Réunion de lieu de travail (APT) – Ordre du jour, Procès-verbal de réunion & Registre des actions | Word/PDF/Excel

Rencontre sur le lieu de travail (APT) – modèle d’ordre du jour, de procès-verbal de réunion et de suivi des mesures aide les managers, les collaborateurs et les RH à organiser des réunions APT bien préparées, à documenter le dialogue et à assurer le suivi des questions relatives aux conditions de travail. Vous obtenez cinq modèles de travail suédois au format Word/PDF, deux guides d’utilisation et un registre Excel à neuf onglets. La réunion, le sujet et la mesure se voient attribuer leurs propres identifiants afin de pouvoir suivre la même question lors de plusieurs rencontres sur le lieu de travail.

Modèles de documents du pack

Registre Excel à neuf onglets avec contrôles automatiques

Le fichier Excel comprend les onglets Aperçu, Réunions, Ordre du jour, Sujets, Décisions, Mesures, Suivi, Sources et À propos. L’onglet Aperçu comptabilise les réunions, les sujets et les mesures enregistrés, les mesures en retard, les mesures réalisées mais non vérifiées, les effets vérifiés, les suivis en suspens et les questions nécessitant une autre procédure formelle.

Les statuts permettent de distinguer la planification, la réalisation et l’effet vérifié. Pour qu’une mesure soit marquée comme « Vérifiée », elle doit comporter une date d’exécution valide, une date de vérification et une mention explicite « Oui » pour l’effet atteint. Les mesures en retard sont identifiées lorsqu’une date d’échéance indiquée est dépassée sans que la mesure ait été enregistrée comme réalisée. La version fournie ne contient aucun exemple de personne ni aucun sujet de test dans le fichier Excel.

Qu’est-ce qu’une rencontre sur le lieu de travail (APT) ?

L’APT est un forum courant de dialogue entre les managers et les collaborateurs sur l’activité et les conditions de travail. L’autorité suédoise pour les conditions de travail décrit les rencontres sur le lieu de travail et les réunions similaires comme des formes appropriées de participation des travailleurs à la prévention des risques professionnels. Conformément aux paragraphes 5 et 6 de l’AFS 2023:1, l’employeur doit assurer une prévention systématique des risques professionnels dans le cadre de l’activité quotidienne et permettre aux travailleurs et aux représentants des travailleurs d’y participer.

Toutefois, l’AFS 2023:1 ne prévoit aucune fréquence de réunion générale pour l’APT. Les modalités de réunion, la préparation et le nombre éventuel de réunions peuvent être déterminés par les procédures locales de l’activité, les accords de coopération ou les conventions collectives. Les orientations de la SKR sur l’APT soulignent l’importance de la préparation des participants, d’un ordre du jour établi tôt et de niveaux décisionnels clairement définis.

Quelles questions ne doivent pas être tranchées par un simple procès-verbal d’APT ?

Certaines questions doivent être traitées selon des modalités particulières. Le procès-verbal de l’APT ne remplace ni une négociation ni l’obligation d’information prévue par la LSA, ni les fonctions du comité de sécurité, ni l’obligation de l’employeur d’enquêter sur les conditions de travail et d’évaluer les risques conformément à l’AFS 2023:1. L’employeur conserve la responsabilité de la prévention systématique des risques professionnels. Vérifiez les accords de coopération et les compétences de l’activité avant de considérer l’issue d’une réunion comme une décision contraignante. Consultez également la synthèse de la SKR sur les accords de coopération.

Ne consignez que les données personnelles nécessaires. Évitez les dossiers individuels du personnel, les informations de santé et autres données sensibles dans un procès-verbal largement diffusé. L’IMY décrit les exigences relatives à la minimisation des données et au traitement correct des données personnelles dans le monde du travail.

Comment utiliser le pack APT

1. Vérifiez les procédures locales de coopération, les personnes devant participer et le niveau décisionnel de la réunion.
2. Envoyez la convocation, l’ordre du jour et les documents pertinents avant la réunion afin que les participants puissent se préparer.
3. Laissez place au dialogue sur l’activité, la charge de travail, les améliorations et les risques professionnels.
4. Documentez les sujets avec un identifiant de réunion et un identifiant de sujet, et distinguez le dialogue des demandes de mesures et des décisions formelles.
5. Évaluez les questions nécessitant d’être traitées par une évaluation des risques SAM, la LSA ou le comité de sécurité.
6. Répartissez les tâches de suivi avec une fonction responsable, une échéance et une méthode de contrôle.
7. Vérifiez l’effet constaté et communiquez les résultats lors d’une réunion ultérieure.

Questions fréquentes

À quelle fréquence faut-il organiser l’APT ?

L’AFS 2023:1 ne prévoit aucune fréquence de réunion générale pour tous les lieux de travail. Adaptez-la aux risques, aux besoins de dialogue et aux accords de coopération locaux en vigueur.

Le procès-verbal de l’APT est-il obligatoire ?

Il n’existe pas de modèle universel de procès-verbal de l’APT que tous les employeurs doivent utiliser. Une documentation peut toutefois être requise pour la prévention des risques professionnels sous-jacente et en vertu de certains accords locaux.

Les représentants des travailleurs peuvent-ils y participer ?

L’employeur doit permettre aux représentants des travailleurs de participer à la prévention systématique des risques professionnels. Les modalités d’organisation doivent être adaptées à l’activité et aux accords.

Une APT peut-elle remplacer une négociation au titre de la LSA ?

Pas automatiquement. L’obligation d’information et de négociation prévue par la LSA doit être respectée conformément aux règles. Vérifiez notamment si un accord de coopération valide prévoit la procédure.

Comment fonctionne le suivi des mesures dans Excel ?

Une mesure peut être planifiée, en retard ou réalisée sans vérification. Le statut « Vérifiée » exige à la fois une date d’exécution, une date de contrôle et un effet atteint documenté.

Des procès-verbaux d’APT en anglais sont-ils inclus ?

Les cinq documents de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation anglais est inclus et explique la fonction des documents.

Le procès-verbal peut-il remplacer une évaluation des risques ?

Non. Les risques professionnels identifiés doivent être traités par les enquêtes, les évaluations des risques et les mesures réellement requises conformément aux règles en vigueur.

Modèles connexes pour les conditions de travail et les RH

Complétez avec le comité de sécurité & la coopération relative aux conditions de travail, la répartition des tâches relatives aux conditions de travail, le choix des représentants des travailleurs et la demande 6:6a. Consultez également tous les modèles RH et relatifs aux conditions de travail.

Version 1.0 · Contexte suédois · Sources primaires vérifiées le 23 octobre 2026 · 15 fichiers numériques dans le fichier ZIP.