Om dokumentmallen
Attestordning & Attestinstruktion 2026/2027 – komplett mallpaket
Skapa tydliga rutiner för attest av leverantörsfakturor, behörigheter och godkännande av betalningar. Ett redigerbart paket för svenska företag med professionella Wordmallar, sökbara PDF:er, en fungerande Excelarbetsbok och en separat användarguide.
Leverans: 3 DOCX + 3 PDF + 1 XLSX i en ZIP-fil. Svenska, anpassad till svenska förhållanden. Pris 79 kr.
Om dokumentmallen
Passar ekonomiansvariga, företagsledare och styrelser som vill göra fakturaflödet säkrare och mer spårbart. Instruktionen skiljer på beställare, sakgranskare, beslutsattestant och betalningsgodkännare. Anpassningsbara fält hanterar kostnadsställen, beloppsgränser, giltighet och ansvar.
Detta ingår i paketet
| Dokument | Format | Funktion |
|---|---|---|
| Attest- och betalningsinstruktion | DOCX + PDF | Roller, attestkedja, beloppsgränser, jäv, avvikelser, bankkontroller och fastställande. |
| Beslut och behörighetsförteckning | DOCX + PDF | Beslutsunderlag, giltighet och behörighetsregister för namngivna personer och roller. |
| Användarguide | DOCX + PDF | Instruktioner per avsnitt, kontroll före signering och vanliga risker. |
| Attestmatris och fakturalogg | XLSX | Attestmatris, fakturalogg, statussignaler, periodiska kontroller och sammanställande översikt. |
Wordfilerna är fullt redigerbara. PDF-filerna motsvarar Wordversionerna och är sökbara. Excel innehåller datavaliderade statusval, formler och kontrollflaggor, inte bara tomma blad.
Så använder du paketet
- Identifiera vilka som beställer, granskar, beslutsattesterar och godkänner utbetalningar.
- Ange bolagets verkliga mandat och beloppsgränser i Wordinstruktionen.
- Bestäm särskilda kontroller vid jäv, egna utlägg och ändrade leverantörskonton.
- Fastställ beslutet och förteckna aktuella attestbehörigheter.
- Fyll i motsvarande behörigheter i Excel och följ fakturor med fakturaloggen.
- Kontrollera regelbundet att bokföringsunderlag, attestbeslut och bankgodkännanden stämmer.
Praktiskt exempel
Ett företag med flera inköpare beslutar att en beställare sakgranskar leveransen, medan behörig chef beslutsattesterar inom beslutad beloppsgräns. En andra behörig person kontrollerar utbetalningen i bankmiljön. Vid nytt bankkonto verifieras uppgiften via en oberoende kontaktkanal innan betalning godkänns.
Vanliga misstag att undvika
- Attest utan underlag eller dokumenterad behörighet.
- Att samma person kan ändra leverantörens kontonummer och ensam släppa betalningen.
- Beloppsgränser som inte motsvarar fastställt beslut.
- Jäv eller attest av egna utlägg utan oberoende granskning.
- Att behandla Excelstatus som bekräftad bankbetalning.
Viktig juridisk information
En intern attestinstruktion är inte i sig ett lagstadgat standarddokument för alla aktiebolag. Den ersätter inte bolagsordning, styrelsebeslut, extern firmateckningsrätt, bankfullmakter, bokföring eller verifikationer. Behörigheter måste bedömas utifrån bolagets verkliga styrning och risker. Särskilt komplexa upplägg bör granskas av jurist eller kvalificerad ekonom.
Vanliga frågor
Är attest samma sak som firmateckning?
Nej. Attest är ett internt godkännande. Extern rätt att företräda bolaget måste bedömas separat.
Är Excelarket ett bokföringssystem?
Nej. Det är ett kompletterande register för behörigheter, ärenden och kontroller.
Finns fasta lagstadgade beloppsgränser för attest?
Det finns ingen generell beloppsgräns som denna mall kan sätta för alla bolag. Fyll i bolagets fastställda gränser.
Kan paketet användas i ett litet aktiebolag?
Ja. Kontrollrutinerna måste dock anpassas till bemanning och oberoende kontroller.
På vilket språk levereras mallen?
Alla leveransdokument är på svenska.
Format och leverans
Digital ZIP-nedladdning, 3 × Word (DOCX), 3 × PDF, 1 × Excel (XLSX). Ingen fysisk leverans. Filpaketet behöver kopplas till den digitala produkten innan automatisk leverans kan utlovas.
Relaterade produkter: Styrelsens arbetsordning och VD-instruktion, Avtalsregister och avtalsbevakning.
Källor: Aktiebolagslagen, Bokföringslagen.
