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Politique en matière de médias sociaux & Procédures de publication – Association à but non lucratif | Word/PDF/Excel
Politique en matière de médias sociaux & Procédures de publication – Association à but non lucratif | Word/PDF/Excel
- Format de fichier
- DOCX, PDF, XLSX
- Langue du document
- 6 documents suédois + 1 guide d’utilisation en anglais
- Nombre de fichiers
- 7
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À propos du modèle de document
Politique de médias sociaux et procédures de publication pour association à but non lucratif – un ensemble de modèles en Word modifiable, en PDF consultable et en Excel pour les associations suédoises qui doivent organiser leurs canaux officiels de médias sociaux, assurer le contrôle qualité des contenus et documenter les mesures de modération.
Important : Aucun modèle n'approuve automatiquement les photos de personnes ni les publications futures. L'association doit elle-même vérifier, entre autres, la base juridique conformément au RGPD, les droits sur le matériel, la protection particulière des enfants, la plateforme concernée et les moments où le contenu doit être identifié comme publicitaire. L'ensemble n'est pas une garantie juridique ni un service qui publie automatiquement les publications.
À quoi convient cet ensemble ?
Lorsqu'une association à but non lucratif souhaite élaborer une politique interne relative aux médias sociaux, décider qui peut créer et publier des publications, mettre en place une révision préalable, modérer les commentaires de manière cohérente et assurer le suivi des mesures prises. L'ensemble convient aussi bien à un petit bureau qu'à une association comptant plusieurs responsables de la communication. Pour un document distinct réglementant la photographie ou la publication d'images spécifiques, une évaluation particulière et, si nécessaire, une autorisation de droit à l'image sont nécessaires.
01. Contenu de l'ensemble
Cinq documents de travail pratiques, un guide d'utilisation en suédois et un English User Guide. Les sept sont fournis en Word modifiable et en PDF consultable et imprimable correspondant. S'y ajoute un classeur Excel de neuf onglets. 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 fichiers clients. Word/PDF sont deux versions de format pour sept documents, et non quatorze modèles différents.
02. Contenu des fichiers
Politique de médias sociaux, droits de compte et matrice des rôles, liste de vérification de publication, procédure de modération et de gestion des incidents, calendrier de contenu, deux guides et outil Excel pour les statuts administratifs et le suivi. Le matériel distingue le travail planifié, examiné, approuvé, publié, réalisé et vérifié.
Fichier par fichier – ce qui est inclus
| Document | Fonction | Langue | Format |
|---|---|---|---|
| Politique de médias sociaux | Gouvernance, droits, principes de publication et mise en œuvre | Suédois | Word/PDF |
| Matrice des rôles et des approbations | Gestion des comptes, répartition des rôles et escalade | Suédois | Word/PDF |
| Liste de vérification de publication | Droits sur les images, RGPD, identification publicitaire et publication effective | Suédois | Word/PDF |
| Procédure de modération et registre des incidents | Évaluation des affaires, décision, mesure et contrôle ultérieur séparé | Suédois | Word/PDF |
| Calendrier de contenu et suivi | Publications planifiées par rapport aux publications, responsabilités et résultats | Suédois | Word/PDF |
| Guide d'utilisation en suédois | Processus de travail, cas de risque, sources et limites | Suédois | Word/PDF |
| English User Guide | Instructions en anglais pour utiliser les modèles suédois | Anglais | Word/PDF |
| Outil Excel de neuf onglets | Canaux, publications, révision, modération, mesures, décisions et contrôles | Suédois | Excel |
L'outil Excel : neuf onglets avec registres fonctionnels
Excel contient Aperçu, Canaux, Publications, Révisions, Modération, Mesures, Décisions, Contrôles et Lisez-moi. Le regroupement montre le nombre de canaux enregistrés, de brouillons, de publications en révision, approuvées et manuellement enregistrées comme publiées, les affaires de modération ouvertes et les mesures par statut. Le classeur comprend des champs de statut validés, des formules et un espace pour les identifiants de référence internes.
Excel ne vérifie pas la conformité juridique, ne transmet pas de publications sur les médias sociaux et ne détermine pas si quelque chose est publicitaire. Évitez d'écrire des mots de passe, des numéros d'identification personnelle, des plaintes identifiables et des informations sensibles dans un registre partagé.
Comment l'association commence
- Faites l'inventaire des comptes officiels réels de l'association, des rôles responsables et des droits d'accès.
- Adaptez la politique et documentez une véritable décision d'une fonction compétente.
- Déterminez les procédures de révision, de RGPD, de droits d'auteur, de communication et d'éventuel parrainage.
- Enregistrez les publications et effectuez un contrôle du contenu spécifique avant l'approbation.
- Publiez d'abord après une approbation pertinente, et enregistrez ensuite l'URL réelle et l'heure.
- Suivez séparément les commentaires, les plaintes, la modération, les corrections et les mesures réellement prises.
Conditions juridiques – avant chaque publication
Données personnelles et images
Les personnes identifiables sur une image ou dans un son peuvent impliquer le traitement de données personnelles. L'association doit examiner la finalité, la base juridique, l'information et les éventuelles objections. Le consentement n'est pas la seule base juridique possible et n'est pas automatiquement une autorisation générale pour toute utilisation future. Les enfants et les données personnelles sensibles exigent une attention particulière. Consultez les conseils de l'IMY sur les médias sociaux et les conseils de l'IMY sur les photos d'événements.
Droits d'auteur et publicité
Vérifiez que l'association peut utiliser des photographies, des textes, des sons et des vidéos sur le canal concerné conformément au droit et à la licence applicables ; consultez les informations du PRV sur les droits d'auteur des images. Si une publication est effectivement du marketing, les règles sur l'identification publicitaire et l'expéditeur peuvent s'appliquer ; consultez les informations de l'Autorité de la consommation sur le marketing caché.
Questions fréquentes
L'association doit-elle toujours avoir le consentement pour les images ?
Non. La base juridique doit être évaluée dans la situation concrète. Le consentement est une possibilité mais pas la seule ; une publication peut tout de même être interdite si d'autres exigences ne sont pas remplies.
Des règles particulières s'appliquent-elles si des enfants sont visibles dans une publication ?
Oui, les données personnelles des enfants bénéficient d'une protection particulière. Faites une évaluation individuelle et choisissez du matériel non identifiable ou abstenez-vous lorsque les conditions sont incertaines.
Excel peut-il vérifier si une publication peut être publiée ?
Non. Excel peut enregistrer les contrôles effectués par des humains et compiler leur statut, mais ne fait aucune vérification automatique du RGPD, des droits d'auteur ou des règles publicitaires.
Pouvons-nous supprimer tous les commentaires négatifs ?
Cela dépend des circonstances, des règles de l'association, des conditions de la plateforme et du droit applicable. Les objections fondées sur des motifs légitimes ne doivent pas être automatiquement assimilées à du contenu interdit.
Le consentement aux images ou les accords d'influence sont-ils inclus ?
Non. L'ensemble est un processus interne de publication et de modération. Des accords et des autorisations séparés doivent être choisis et adaptés lorsqu'ils sont réellement nécessaires.
Les fichiers PDF sont-ils remplissables et les modèles sont-ils en anglais ?
Les PDF sont consultables et imprimables mais n'ont pas de champs de formulaire interactifs vérifiés. Les fichiers Word sont modifiables. Les cinq documents de travail et le guide suédois sont en suédois ; l'English User Guide fournit des instructions mais n'est pas une adaptation juridique étrangère.
Documents associés
- Autorisation de droit à l'image et publication d'images – lorsqu'une autorisation séparée est appropriée après une évaluation juridique.
- Contrat de photographe et licence d'image – pour réglementer le droit d'utilisation des images.
- Plan de sécurité et rapport d'incident pour les événements d'association – pour les événements physiques.
Sources et version
Sources officielles principales : RGPD (UE) 2016/679, loi sur les droits d'auteur (1960:729), les guides de l'IMY, le guide du PRV sur les droits d'auteur des images et les informations de l'Autorité de la consommation sur la publicité. Version 1.0. Examen des sources assisté par l'IA le 2026-11-02. Aucune révision juridique externe documentée ni certification d'autorité.
Le fichier client final est fourni après un lien manuel ultérieur du ZIP vers Shopify Digital Products. Cette page de produit a été conçue comme un brouillon non publié et la disponibilité publique à l'achat est vérifiée uniquement après publication manuelle.
