Rémunération des membres du conseil d’administration de la coopérative d’habitation – décision, répartition et versement | Word/PDF/Excel

Rémunération des membres du conseil d’administration d’une copropriété : kit de modèles pour la proposition de rémunération, la décision de l’assemblée générale, la répartition et le contrôle des paiements. Une copropriété doit-elle décider d’une rémunération pour son conseil d’administration ? Avec ce kit de documents, le comité de sélection, l’assemblée générale, le conseil d’administration et le service financier peuvent distinguer la rémunération proposée, la décision effective de l’assemblée générale, la rémunération attribuée, le paiement et la déclaration de l’employeur. Le kit comprend des modèles Word modifiables, des fichiers PDF consultables et un outil Excel à neuf onglets.

Réponse courte : C’est l’assemblée générale qui décide de la rémunération des membres du conseil d’administration. Selon l’article 12 du chapitre 9 de la loi sur les droits de propriété immobilière, une copropriété peut décider d’une rémunération globale pour les membres du conseil d’administration, malgré la règle générale de l’article 26 du chapitre 7 de la loi sur les associations économiques fixant un montant pour chaque membre. Indiquez toujours la période décidée, le montant et si les charges patronales sont incluses. Une répartition juridiquement valable ou une déclaration de l’employeur correcte ne peut jamais être certifiée par une formule Excel.

À qui le kit de rémunération des membres du conseil d’administration est-il destiné ?

Aux comités de sélection et aux conseils d’administration des copropriétés qui doivent élaborer une proposition motivée, aux secrétaires de l’assemblée générale qui doivent rédiger une véritable décision de rémunération, ainsi qu’aux trésoriers ou gestionnaires externes qui doivent rapprocher les décisions des paiements. Le kit est particulièrement destiné aux copropriétés, où la règle légale de rémunération globale diffère de la règle générale applicable aux associations économiques.

Pour la gestion de la rémunération au sein d’une association à but non lucratif, il existe un modèle distinct pour la gestion de la rémunération dans une association à but non lucratif. Pour les procès-verbaux généraux des associations, il existe des procès-verbaux d’assemblée générale annuelle et de réunion du conseil d’administration. Ils ne remplacent pas une véritable évaluation de la rémunération d’une copropriété.

Liste exacte des fichiers

Formats de fichiers : Les fichiers Word sont modifiables. Les fichiers PDF contiennent du texte extractible, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs. Le fichier en anglais est un guide d’utilisation des documents juridiques en suédois, et non un contrat en anglais.

Outil Excel à neuf onglets – mode d’emploi

Décision de l’assemblée générale enregistre le cadre budgétaire effectif, le modèle de décision, la date et la conformité aux statuts. La proposition de rémunération distingue la proposition de la décision. La répartition indique le montant brut attribué, le montant brut payé et le solde restant. Les paiements disposent de champs de saisie distincts pour le montant brut effectif, les retenues d’impôt et les charges patronales, ainsi que de formules de contrôle simples pour le montant net et le coût total. La déclaration de l’employeur suit la période comptable et le reçu de déclaration. La charge de travail est un outil d’aide à la documentation sans droit automatique à rémunération. Le rapprochement signale tout dépassement du montant brut autorisé. Enfin, les onglets Aperçu et À lire sont disponibles.

Le classeur contient 2 223 cellules de formule enregistrées et 200 lignes de registre vides dans chacun des sept onglets principaux. Les formules fournissent uniquement des signaux administratifs ; elles ne déterminent jamais si une décision de rémunération est juridiquement valable ni le montant des impôts ou des charges patronales à payer. Les systèmes de paie réels et les services actuels de l’administration fiscale doivent être utilisés pour cette gestion.

Comment utiliser les modèles de rémunération en sept étapes

1. Vérifiez les statuts et les pouvoirs : déterminez quel organe peut soumettre une proposition et documentez la période de rémunération de l’année.
2. Élaborez une proposition de rémunération claire : indiquez le montant en SEK ou en multiples du montant de référence annuel en vigueur, et précisez si le montant inclut ou exclut les charges patronales.
3. Consignez la décision effective de l’assemblée générale : choisissez une rémunération individuelle ou une rémunération globale pour la copropriété conformément à la disposition dérogatoire de la loi. N’utilisez pas une proposition indéterminée comme base de paiement.
4. Ne répartissez que si la décision le permet : documentez la décision effective du conseil d’administration et examinez les conflits d’intérêts le cas échéant. Ne modifiez pas la rémunération globale décidée.
5. Vérifiez l’impôt et les charges sociales : le service financier utilise les règles actuelles spécifiques à la personne et à l’année dans son système de paie.
6. Attestez et payez : vérifiez la décision, le cadre de montant, le bénéficiaire effectif et le paiement documenté. Conservez les données bancaires et personnelles dans des systèmes sécurisés et autorisés, et non dans ce tableur.
7. Rapporter et rapprocher : déclarez lorsque l’obligation existe et comparez le paiement effectif, l’impôt retenu, les charges patronales et le reçu de la déclaration de l’employeur avec la décision.

Aspects juridiques : rémunération des membres du conseil d’administration et décision de rémunération dans une copropriété

Qui décide de la rémunération des membres du conseil d’administration ?

C’est l’assemblée générale, et non le conseil d’administration seul. La rémunération n’est pas obligatoire et aucun montant spécifique n’est imposé. L’article 26 du chapitre 7 de la loi sur les associations économiques prévoit en règle générale que l’assemblée générale décide de la rémunération de chacun des membres du conseil d’administration. L’article 12, point 4, du chapitre 9 de la loi sur les droits de propriété immobilière permet à l’assemblée générale d’une copropriété de décider d’une rémunération globale.

L’assemblée générale d’une copropriété peut-elle décider d’une rémunération globale des membres du conseil d’administration ?

Oui. Cela est expressément prévu par l’article 12 du chapitre 9 de la loi sur les droits de propriété immobilière. En pratique, le procès-verbal de l’assemblée générale doit néanmoins préciser le cadre global, la période, l’éventuelle répartition et si les charges patronales sont incluses. Les statuts doivent également être vérifiés. Cette possibilité ne donne pas au conseil d’administration le droit de décider d’un montant global supérieur à celui décidé par l’assemblée générale.

Quel montant doit être alloué à la rémunération des membres du conseil d’administration ?

La loi ne fixe aucun montant normal général. Évaluez la charge de travail, la taille de l’association et sa gestion. Le montant de référence annuel est parfois utilisé comme base de calcul, mais son niveau relève de la décision de l’assemblée générale. En 2026, le montant de référence annuel est de 59 200 couronnes suédoises, conformément à la décision du gouvernement. Si une décision porte sur 1,5 montant de référence pour l’année 2026, le montant de référence sera de 88 800 couronnes. Il s’agit d’un exemple de calcul, et non d’une rémunération recommandée.

La décision de rémunération inclut-elle ou exclut-elle les charges patronales ?

Cela doit être précisé dans la décision. Bostadsrätterna souligne que cela doit être clairement indiqué. Si le cadre global inclut les charges patronales, il ne peut pas être traité simultanément comme une rémunération brute intégrale. Les charges effectives réelles doivent être vérifiées pour le bénéficiaire et au moment du paiement.

Comment la rémunération des membres du conseil d’administration est-elle imposée ?

La rémunération des membres du conseil d’administration versée à une personne physique doit normalement être traitée comme une rémunération pour un travail. L’association peut devoir effectuer des retenues d’impôt, payer des charges patronales et soumettre une déclaration de l’employeur au niveau individuel. Consultez les directives actuelles de l’administration fiscale. Ce kit ne calcule pas automatiquement les taux et ne constitue pas une déclaration.

Questions fréquentes sur la rémunération des membres du conseil d’administration d’une copropriété

Une copropriété doit-elle payer une rémunération aux membres de son conseil d’administration ?

Non, il n’existe aucun montant minimum légal général ni d’obligation de verser une rémunération spécifique. L’assemblée générale décide dans le cadre fixé par la loi et les statuts.

Le conseil d’administration peut-il décider d’une rémunération supérieure à celle décidée par l’assemblée générale ?

Non. Le conseil d’administration ne peut pas augmenter unilatéralement le cadre global décidé par l’assemblée générale. Toute répartition d’une rémunération globale pour une copropriété doit rester dans le cadre de la décision.

La rémunération peut-elle être entièrement exprimée en multiples du montant de référence ?

Oui, si l’assemblée générale le décide. Indiquez quelle édition annuelle du montant de référence doit être utilisée, par exemple celle de l’année de la décision ou de l’année de paiement, afin d’éviter toute ambiguïté sur le montant.

La rémunération des membres du conseil d’administration inclut-elle toujours les charges sociales ?

Non. Le procès-verbal doit indiquer si la rémunération inclut ou exclut ces charges. Le service financier doit également vérifier quelles charges s’appliquent réellement.

La rémunération des membres du conseil d’administration peut-elle être versée sous forme de réduction des charges mensuelles afin d’éviter l’impôt ?

Ne comptez pas là-dessus. Une autre forme de versement n’élimine pas automatiquement les obligations fiscales et les charges. Évaluez de telles modalités avec un conseiller fiscal qualifié et l’administration fiscale.

Excel établit-il automatiquement la déclaration de l’employeur ?

Non. Le classeur n’est qu’un registre administratif et ne peut pas déterminer la retenue d’impôt ou le taux de charges appropriés, ni soumettre une déclaration de l’employeur.

Le kit comprend-il un modèle juridique de rémunération en anglais ou un PDF à remplir ?

Non. Les cinq modèles de travail sont en suédois et le guide d’utilisation en anglais contient des instructions en anglais. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires interactifs à remplir.

Sources, date de révision et limites

Sources vérifiées : loi sur les droits de propriété immobilière (1991:614) art. 9:12, loi sur les associations économiques (2018:672) art. 7:26, administration fiscale, Bostadsrätterna (2026) et décision du gouvernement sur le montant de référence.

Version 1.0. Vérification des sources assistée par l’IA le 5 novembre 2026. Aucune révision juridique externe ni certification par une autorité n’a été effectuée. Les modèles sont des documents de travail et ne remplacent pas la vérification des statuts actuels de l’association, des décisions effectives, de la situation fiscale du bénéficiaire ou d’une comptabilité conforme.