Filtres de ventilation – Registre de remplacement des filtres, Inventaire des filtres & Suivi d'entretien | Word/PDF/Excel

Filtres de ventilation – Registre de remplacement des filtres, Registre des filtres & Suivi de l'entretien

Obtenez une structure unifiée pour les filtres de ventilation, le registre de remplacement des filtres, les commandes d'entretien, l'inspection, le remplacement des filtres effectué et le suivi des écarts. Les modèles de documents conviennent à la gestion immobilière, aux copropriétés, aux sociétés immobilières, aux responsables d'exploitation et aux entreprises qui souhaitent assurer le suivi de l'entretien des filtres sans confondre la planification avec les mesures réellement effectuées.

15 fichiers clients : 7 documents Word modifiables, 7 PDF correspondants avec recherche et 1 classeur Excel de neuf onglets. Les cinq modèles de travail sont en suédois ; un guide suédois et un guide anglais séparés sont inclus.

Aperçu des fichiers – tous les documents

L'outil Excel : neuf onglets

Aperçu, Registre des filtres, Inspection, Commandes, Remplacements, Service, Écarts, Mesures et Lisez-moi. Excel comprend 14 mesures basées sur des formules, 200 lignes pré-remplies dans chaque registre, des sélections de statut et des références aux sources. Le fichier original vide affiche zéro enregistrement. Le classeur ne contient aucune macro ni données de test ou personnelles.

Comment utiliser le registre de remplacement des filtres

1. Recensez les unités de ventilation et les filtres réels conformément aux documents d'origine. Indiquez le numéro d'article, la classe/norme du filtre, l'emplacement et la fonction responsable.
2. Déterminez les critères de remplacement et les besoins d'entretien à partir des instructions d'installation appropriées, d'un contrôle effectif ou d'un plan d'entretien documenté.
3. Enregistrez les observations ou les mesures réellement effectuées. Indiquez Non mesuré ou Non contrôlé lorsqu'il n'y a pas de base.
4. Distinguez la commande de filtres et la livraison du remplacement de filtre réellement effectué. Faites référence au procès-verbal réel et à la date de l'entreprise de service.
5. Assurez le suivi des écarts restants et ne clôturez le dossier qu'après une vérification documentée lorsque celle-ci est nécessaire.

Règles et limites de responsabilité

Le Boverket souligne la nécessité d'une documentation d'exploitation fonctionnelle et d'un entretien continu des systèmes de ventilation. Le Folkhälsomyndigheten souligne l'importance de s'assurer que les filtres d'air neuf ne sont pas sales. Pour les lieux de travail, le cas échéant, s'applique l'AFS 2023:12 du Arbetsmiljöverket, chapitre 5, concernant la ventilation, le contrôle et l'entretien. Une inspection technique OVK est soumise à un ensemble de règles distinct.

Il n'existe pas de délai universel de remplacement des filtres ni de seuil de perte de charge garanti par ces modèles. Les intervalles réels, la classe de filtre, les dimensions et les méthodes d'intervention doivent être tirés des instructions du fabricant de l'unité et de l'organisation d'exploitation de l'installation. Le modèle n'est pas une instruction pour démonter l'unité, travailler sur des équipements électriques ou manipuler la poussière d'une manière spécifique.

Questions fréquentes sur les filtres de ventilation et le registre de remplacement des filtres

À quelle fréquence les filtres de ventilation doivent-ils être remplacés ?

Le remplacement des filtres est planifié en fonction des instructions du fabricant propres à l'installation, de la charge réelle, des exigences applicables et du plan d'exploitation décidé. Les modèles n'indiquent pas d'intervalle mensuel ou annuel universel.

Puis-je utiliser un ancien nom de classe de filtre comme F7 ?

Documentez le marquage réel du produit et la norme visée. Les anciennes désignations ne doivent pas être automatiquement assimilées à une classe ISO 16890 donnée.

Une commande suffit-elle comme preuve d'un remplacement de filtre effectué ?

Non. Excel et Word séparent la commande, les travaux effectués, les rapports de service et le contrôle ultérieur vérifié.

S'agit-il d'un procès-verbal OVK ?

Non. Ce produit est un registre d'entretien administratif et ne remplace pas le contrôle obligatoire de la ventilation, les essais de fonctionnement professionnels ou le procès-verbal de l'inspecteur OVK.

Excel fonctionne-t-il sans macros ?

Oui. Le registre utilise des formules de feuille de calcul standard et des sélections de statut pour le suivi. Il ne fournit aucune approbation technique automatique.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables électroniquement ?

Ils sont consultables et imprimables, mais ne sont pas présentés comme des formulaires PDF interactifs. Utilisez les documents Word pour une saisie modifiable.

Les modèles sont-ils disponibles en anglais ?

Les cinq modèles de travail sont en suédois. Un English User Guide est inclus avec un guide suédois.

Documents de ventilation associés

Ventilation & Climat intérieur – Registre d'exploitation et suivi OVK est un pack d'exploitation plus large. Ce produit est spécialisé dans l'ID des filtres, le remplacement des filtres et l'historique de service.

Sources officielles et version

• Boverket – risques liés aux défaillances d'exploitation et d'entretien
• Folkhälsomyndigheten – guide sur la ventilation
• Arbetsmiljöverket – AFS 2023:12
• Boverket – contrôle obligatoire de la ventilation

Version 1.0 · Revue des sources juridiques assistée par IA le 4 novembre 2026. Aucune révision externe par un juriste ou un expert technique en ventilation n'est documentée. Le produit est livré numériquement sous forme de ZIP après publication et liaison dans Digital Products.