Répartition des tâches relatives à l’environnement de travail – Autorités, ressources et restitution | Word/PDF/Excel

Répartition des tâches relatives à l’environnement de travail – un ensemble documentaire complet pour les employeurs qui doivent répartir les tâches dans le cadre du travail systématique sur l’environnement de travail (SAM), définir le pouvoir décisionnel et les ressources, et gérer les changements, les demandes de renvoi et le suivi. Cinq formulaires de travail suédois au format Word modifiable, avec des versions PDF consultables, un guide en suédois et un autre en anglais, ainsi qu’un registre Excel de neuf onglets.

Quels modèles sont inclus ?

Registre Excel des tâches relatives à l’environnement de travail

Le classeur contient les onglets Aperçu, Personnes, Tâches, Attributions, Pouvoirs, Renvoi, Suivi, Sources et À propos. Il présente notamment les personnes enregistrées, les tâches relatives à l’environnement de travail, les attributions dont les conditions prescrites doivent être contrôlées et les demandes en cours de modification ou de renvoi. Une attribution est marquée « Contrôler les conditions » si les pouvoirs, les ressources ou les connaissances font défaut ou n’ont pas été évalués. Toutefois, des champs de registre entièrement remplis ne constituent en aucun cas une preuve de conformité juridique.

Que dit l’AFS 2023:1 sur la répartition des tâches relatives à l’environnement de travail ?

Selon l’AFS 2023:1, paragraphe 9, de l’Autorité suédoise du travail, l’employeur doit répartir les tâches du travail systématique sur l’environnement de travail entre un ou plusieurs cadres, responsables d’équipe ou autres salariés. Le destinataire doit disposer de pouvoirs, de ressources, de connaissances et de compétences suffisants. La répartition doit être écrite si l’entreprise emploie dix salariés ou plus. L’employeur conserve néanmoins la responsabilité juridique de l’environnement de travail.

Le guide SAM de l’Autorité suédoise du travail souligne clairement les tâches clairement définies et la possibilité de demander des modifications ou de renvoyer une tâche si les conditions sont insuffisantes. Les tâches doivent être réparties entre des personnes ou des fonctions précises, et non entre un groupe indéterminé. Le guide précise également que la signature du destinataire n’est pas une exigence formelle générale. Le formulaire d’accusé de réception constitue un support de documentation pratique.

Utilisation du pack documentaire

1. Identifiez les tâches concrètes relatives à l’environnement de travail et les risques du lieu de travail.
2. Indiquez qui, ou quelle fonction précise, reçoit chaque tâche.
3. Précisez le pouvoir décisionnel, les ressources financières et humaines, le temps disponible et le contrôle des connaissances.
4. Informez le destinataire et documentez les besoins d’éclaircissement.
5. Enregistrez les attributions et le statut de contrôle dans Excel.
6. Traitez les lacunes en modifiant les pouvoirs, les ressources, le soutien ou en procédant à un renvoi avec une solution de transition claire.
7. Assurez le suivi en cas de nouveau risque, de réorganisation, de congé ou d’absence.

Questions fréquentes

L’employeur peut-il déléguer sa responsabilité en matière d’environnement de travail ?

Non. L’employeur conserve cette responsabilité. Ce qui est réparti, ce sont les tâches relatives à l’environnement de travail et les conditions nécessaires à leur exécution.

Quand la répartition des tâches doit-elle être écrite ?

Selon l’AFS 2023:1, paragraphe 9, lorsque l’entreprise emploie dix salariés ou plus. Une documentation écrite peut également être appropriée dans les petites entreprises.

Quelles ressources doivent accompagner une tâche ?

Par exemple, un pouvoir décisionnel suffisant, du temps, une formation, du personnel, du matériel, un soutien local et des moyens financiers, en fonction de la tâche réelle.

Que faire si les ressources sont insuffisantes ?

Signalez la lacune au cadre responsable ou au représentant de l’employeur. Si nécessaire, la tâche doit être répartie différemment ou reprise afin que le travail sur l’environnement de travail ne cesse pas.

Le destinataire doit-il signer le formulaire ?

Selon le guide SAM de l’Autorité suédoise du travail, il n’existe aucune exigence formelle générale concernant la signature du destinataire, mais il est nécessaire de s’assurer qu’il comprend les informations fournies.

Le registre Excel constitue-t-il une approbation juridique ?

Non. Il s’agit d’un aperçu administratif. L’employeur doit vérifier les pouvoirs, les ressources, les connaissances et les risques actuels pour l’environnement de travail.

Des modèles de travail en anglais sont-ils inclus ?

Les documents de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation séparé en anglais est inclus.

Documents et modèles relatifs à l’environnement de travail

Consultez également le Pack environnement de travail SAM, le plan d’intégration pour les nouveaux employés, la cartographie des compétences et le plan d’approvisionnement en compétences ainsi que le comité de sécurité et la coopération en matière d’environnement de travail.

Version 1.0 · Droit suédois · Contrôlé à la source le 23 octobre 2026 · Livraison numérique au format ZIP.