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Carnet d’entretien de la remorque & Registre de contrôle technique – Pneus, freins, contrôles et coûts | Word/PDF/Excel
Carnet d’entretien de la remorque & Registre de contrôle technique – Pneus, freins, contrôles et coûts | Word/PDF/Excel
- Format de fichier
- DOCX, PDF, XLSX
- Langue du document
- 5 modèles de travail suédois un guide suédois et un guide d'utilisation en anglais
- Nombre de fichiers
- 7
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À propos du modèle de document
Carnet d’entretien & Registre de contrôle technique de la remorque regroupent les informations importantes sur l’état de la remorque, les pneus, l’éclairage, les contrôles de sécurité visibles, l’entretien professionnel, les contrôles techniques et les coûts réels. Ce pack convient aux particuliers souhaitant documenter une ou plusieurs remorques et conserver leurs reçus et rapports originaux en bon ordre.
Important : Il s’agit d’un pack de documentation administrative et non d’un contrôle technique, d’une garantie de sécurité routière ou d’un contrôle automatique de la charge autorisée, de l’aptitude du permis de conduire et de la capacité de remorquage. Les rapports originaux, le certificat d’immatriculation et les informations officielles à jour prévalent toujours sur vos propres notes.
01. Contenu du pack
5 modèles de travail suédois ainsi qu’un guide d’utilisation en suédois et en anglais – tous au format Word modifiable (DOCX) et en PDF consultable, avec recherche et facile à imprimer. S’y ajoute 1 registre Excel (XLSX) comprenant neuf onglets. Au total 15 fichiers : 7 Word + 7 PDF + 1 Excel.
02. Contenu des fichiers
Fiche du véhicule et données de poids, contrôle avant départ, carnet des pneus et de l’éclairage, historique d’entretien et de contrôles techniques, ainsi que registre des pannes et des coûts. Le fichier Excel regroupe les remorques, les contrôles prévus et effectués, les données des contrôles techniques, les pannes en attente, les visites en atelier et les montants réellement payés.
Modèles de documents inclus
| Document | Contenu | Format |
|---|---|---|
| 01. Fiche du véhicule & données de poids | Numéro d’immatriculation, numéro de châssis, identifiant de la remorque, poids total, charge et documents originaux | DOCX/PDF · suédois |
| 02. Contrôle avant départ | Documenter les observations visibles concernant l’éclairage, les pneus, l’attelage, la charge et les éventuelles pannes | DOCX/PDF · suédois |
| 03. Pneus, éclairage & état | Enregistrer les contrôles et l’état visible, ainsi que les références d’atelier ou les photos | DOCX/PDF · suédois |
| 04. Historique d’entretien & de contrôles techniques | Société de contrôle technique, résultats selon le rapport original et entretien réellement effectué | DOCX/PDF · suédois |
| 05. Pannes, mesures prises & coûts | Pannes en attente, responsable, mesures réellement prises, reçus et paiements | DOCX/PDF · suédois |
| 06. Guide d’utilisation suédois | Procédure étape par étape, règles des contrôles techniques, sécurité et instructions pour Excel | DOCX/PDF · suédois |
| 07. English User Guide | Instructions expliquant comment utiliser les documents suédois | DOCX/PDF · anglais |
| 08. Excel – registre des remorques | Neuf onglets avec champs d’état et synthèses automatiques | XLSX · suédois |
Registre Excel – neuf onglets coordonnés
Le classeur contient les onglets Aperçu, Remorque, Contrôle de voyage, Entretien, Contrôle technique, Pannes, Service, Coûts et À propos. Vous pouvez documenter jusqu’à 200 entrées par onglet. Utilisez le même identifiant de remorque sur chaque onglet afin de séparer l’historique des différentes remorques.
L’onglet Aperçu comptabilise les remorques enregistrées, les contrôles effectués et prévus, les contrôles techniques et les visites en atelier, les pannes en attente et les paiements réels. Ce qui est prévu n’est pas effectué, et un devis n’est pas un montant payé. Le fichier Excel ne comprend aucune connexion automatique aux autorités, aucun rappel de contrôle technique ni validation des poids de l’ensemble routier.
Comment utiliser le carnet d’entretien
- Enregistrez l’identité de la remorque et copiez les données du véhicule depuis le certificat d’immatriculation.
- Notez les contrôles visibles réellement effectués concernant l’éclairage, les pneus, l’attelage et l’arrimage de la charge.
- Enregistrez les anomalies et abstenez-vous de rouler si une panne peut compromettre la sécurité.
- Remplissez l’historique des contrôles techniques à partir du rapport original et vérifiez la prochaine échéance auprès de l’Agence suédoise des transports.
- Documentez les travaux réellement effectués en atelier et conservez les documents originaux.
- Suivez les coûts et enregistrez uniquement les paiements vérifiés par reçu comme réellement payés.
Quand la remorque doit-elle passer le contrôle technique ?
Pour les remorques légères d’un poids total maximal de 3 500 kg, le premier contrôle technique doit généralement avoir lieu au plus tard 48 mois après le mois où la remorque a été mise en circulation pour la première fois. Par la suite, il doit avoir lieu au plus tard 24 mois après le précédent contrôle technique complet. Des exceptions peuvent exister, notamment pour les véhicules plus anciens. Source : Règles de l’Agence suédoise des transports pour les remorques légères.
Vérifiez toujours la date et le statut réels de la remorque concernée via le service de contrôle technique des véhicules de l’Agence suédoise des transports. Le modèle ne calcule pas de date d’échéance finale juridiquement contraignante et ne garantit pas que la remorque peut être utilisée.
Sécurité routière et charge autorisée
Les conseils de Bilprovningen sur les remorques légères décrivent les contrôles nécessaires concernant les freins, les pneus, l’éclairage et l’attelage. Les pannes techniques peuvent nécessiter l’intervention d’un professionnel. Assurez-vous séparément que la remorque, le véhicule tracteur, la charge et les aptitudes du conducteur respectent les règles applicables au trajet concerné. Ni les modèles Word ni le fichier Excel ne remplacent un contrôle technique professionnel ni une évaluation de l’arrimage de la charge.
Foire aux questions
Puis-je utiliser le modèle pour les remorques freinées et non freinées ?
Oui. La fiche du véhicule comprend des champs relatifs à la configuration de la remorque. Les contrôles et les règles doivent toujours être adaptés au véhicule concerné.
Le fichier Excel calcule-t-il automatiquement la prochaine date de contrôle technique ?
Non. Saisissez d’abord une date après avoir vérifié les informations officielles du véhicule. Le registre n’est pas connecté à l’Agence suédoise des transports.
Puis-je tenir un registre pour plusieurs remorques ?
Oui, en utilisant des identifiants de remorque distincts dans le fichier Excel. Chaque onglet du registre peut contenir jusqu’à 200 lignes.
Le modèle détermine-t-il si je peux utiliser la remorque avec mon permis de conduire ?
Non. L’aptitude et les capacités de remorquage dépendent du véhicule concerné, du véhicule tracteur, du poids et du permis de conduire. Vérifiez ces éléments séparément.
Le registre fait-il office de rapport de contrôle technique approuvé ?
Non. Il s’agit d’un registre administratif privé. Les rapports originaux des sociétés de contrôle technique doivent être conservés séparément.
Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?
Ils sont consultables et faciles à imprimer, mais ne comportent pas de champs de formulaire interactifs. Les fichiers Word peuvent être modifiés directement.
Tous les documents sont-ils en anglais ?
Non. Les modèles de travail et le fichier Excel sont en suédois ; un guide d’utilisation séparé en anglais est inclus.
Modèles de documents associés
Consultez également le Contrat de vente de remorque pour l’achat ou la vente, ainsi que le Registre des véhicules & Planification de l’entretien pour une flotte de véhicules plus large. Vous trouverez d’autres modèles parmi les Modèles pour les particuliers.
Version 1.0 · 25 octobre 2026. Contenu assisté par l’IA avec des références à l’Agence suédoise des transports et à Bilprovningen. Aucune expertise technique ou juridique externe documentée n’a été réalisée. La livraison numérique nécessite que le fichier ZIP soit associé à la bonne variante Shopify avant la publication du produit.
