Carnet d’entretien de la pompe à chaleur & Registre de maintenance – Journal de fonctionnement, contrôle des filtres et entretien | Word/PDF/Excel

Le carnet d’entretien & le registre de maintenance de la pompe à chaleur est un ensemble de documents numériques destiné aux particuliers qui souhaitent conserver l’historique de leurs pompes à chaleur : caractéristiques du modèle, observations personnelles de fonctionnement, contrôles des filtres, interventions de maintenance effectuées, alarmes, mesures prises et coûts. Créez un historique cohérent pour une ou plusieurs installations sans confondre les travaux planifiés et la maintenance effective.

Outil de documentation – et non d’instructions de maintenance : Les modèles ne constituent pas une évaluation de sécurité, ne fournissent aucun conseil relatif aux installations électriques, ne permettent pas de diagnostiquer les fuites de réfrigérant et ne remplacent ni les rapports de maintenance originaux ni les registres éventuellement imposés par la loi. Les interventions techniques peuvent nécessiter l’intervention de personnel et d’entreprises certifiés.

Que comprend le carnet d’entretien ?

Classeur Excel à neuf onglets

Aperçu, Installations, Journal de fonctionnement, Contrôles des filtres, Maintenance, Alarmes, Plan d’action, Coûts et À propos. Enregistrez votre propre identifiant d’installation et jusqu’à 200 entrées par onglet du registre. Vous pouvez suivre le nombre de contrôles des filtres effectués, les contrôles planifiés, les interventions de maintenance réalisées et planifiées, les alarmes en attente et les mesures terminées.

Les données financières sont traitées séparément : Seules les entrées marquées Réellement payé sont incluses dans le montant total des coûts de l’aperçu. Les devis et estimations ne constituent pas de véritables paiements. La version Excel du client est réinitialisée et fournie sans données fictives de test.

Fonctionnement de la documentation

1. Créez un profil d’installation et attribuez à chaque pompe à chaleur son propre identifiant d’installation.
2. Enregistrez dans le journal de fonctionnement ce que vous avez réellement observé et indiquez la source des relevés manuels.
3. Consultez les instructions du fabricant avant d’effectuer tout contrôle utilisateur simple ; il n’existe pas de fréquence universelle de remplacement des filtres.
4. Enregistrez une intervention de maintenance comme Réalisée uniquement lorsque les travaux ont réellement été effectués par l’intervenant approprié.
5. Notez les alarmes exactement telles qu’elles s’affichent et contactez une entreprise spécialisée si nécessaire, plutôt que d’effectuer vous-même des interventions présentant des risques.
6. Conservez séparément les rapports de maintenance originaux, les reçus, les garanties et les éventuels documents relatifs aux manipulations de gaz fluorés prescrits.

Règles relatives aux installations électriques et aux fluides frigorigènes

Les recommandations de l’Agence suédoise de l’environnement concernant les particuliers et les pompes à chaleur traitent des exigences conformément notamment au règlement (UE) 2024/573 relatif aux gaz fluorés à effet de serre. Lorsque les exigences applicables s’appliquent, l’installation, la maintenance, les interventions, le contrôle des fuites et la tenue de registres peuvent nécessiter une certification spécifique. Pour les travaux d’installation électrique, une entreprise dûment enregistrée doit être sollicitée.

L’application des règles dépend de la technologie de l’installation, du fluide frigorigène utilisé et d’autres circonstances. Le modèle ne détermine pas si votre équipement nécessite un contrôle des fuites, ne calcule pas les seuils applicables aux gaz fluorés et ne remplace pas les registres officiels éventuellement requis.

Foire aux questions

Puis-je utiliser le carnet d’entretien pour une pompe à chaleur air-air et une pompe à chaleur géothermique ?

Oui. Les champs de documentation sont génériques et peuvent être utilisés pour différents types d’équipements. Respectez toujours les instructions propres à l’équipement et les exigences réglementaires.

Le pack comprend-il des instructions pour entretenir soi-même la pompe à chaleur ?

Non. Le pack concerne l’historique et les observations autorisées. Les travaux électriques et relatifs aux fluides frigorigènes doivent être confiés au personnel spécialisé approprié.

Le classeur Excel calcule-t-il les intervalles de maintenance ou de remplacement des filtres ?

Non. Les intervalles en vigueur sont déterminés par le manuel du fabricant et les recommandations de l’entreprise de maintenance. Vous enregistrez manuellement les dates éventuelles.

Puis-je enregistrer plusieurs pompes à chaleur dans le même classeur Excel ?

Oui. Chaque installation se voit attribuer un identifiant unique afin de séparer les observations et les entrées de maintenance.

Le classeur Excel calcule-t-il le COP, le SCOP, la consommation électrique ou les économies d’énergie ?

Non. Le classeur récapitule les événements et les paiements documentés, mais ne fournit aucune évaluation technique des performances.

Les documents PDF sont-ils remplissables ?

Les fichiers PDF sont consultables et adaptés à l’impression, mais ne sont pas des formulaires interactifs. Utilisez Word pour la modification et Excel pour la tenue du registre au fil de l’eau.

L’ensemble du pack est-il en anglais ?

Non. Les modèles de travail et le classeur Excel sont en suédois. Un guide d’utilisation séparé en anglais est inclus.

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