Plan de sécurité & Rapport d'incident – Événement associatif | Word/PDF/Excel

Qu'est-ce qu'un plan de sécurité pour un événement ?

Un plan de sécurité décrit comment l'organisateur doit prévenir les risques identifiés, répartir les responsabilités et agir en cas d'incident. Pour un événement public ou un rassemblement public, la police peut demander un plan de sécurité et un plan du site dans le cadre de la demande d'autorisation. Les exigences applicables doivent être évaluées pour chaque événement.

Comment l'association utilise les modèles

1. Documenter l'événement, le site, les horaires, le public cible et les responsables.
2. Vérifier si une autorisation de police, une déclaration et des conditions locales sont requises.
3. Réaliser une évaluation des risques sur place et enregistrer les mesures d'atténuation des risques.
4. Définir la chaîne d'alerte, les premiers secours, l'évacuation et la communication.
5. Vérifier les écarts ouverts avant le début et assurer le suivi des événements par la suite.

Ce que le classeur Excel vous aide à faire

Enregistrez jusqu'à 90 éléments de risque et mesures dans des tableaux préparés, évaluez la probabilité et les conséquences sur une échelle interne de 1 à 5, suivez les risques critiques, notez les contrôles et collectez des identifiants d'incident neutres. L'aperçu montre le nombre de risques, d'incidents et de tâches ouverts enregistrés. Excel ne réalise pas de déclaration automatique aux autorités, d'examen d'autorisation ou de certification de sécurité professionnelle.

Questions fréquentes

Une association à but non lucratif doit-elle avoir un plan de sécurité ?

Il n'existe pas une exigence générale unique applicable à toutes les activités. Les exigences dépendent notamment de la nature de l'activité (événement public ou rassemblement public), du lieu, des conditions d'autorisation et des risques réels. Consultez les directives actuelles de la police suédoise avant l'événement.

Ce plan de sécurité peut-il être utilisé directement dans une demande auprès de la police ?

Il s'agit d'un document de travail modifiable. L'autorité peut exiger un plan de sécurité adapté, un plan du site et des documents supplémentaires. L'association est elle-même responsable de l'exactitude des informations et de leur conformité aux exigences de la demande concernée.

Comment un risque est-il calculé dans Excel ?

Vous indiquez la probabilité et les conséquences de 1 à 5. Excel calcule le score de risque et affiche un niveau de priorité interne. Un score faible n'est pas une approbation de l'autorité ni une garantie de sécurité.

Pouvons-nous enregistrer des données personnelles dans le journal des incidents ?

Évitez les données personnelles identifiables ou sensibles dans le classeur partagé. Utilisez des identifiants de dossier neutres et conservez les informations personnelles nécessaires dans un document séparé et sécurisé avec les autorisations appropriées. Toute violation de données personnelles doit être évaluée conformément au RGPD.

Les modèles sont-ils modifiables ?

Oui, les fichiers DOCX et XLSX sont modifiables. Les versions PDF servent de documents de consultation et d'impression.

Modèles d'association associés

Complétez avec Plan d'événement & Planning des bénévoles pour la planification de l'événement lui-même, Réservation de salle & Conditions de location pour la salle ou Rapport d'accident du travail / Accident du travail lorsqu'un processus distinct de santé et sécurité au travail est applicable. Découvrez également tous les modèles de documents par catégorie.

Délimitation juridique et pratique

La conception s'appuie sur les directives de la police suédoise, de l'Agence suédoise de défense civile et de l'Autorité suédoise de protection des données. Les modèles sont des outils administratifs et ne remplacent pas l'approbation de l'autorité compétente, l'évaluation professionnelle adaptée au site, l'autorisation, la déclaration obligatoire ou l'évaluation propre de l'organisation en matière de santé et sécurité au travail et de conformité au RGPD.