Mobilier de jardin & Bancs publics – Registre du mobilier, Tournée des dégâts et Journal des mesures | Word/PDF/Excel

Mobilier d'extérieur & bancs publics – registre des meubles, ronde des dommages et journal des mesures

Mobilier d'extérieur & Bancs publics – Registre des meubles, Ronde des dommages et Journal des mesures est un ensemble numérique de modèles de documents pour les copropriétés, les bailleurs et les gestionnaires immobiliers qui doivent inventorier les bancs, tables et autres sièges communs d'extérieur. Documentez l'état visible, les lattes d'assise fissurées, les ferrures tranchantes et le risque de basculement présumé ; commandez une intervention et suivez ce qui a réellement été effectué. L'ensemble est destiné au contrôle administratif, non à l'évaluation technique de la capacité portante, à l'inspection des aires de jeux ou à la délivrance d'attestations de sécurité.

Informations rapides : 5 modèles de travail suédois, un guide d'utilisation suédois et un English User Guide séparé, chacun au format DOCX modifiable et PDF A4 avec recherche. De plus, un classeur Excel de neuf onglets. Au total 15 fichiers clients dans un fichier ZIP numérique. Les modèles principaux sont en suédois, tandis que le guide anglais explique uniquement comment utiliser les modèles suédois. Version 1.0 · 6 novembre 2026 · droit suédois.

À qui convient l'ensemble ?

Copropriété : Le conseil d'administration dispose de places assises et de tables de pique-nique dans la cour intérieure et souhaite savoir qui est responsable de chaque meuble. Un ID de meuble enregistré permet de suivre les signalements de défaut et les ordres d'intervention sans données personnelles. Bailleur : Un banc présente des planches fissurées après l'hiver. Le gestionnaire documente l'observation réelle et s'assure que les risques urgents sont traités immédiatement. Gestionnaire technique : L'entrepreneur signale qu'une latte d'assise a été remplacée mais que la fixation n'a pas été contrôlée. L'exécution est marquée comme documentée, tandis que l'incertitude technique et la contre-vérification séparée restent en attente.

Ne choisissez pas ce produit pour les balançoires, les structures d'escalade, l'inspection des aires de jeux selon les normes des aires de jeux, le contrôle d'expert de la protection contre les chutes, les essais de charge des structures d'assise fixes ou une décision juridiquement contraignante sur la responsabilité du propriétaire. Des dispositions et normes particulières s'appliquent aux équipements de jeu.

Liste complète des fichiers

Modifiabilité : Les fichiers Word peuvent être modifiés dans un traitement de texte compatible. Les versions PDF sont des fichiers A4 avec recherche sans champs de formulaire PDF remplissables numériquement. XLSX nécessite un logiciel de calcul prenant en charge les formules et les validations de données du classeur. La compatibilité complète avec toutes les versions de programmes et applications mobiles n'est pas vérifiée.

Excel – neuf onglets, 714 formules et sept registres

Les onglets s'appellent Aperçu, Meubles, Emplacements, Rondes, Écarts, Ordres de travail, Exécutions, Contre-vérifications et Lisez-moi. Sept registres disposent chacun de 100 lignes de saisie vides avec des listes de statut séparées et un contrôle automatique des ID. Les formules marquent DOUBLET lorsqu'un même ID est utilisé sur plusieurs lignes ; les identités conflictuelles ne sont pas comptées comme des meubles uniques.

Test de fonctionnement réel : Deux entrées avec l'ID de meuble UM-001 ont été marquées comme DOUBLET, et une troisième entrée unique a été comptée comme un objet sans conflit. Un ordre de travail avec le statut Commandé n'a pas été compté comme une exécution, et une contre-vérification enregistrée a été comptée séparément. Toutes les données de test fictives ont été supprimées. Le fichier client est livré avec des registres vides et zéro dans l'aperçu. Excel ne fait aucune évaluation de risque juridique ou technique automatique.

Processus de travail pratique en sept étapes

1. Établir la responsabilité : Déterminez quels meubles sont inclus, qui en est propriétaire et quelle fonction est responsable de l'entretien et de la gestion des risques.
2. Inventorier : Donnez à chaque banc, table ou siège un ID de meuble unique et un emplacement vérifiable. Notez s'il est réellement fixé ou mobile.
3. Documenter en toute sécurité : Effectuez une ronde visuelle simple des dommages sans secouer, grimper dessus, mettre en charge ou démonter les meubles soupçonnés d'être dangereux.
4. Gérer le risque personnel : En cas de vis saillante, de planche fissurée ou de risque de basculement présumé, la personne responsable doit mettre en œuvre une mesure de protection réelle appropriée selon les procédures locales, sans attendre la clôture administrative de l'ordre.
5. Commander une mesure : Créez un ordre d'intervention spécifique, indiquez l'ID exact du meuble et décrivez si la situation nécessite une expertise technique ou des informations du fabricant.
6. Accuser réception de l'exécution : Enregistrez ce que l'entrepreneur a réellement fait et notez également les éléments non effectués.
7. Contre-vérifier : Effectuez un suivi documenté séparé et gardez les questions sur la fixation et la capacité portante ouvertes jusqu'à ce qu'une compétence appropriée les ait évaluées.

Droit suédois – que s'applique aux meubles d'extérieur sur une parcelle ?

Entretien de la parcelle : La loi sur l'aménagement et la construction (2010:900), chap. 8, § 15 stipule qu'une parcelle doit être maintenue en bon état et entretenue de manière à limiter les risques d'accidents. Les directives du Boverket sur les parcelles non entretenues décrivent la surveillance communale et la manière dont les exigences sont appliquées. Selon le chap. 8, § 16, des exigences correspondantes en matière d'entretien et de soin doivent être appliquées dans une mesure raisonnable aux espaces publics et aux zones d'autres installations que les bâtiments.

Construction contre meuble mobile : Le chap. 8, § 14 s'applique à l'entretien des constructions lorsque l'installation réelle est classée comme telle. Il n'est pas correct de dire automatiquement que chaque banc public mobile est une construction. La classification, la responsabilité contractuelle et les circonstances locales doivent être évaluées individuellement.

Sièges sur ou à proximité des aires de jeux : Le Boverket décrit des exigences particulières pour les aires de jeux et les installations de jeu fixes. Un banc ordinaire n'est pas automatiquement un équipement de jeu, mais un risque concret où les enfants se trouvent doit tout de même être traité. Ce modèle n'est pas une inspection d'aire de jeux ni une inspection conforme aux normes.

Intervalle et sécurité : L'ensemble ne promet pas un intervalle hebdomadaire légal général, un niveau minimal standardisé de capacité portante pour tous les meubles d'extérieur ou une approbation automatique de toute fixation. Une observation visuelle ne peut pas certifier la stabilité ou la sécurité contre le basculement.

Différence par rapport aux autres produits Mallbutiken

Pour Inspection d'aire de jeux & Ronde de sécurité, il existe un produit spécialisé séparé. Revêtement de sol & Voies de circulation concerne les surfaces de circulation et les dommages au sol. Inventaire du bois & Journal d'entretien concerne la sécurité et l'entretien du bois. Cet ensemble est en revanche spécialement destiné aux bancs individuels, tables et meubles d'extérieur communs ordinaires.

Questions fréquentes

Une copropriété peut-elle utiliser ce modèle pour les bancs publics ?

Oui. Les modèles sont conçus pour un inventaire administratif ordinaire, une ronde visuelle des dommages, une commande de mesures et une contre-vérification documentée pour les meubles dans les cours et les espaces communs, par exemple.

Tous les bancs publics doivent-ils être inspectés chaque semaine selon la loi suédoise ?

Aucun intervalle hebdomadaire national général n'a été vérifié pour tous les meubles d'assise ordinaires. Déterminez une routine interne appropriée en fonction du risque, de la responsabilité d'entretien, de l'utilisation et des conditions réelles.

Excel peut-il attester qu'un banc est stable et sûr à utiliser ?

Non. Excel enregistre des informations et des statuts. La capacité portante technique et la fixation nécessitent, si nécessaire, une évaluation d'expert.

L'inspection d'aire de jeux et l'inspection des balançoires sont-elles incluses ?

Non. Les équipements d'aire de jeux et les installations de jeu fixes peuvent être couverts par d'autres règles et normes de sécurité et ne sont pas inclus dans cet ensemble.

Une intervention commandée est-elle la même chose qu'une réparation effectuée ?

Non. La commande, le travail réellement effectué et la contre-vérification se trouvent dans des formulaires et des registres Excel séparés.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables numériquement ?

Non. Les versions PDF sont des fichiers A4 avec recherche pour la lecture et l'impression, tandis que les fichiers DOCX peuvent être modifiés.

Tous les formulaires de travail sont-ils en anglais ?

Non. Cinq formulaires de travail et un guide suédois sont en suédois. Un English User Guide séparé explique les formulaires suédois et leur utilisation.

Date de révision, transparence et livraison

Version 1.0 · Suède · 6 novembre 2026. Les sources juridiques officielles et le contenu des documents ont été révisés avec l'aide de l'IA. Aucune révision juridique externe indépendante, aucune inspection technique de la capacité portante, aucune certification d'aire de jeux ni aucune garantie générale de conformité à la loi n'est incluse. Le fichier ZIP est livré séparément via Google Drive et est lié aux Shopify Digital Products uniquement lors d'une activation manuelle ultérieure. Le produit est actuellement créé comme Shopify DRAFT.