Des tâches relatives à l'environnement de travail doivent être attribuées à un manager ou à un autre travailleur. Répartition des tâches relatives à l'environnement de travail Tâches, pouvoirs, ressources, compétences, changement et restitution.
Le manager et les collaborateurs ont besoin d'un dialogue et d'un suivi réguliers. APT – ordre du jour et procès-verbal Planification des réunions, dialogue documenté, responsables et suivi des questions locales.
Un délégué à la sécurité demande une mesure ou une enquête concrète sur l'environnement de travail. Demande au titre de l'article 6:6a et réponse de l'employeur Demande, confirmation de réception, réponse de l'employeur et suivi des mesures.

Les liens vers les produits concernent l'assistance documentaire de Mallbutiken. Le modèle ne détermine pas en soi si une obligation légale est remplie.

Que faut-il pour cinq, dix et cinquante travailleurs respectivement ?

Plusieurs seuils courants concernent des règles différentes et ne doivent pas être confondus :

  • Cinq travailleurs sur un lieu de travail : où au moins cinq sont employés régulièrement, un ou plusieurs délégués à la sécurité doivent être désignés. Des délégués doivent également être désignés sur d'autres lieux de travail si les conditions de travail l'exigent. Une organisation locale des travailleurs habilitée désigne les délégués ; sinon, ce sont les travailleurs qui le font. Voir l'article 6, paragraphe 2 de la loi sur l'environnement de travail.
  • Dix travailleurs dans l'entreprise : la politique relative à l'environnement de travail, les procédures de concertation (SAM) et la répartition des tâches doivent être écrites lorsque l'entreprise compte dix travailleurs ou plus. L'exigence de travailler de manière systématique s'applique également aux petites entreprises. Voir AFS 2023:1, art. 7–9.
  • Cinquante travailleurs sur un lieu de travail : un comité de sécurité doit exister lorsque au moins cinquante sont employés régulièrement. Même sur les petits lieux de travail, un comité doit être mis en place si les travailleurs le demandent. Voir l'article 6, paragraphes 8–9 de la loi sur l'environnement de travail.
Important : Ces règles n'utilisent pas toujours la même unité de mesure. Les délégués à la sécurité et le comité de sécurité sont évalués à partir du lieu de travail, tandis que la règle AFS sur l'écrit concerne le nombre de travailleurs dans l'entreprise. Ne vous fiez donc pas uniquement au nombre total d'employés du groupe.

Le délégué à la sécurité, le manager et le comité de sécurité ont des rôles différents

Délégué à la sécurité – représentant des travailleurs

Le délégué à la sécurité représente les travailleurs sur les questions relatives à l'environnement de travail. Ce n'est pas l'employeur qui peut librement désigner les représentants des travailleurs. Documentez la procédure de désignation correcte, le domaine de sécurité et la notification sans présenter le modèle de document lui-même comme une décision de choix. Vérifiez les conventions collectives en vigueur et les articles 2–4 du chapitre 6 de la loi sur l'environnement de travail.

Employeurs et managers – responsabilités et tâches

L'employeur conserve sa responsabilité en matière d'environnement de travail même lorsque des tâches relatives à l'environnement de travail sont réparties. La personne qui reçoit une tâche doit disposer de pouvoirs, de ressources, de connaissances et de compétences appropriés. Si ces conditions font défaut, cela doit être traité ; le fait que quelqu'un ait signé un formulaire ne suffit pas. Voir AFS 2023:1, art. 9.

Comité de sécurité – traitement organisé et suivi

Le comité de sécurité doit participer à la planification du travail sur l'environnement de travail et suivre la manière dont ce travail est effectué. Le comité traite notamment les plans d'action, les changements dans l'organisation du travail, la médecine du travail et l'adaptation du travail. Les conventions collectives peuvent, conformément à l'article 6, paragraphe 9a de la loi sur l'environnement de travail, prévoir un organe de concertation portant un autre nom et ayant une mission plus large. Un procès-verbal n'est pas automatiquement une preuve que les tâches du comité ont été accomplies.

Quand une réunion de lieu de travail suffit-elle – et quand un autre forum est-il nécessaire ?

L'APT peut être un moyen pratique d'impliquer les collaborateurs dans le travail continu sur l'environnement de travail. AFS 2023:1 exige la participation, mais ne prescrit pas une fréquence générale d'APT applicable à tous les employeurs. Elle peut au contraire suivre les procédures locales et les conventions collectives ou de concertation.

Une réunion de lieu de travail ne remplace pas automatiquement un comité de sécurité, une évaluation des risques spécifique, une négociation conformément à la loi sur la cogestion ou d'autres processus formels. Notez donc quel forum a réellement le pouvoir de décision et quelles questions doivent être transmises. Évitez les données personnelles sensibles et les affaires de personnel individuelles dans les procès-verbaux de réunion largement diffusés.

Deux exemples illustrant le choix du document

Exemple 1 : Une entreprise de douze travailleurs sur un lieu de travail

L'entreprise a besoin de délégués à la sécurité selon la règle des cinq personnes et d'une répartition écrite des tâches selon la règle des dix personnes. L'APT peut être utilisée pour la participation et le suivi réguliers. Il n'existe pas d'exigence générale de comité de sécurité pour cinquante personnes, mais un comité doit être mis en place même sur un petit lieu de travail si les travailleurs le demandent. Vérifiez les conditions réelles et les accords du lieu de travail.

Exemple 2 : Un lieu de travail de cinquante-cinq travailleurs

Ici, un comité de sécurité doit exister conformément à l'article 6, paragraphe 8 de la loi sur l'environnement de travail. L'employeur doit toujours répartir les tâches et mener la concertation (SAM). Les réunions de lieu de travail peuvent compléter, mais ne remplacent pas sans plus les missions du comité régies par la loi. Documentez les décisions, les responsables et le suivi effectivement réalisé dans le forum approprié.

Quand une demande au titre de l'article 6:6a devient-elle pertinente ?

Lorsqu'un délégué à la sécurité estime que l'employeur doit prendre des mesures relatives à l'environnement de travail ou enquêter sur les conditions dans le domaine de sécurité, le délégué peut le demander conformément à l'article 6, paragraphe 6a de la loi sur l'environnement de travail. L'employeur doit, à la demande, confirmer immédiatement par écrit la réception et fournir une réponse sans délai. Si la demande n'est pas traitée comme la loi l'indique, le délégué à la sécurité peut demander l'examen par l'autorité.

Une demande au titre de l'article 6:6a n'est pas la même chose qu'un arrêt du délégué à la sécurité conformément à l'article 6, paragraphe 7. En cas de danger immédiat et grave pour la vie ou la santé, d'autres mesures de protection plus urgentes peuvent être nécessaires. N'utilisez jamais un procès-verbal de réunion normal comme remplacement de mesures de sécurité immédiates nécessaires.

Pour les procédures générales, nous renvoyons également à le guide sur le travail systématique sur l'environnement de travail conformément à AFS 2023:1.

Liste de vérification avant de déterminer le modèle et le processus de travail

  1. Déterminez si la question concerne la représentation, la répartition des tâches, le dialogue continu, le travail du comité de sécurité ou une demande de mesure concrète.
  2. Vérifiez le nombre de travailleurs sur le bon lieu de travail ou dans la bonne entreprise pour la règle en question.
  3. Examinez les conventions collectives, les accords de concertation et les procédures de décision locales.
  4. Identifiez la fonction qui doit réellement désigner, décider, mettre en œuvre ou suivre.
  5. Indiquez ce qui doit être documenté : désignation, risque, mesure, responsabilité, délai ou effet.
  6. Limitez les données personnelles et planifiez qui peut avoir accès aux documents.
  7. Suivez si la mesure a fonctionné – un formulaire rempli n'est pas la même chose qu'un risque éliminé.

Que dit la recherche sur la participation ?

Une synthèse systématique de Leso et al. (2024) a compilé 43 enquêtes sur l'approche plus large de la Total Worker Health. La participation des collaborateurs, l'engagement de la direction et l'évaluation continue se sont révélés comme des éléments importants de la mise en œuvre. Les auteurs ont également souligné la nécessité de meilleures études à long terme. La recherche ne montre donc pas qu'un certain formulaire de réunion, un certain nombre de réunions APT ou un certain ensemble de modèles commerciaux améliore en soi l'environnement de travail. Lire la synthèse de recherche.

Sources officielles et lectures complémentaires

Les informations factuelles ont été vérifiées le 24 octobre 2026. Vérifiez toujours les modifications ultérieures de la loi, les règlements des autorités et vos accords. Ce guide est une information générale ; il ne remplace pas une évaluation juridique ou technique individuelle sur l'environnement de travail.

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