À propos du modèle de document
Ventilation & Climat intérieur 2026/2027 – journal d'exploitation, protocoles de mesure et suivi OVK sous Excel
Rassemblez les contrôles de fonctionnement de la ventilation, les changements de filtres, les mesures de qualité de l'air, les écarts et les mesures correctives dans un pack professionnel téléchargeable. Ventilation & Climat intérieur 2026/2027 est conçu pour les propriétaires immobiliers, les copropriétés, les gestionnaires et les entreprises suédoises souhaitant documenter leur auto-contrôle interne de la ventilation et de l'environnement intérieur – sans nouvel abonnement.
Vous recevez un classeur Excel avec six feuilles basé sur des formules, deux formulaires Word bilingues et un guide d'utilisation détaillé. 7 fichiers fournis : 1 XLSX, 3 DOCX et 3 PDF interrogeables. Word et le guide disposent de versions principales en suédois et de sections de référence en anglais, basées sur le droit suédois.
Ce qui est inclus dans le pack de documents
| Document | Fonction et format |
|---|---|
| Ventilation & Climat intérieur – Registre d'exploitation | Excel (XLSX), six feuilles : Vue d'ensemble, Immeubles, Journal d'exploitation, Mesures intérieures, Mesures correctives et Lisez-moi. |
| Ronde de ventilation & journal d'exploitation | Word (DOCX) + PDF : contrôle visuel des filtres, bouches d'aération, alarmes, temps de fonctionnement et documentation des mesures. Page de référence en anglais. |
| Climat intérieur – rapport de mesure & des écarts | Word + PDF : point de mesure, température, humidité relative, CO₂, équipement de mesure, conditions de mesure et suivi. Page de référence en anglais. |
| Guide d'utilisation détaillé | Word + PDF : instructions, limites juridiques et techniques, protection des données, sources officielles et guide rapide en anglais. |
Que peut faire le modèle Excel ?
- 50 bâtiments/systèmes de ventilation : enregistrez l'ID de l'objet, le type de ventilation (F, FT, FTX, tirage naturel ou autre), le responsable, l'ID du système et la référence au dernier certificat OVK.
- Suivi manuel des dates OVK : saisissez la date suivante selon le certificat d'inspection vérifié. Excel affiche DATE NON VÉRIFIÉE, DATE DÉPASSÉE, À CONTRÔLER BIENTÔT ou À SURVEILLER en fonction des données saisies.
- 200 entrées de journal d'exploitation : documentez la ronde visuelle, le changement de filtre, le nettoyage, le contrôle des temps de fonctionnement, les alarmes et les besoins en mesures correctives.
- 150 mesures intérieures : enregistrez la température en °C, l'humidité relative en %, le CO₂ en ppm, la pièce, la date, l'occupation, l'équipement de mesure et les observations.
- 150 mesures internes : responsable, suivi prioritaire, échéance interne, statut et clôture vérifiée.
- Vue d'ensemble/tableau de bord : nombre de bâtiments, dates enregistrées dépassées, dates sans vérification, nombre de journaux/mesures et suivis internes en retard.
- Filtres et validation : registres avec titres clairs, types de contrôle et statuts sélectionnables, et codage couleur pour certains modes de surveillance interne.
Comment utiliser le pack – étape par étape
- Inventoriez les bâtiments et la ventilation : rassemblez les instructions d'exploitation, les désignations des unités, les supports de service et les protocoles OVK existants.
- Enregistrez le bâtiment : saisissez l'ID d'objet unique, le type de ventilation et la fonction responsable dans la feuille Immeubles.
- Contrôlez l'OVK : remplissez uniquement la date OVK suivante si elle a été vérifiée par rapport à un certificat ou à une évaluation d'expert actuelle. Sinon, laissez la date vide et étudiez le besoin.
- Documentez l'exploitation : utilisez la ronde de ventilation lors d'un contrôle visuel réel. Enregistrez ensuite le résultat dans le Journal d'exploitation.
- Effectuez les observations pertinentes : utilisez le protocole de mesure si la température, l'humidité relative ou le CO₂ sont réellement mesurés. Indiquez les instruments de mesure et les conditions.
- Étudiez les écarts : enregistrez le responsable, l'ID de la mesure corrective et l'échéance interne. Si nécessaire, faites appel à un expert ou à un contrôleur de fonctionnement certifié.
- Suivi : assurez-vous que la mesure a été effectuée, documentez la vérification et changez le statut en Terminé.
- Sauvegardez les documents : conservez les certificats OVK réels séparément et documentez les références de fichiers, avec une protection des données et un contrôle d'accès appropriés.
Qui peut bénéficier de ce produit ?
Propriétaires immobiliers, conseils d'administration de copropriétés (BRF), petits gestionnaires, locaux commerciaux, immeubles de bureaux, bailleurs et responsables de l'exploitation qui souhaitent construire une routine de contrôle interne cohérente. Le pack complète les registres immobiliers existants, les registres de signalement de défauts, les plans de maintenance et les outils de budget énergétique.
OVK, ventilation et droit suédois
Le contrôle de ventilation obligatoire (OVK) est réglementé, entre autres, par la loi sur l'aménagement et la construction (2010:900), le règlement sur l'aménagement et la construction (2011:338) et les directives du Boverket. Là où l'OVK est requis, le propriétaire du bâtiment est responsable de faire effectuer le contrôle par un contrôleur de fonctionnement certifié et expert. Différents bâtiments et systèmes de ventilation peuvent avoir des intervalles différents, et les maisons individuelles et jumelées ne sont pas soumises aux exigences d'OVK périodiques. Ce modèle ne fixe ni les intervalles ni les résultats OVK.
Auto-contrôle du propriétaire : La directive de l'Agence suédoise de santé publique souligne la nécessité de routines pour la ventilation, les filtres, les plaintes, l'humidité et d'autres conditions pouvant affecter l'environnement intérieur. Un OVK précédemment approuvé n'exclut pas la nécessité d'enquêtes supplémentaires lorsqu'il existe des indications d'une mauvaise qualité de l'air.
Mesures de CO₂ : L'Agence suédoise de santé publique décrit 1 000 ppm comme un indicateur d'éventuels débits d'air extérieur insuffisants dans certains locaux et situations, et non comme une limite médicale générale pour les dommages liés au dioxyde de carbone. Par conséquent, ce modèle Excel ne définit pas de statut juridique ou médical automatique "approuvé/non approuvé" basé sur la température, l'humidité relative ou le CO₂.
En cas de suspicion de pollution atmosphérique grave, de dégâts des eaux, de défaut de fonctionnement ou de risque pour la santé, un expert qualifié approprié doit être sollicité. N'enregistrez pas les diagnostics des résidents ou d'autres données personnelles sensibles dans un journal d'exploitation partagé publiquement.
Questions fréquentes
S'agit-il d'un protocole OVK ?
Non. Il s'agit d'un modèle interne d'exploitation et d'auto-contrôle. L'OVK officiel est effectué et documenté par un contrôleur de fonctionnement certifié conformément aux règles en vigueur.
Excel calcule-t-il automatiquement la prochaine date OVK ?
Non. Vous saisissez la date vérifiée par rapport au certificat d'inspection actuel. Excel ne fait que surveiller la date saisie.
Puis-je utiliser le modèle pendant 2026 et 2027 ?
Oui. Les registres et les formules utilisent des dates dynamiques, mais la législation, les exigences techniques et les sources officielles doivent être vérifiées en cas de changement.
Le modèle peut-il déterminer si la ventilation est approuvée ?
Non. Les mesures et observations servent de base au suivi interne, pas de preuve automatique de débits d'air corrects ou d'exigences remplies.
Le changement de filtres et le journal de nettoyage sont-ils inclus ?
Oui. Les deux peuvent être documentés comme types de contrôle séparés dans le Journal d'exploitation et dans la ronde de ventilation éditable.
Puis-je enregistrer la température, l'humidité et le CO₂ ?
Oui, avec la date, le lieu, l'instrument de mesure et les commentaires. Le classeur ne contient aucune expertise médicale ou technique certifiée.
Le produit est-il aussi en anglais ?
Les documents Word contiennent des pages de référence en anglais et le guide contient un guide rapide en anglais. Excel est en suédois et destiné à l'administration immobilière suédoise.
Ai-je besoin d'un service cloud ?
Non. Les fichiers peuvent être gérés localement dans Microsoft Office ou un logiciel compatible. Aucun transfert automatique aux autorités n'est inclus.
Sources primaires juridiques et techniques
- Boverket – Contrôle de ventilation obligatoire (OVK)
- Boverket – Règles sur l'air
- Agence suédoise de santé publique – Guide sur la ventilation
- Agence suédoise de santé publique – Auto-contrôle du propriétaire immobilier
Livraison : ZIP avec 1 Excel (.xlsx), 3 Word (.docx) et 3 PDF interrogeables. Produit numérique sans frais de port. S'intègre naturellement avec le Suivi énergétique, le Suivi des coûts d'eau/assainissement et le Registre des autorisations.
Mallbutiken.se | Version 1.0 | Sources vérifiées le 12/10/2026 | Suédois + English reference.
