Svenska Dokumentmallar
Konservburkar 2026–2029 – BPA-lack, övergångsdatum, fyllnadsjournal och leverantörsintyg | Word/PDF/Excel
Konservburkar 2026–2029 – BPA-lack, övergångsdatum, fyllnadsjournal och leverantörsintyg | Word/PDF/Excel
- Filformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentspråk
- Fem svenska arbetsmallar samt svensk guide och English User Guide i DOCX/PDF; Excel på svenska med nio flikar.
- Antal filer
- 7
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
Konservburkar 2026–2029 – en nischad dokumentationsprodukt för BPA-lack, övergångsregler, förpackningslot och livsmedlens fyllning. EU-förordning (EU) 2024/3190, korrigerad genom (EU) 2026/250, ändrar villkoren för BPA och vissa farliga bisfenoler i livsmedelskontaktmaterial. Äldre engångsförpackningar kan omfattas av olika tidsfönster beroende på bland annat vilket livsmedel de är avsedda för och var BPA-baserad lack finns. Detta Word/PDF/Excel-paket hjälper svenska livsmedelsförpackare, konservtillverkare och importörer registrera underlag innan de gör en manuell efterlevnadsprövning.
Du får 15 kundfiler: fem svenska operativa arbetsmallar samt svensk och engelsk användarguide, samtliga både i redigerbar Word och sökbar PDF, plus en Excelarbetsbok med nio flikar. 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX i digital ZIP. PDF-dokumenten är sökbara och utskrivbara, inte elektroniskt ifyllbara.
01. Paketets innehåll
Fem arbetsmallar: klassificering av konservburk/lock och BPA-lack, strukturerad leverantörsförfrågan inklusive DoC-kontroll, övergångs- och lagerintyg, fyllnings- och förslutningsjournal samt intern avvikelse-/varuspärr. En svensk användarguide och en separat English User Guide ingår. Excel har nio flikar och 390 formelceller för administrativ uppföljning.
02. Vad filerna innehåller
Redigerbara fält för burk-/locklot, produktkategori, invändig kontra utvändig beläggning, leverantörens BPA-uppgift, DoC-identitet, datum för första marknadsplacering, faktisk fyllning och förslutning, färdigvarubatch och dokumenterade avvikelsebeslut. Excel kan flagga oklar BPA-status, saknade underlag och interna varuspärrar, men avgör aldrig om en förpackning lagligen får saluföras eller fyllas.
Varför behövs olika datumbedömningar?
Reglerna finns i den konsoliderade BPA-förordningen 2024/3190. Den trädde i kraft 20 januari 2025. Enligt artikel 11.1 kunde vissa tidigare förenliga engångsartiklar som tillverkats med BPA för första gången släppas ut på EU-marknaden till 20 juli 2026. Den tidpunkten har redan passerat.
Artikel 11.2 ger däremot en längre övergång fram till 20 januari 2028 för vissa definierade förpackningar avsedda att bevara frukt och grönsaker respektive fiskeriprodukter, och för engångsförpackningar där lack eller beläggning tillverkad med BPA har applicerats endast på metallens yttre yta. Kontrollera de precisa livsmedelsdefinitionerna och om samtliga villkor är uppfyllda. Vanliga burkar med BPA-baserad invändig lack omfattas inte automatiskt av det särskilda undantaget för enbart utvändig beläggning.
Artikel 11.3 anger att sådana förpackningar som lagligen för första gången släppts ut på marknaden enligt artikel 11.1 eller 11.2 får fyllas och förslutas under tolv månader efter den relevanta övergångsperiodens slut. De förpackade livsmedlen får därefter tillhandahållas tills lagret tar slut. Därför behövs olika bevis för när den tomma burken först såldes, när den fylldes/förslöts och vilken färdigvarubatch som omfattas.
Detta är övergångsregler, inte ett frikort att fortsätta tillverka nya BPA-förpackningar utan villkorsprövning. Utgångspunkten i artikel 3 är begränsningen av användning och utsläppande på marknaden av relevanta BPA-innehållande livsmedelskontaktmaterial, med särskilda bestämmelser och undantag. EU 2026/250 korrigerade flera avgörande formuleringar, inklusive artikel 11.3 och bilaga III.
Vilka verksamheter kan använda mallarna?
Konservburks- och metallförpackningstillverkare, livsmedelsförädlare, fiskkonservfabriker, grönsaksförpackare, importörer, grossister, private label-varumärken, kvalitetssamordnare och leverantörer av kontaktmaterial. Även den som byter till BPA-fria burkar kan behöva dokumentera leverantörens efterlevnadsförsäkran och hur den nya förpackningen spåras till färdigvaran.
Leverantörens DoC – vad ska du kräva?
Enligt artikel 8 ska berörda livsmedelskontaktmaterial och artiklar som ännu inte kommit i kontakt med livsmedel åtföljas av en skriftlig Declaration of Compliance (DoC) i tillämpliga marknadsled utom detaljhandel. Den officiella vägledningen betonar att kravet även kan gälla omfattade material där tillverkaren inte har använt BPA. En generell slogan om ”BPA-fri” är därför inte likvärdig med en korrekt och spårbar DoC.
Bilaga III, efter rättelsen i 2026/250, anger sex uppgifter: utfärdarens identitet/kontakt; tillverkarens eller importörens identitet/kontakt; identifiering av mellanmaterial eller färdig kontaktartikel; datum; förteckning över bisfenoler/derivat som använts; och uppgift om efterlevnad av 2024/3190 samt artiklarna 3, 15 och 17 i förordning (EG) 1935/2004. Paketet innehåller en förfrågan som hjälper inköparen begära och granska detta – inte ett påhittat intyg från leverantören.
Vad ingår i de 15 filerna?
| Nr | Dokument | Praktiskt syfte | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Kontroll av konservburk och BPA-lack | Artikel, lot, invändig/utvändig lack, livsmedelsändamål och övergångskategori | DOCX + PDF |
| 02 | Leverantörsförfrågan och DoC-granskning | Kräv sakliga bevis och kontrollera sex kärnuppgifter i bilaga III | DOCX + PDF |
| 03 | Övergångsdatum och lagerintyg | Skilj 20 juli 2026, 20 januari 2028 och rättslig frist för fyllning | DOCX + PDF |
| 04 | Fyllnings- och förslutningsjournal | Koppla burk, lock, datum, livsmedel och färdigvarans batch | DOCX + PDF |
| 05 | Avvikelse och intern varuspärr | Dokumentera motstridiga uppgifter, komplettering och manuell omprövning | DOCX + PDF |
| 06 | Svensk användarguide | Förklaringar, regelgränser, exempel och officiella källor | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Praktisk engelsk vägledning till de svenska arbetsdokumenten | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – nio registerflikar | Burkar, lack, leverantörer, DoC, datum, fyllning och avvikelser | XLSX |
Excel med nio flikar – 390 kontrollformler
Start visar ärendeantal, DoC-poster och interna spärrar. Burkar lagrar artikel och burk-/locklot. Lack & BPA skiljer på beläggningar och okänd BPA-status. Leverantörer följer underlagsbegäran. DoC & bevis dokumenterar DoC och bevisreferenser. Övergångsdatum samlar kategori, marknadsdatum och fyllnadsdatum. Fyllning kopplar förpackning och livsmedelsbatch. Avvikelser loggar åtgärder och intern spärr. Källor samlar EU- och svenska officiella källor.
Excel har 390 formler och har testats i sex scenarier. Exempel på administrativa statusar: STOPP – OKLAR BPA-STATUS, Saknar underlag, PRÖVA – KATEGORI, DATUM – MANUELL PRÖVNING, STOPP – INTERN SPÄRR och Underlag registrerat – MANUELL PRÖVNING. Ingen status intygar juridisk efterlevnad. Fiktiva testärenden har tagits bort ur kundfilen.
Fyra praktiska situationer
- Fiskkonserv med äldre invändig beläggning: en burk för en fiskeriprodukt har först släppts ut på marknaden hösten 2027. Pröva om artikel 11.2(a) är tillämplig och begär faktiska bevis för material, datum och livsmedelsklassificering.
- Endast utvändig BPA-lack: konservburken har BPA-baserad lack endast på metallens utsida. Kontrollera dokumentation om alla relevanta komponenter och om artikel 11.2(b) verkligen gäller.
- Burk för annan mat med invändig BPA-lack: företaget har en burkbatch som först släpptes ut på marknaden efter 20 juli 2026. Registrera en intern utredningspaus; anta inte att 2028-undantaget gäller.
- Fyllning nära januari 2029: en lagligen först marknadsförd förpackning som omfattats av 2028-undantaget ska fyllas och förslutas. Kontrollera den exakta tolvmånadersregeln och daterat originalbevis innan beslut.
Steg-för-steg – så arbetar du
- Identifiera burk, lock, packning och tillverkningslot. Bestäm vilket livsmedel förpackningen är avsedd för.
- Begär DoC och underliggande bevis om vilka kontaktmaterial och beläggningar som innehåller eller tillverkats med BPA.
- Bestäm om normalt övergångsdatum eller ett precist 2028-undantag kan vara relevant. Dokumentera lagrum och skäl.
- Registrera när den tomma förpackningen först släpptes ut på marknaden; styrk med datummärkning och faktiska transaktionshandlingar.
- Om artikel 11.3 är relevant, registrera också fyllnings- och förslutningsdatum separat.
- Dokumentera intern utredning eller batchpaus där bevisningen är motstridig. Låt ansvariga personer fatta faktiska beslut.
Vanliga frågor
Får jag sälja alla BPA-konservburkar till den 20 januari 2028?
Nej. Den längre fristen gäller bara de uttryckligen angivna användningarna och beläggningarna i artikel 11.2. Standardfristen enligt artikel 11.1 gick ut den 20 juli 2026.
Vilket datum gäller för att fylla en äldre burk?
Artikel 11.3 kan tillåta fyllning och förslutning under tolv månader efter att den relevanta övergångsfristen löpt ut, men bara för en artikel som redan lagligen först släppts ut på marknaden enligt artikel 11.1 eller 11.2. Kontrollera alltid exakt förpackning och bevis.
Vad är skillnaden mellan invändig och utvändig BPA-lack?
Undantaget i artikel 11.2(b) gäller en produkt där BPA-baserad beläggning endast har applicerats på den yttre metallytan. Om den finns på insidan eller på andra relevanta ytor måste villkoren prövas på nytt.
Måste en leverantör ge en DoC även om förpackningen påstås vara BPA-fri?
Artikel 8 och kommissionens vägledning anger DoC-krav för omfattade material i tillämpliga handelsled även när BPA inte används. Ett generellt marknadsföringspåstående är inte likvärdigt med de sex uppgifterna i bilaga III.
Är en fyllningsjournal samma sak som ett myndighetsintyg?
Nej. Journalen dokumenterar faktiska datum och produktbatcher, men en ansvarig person måste bedöma överensstämmelse och andra livsmedelsrättsliga krav.
Kan jag skapa ett färdigt DoC i mallen?
Produkten innehåller en leverantörsförfrågan och kontrollstruktur. Den kan inte ersätta ett DoC som utfärdats under rätt företags ansvar utifrån faktisk produktdokumentation.
Gäller samma tidsfönster för professionell köksutrustning?
Nej. Återanvändbara artiklar och professionell livsmedelsproduktionsutrustning omfattas av andra övergångsregler i artikel 12. Denna produkt är avgränsad till engångsmetallförpackningar och artikel 11.
Kan Excel automatiskt godkänna en burkbatch?
Nej. Registrerade datum, utvändig lack och DoC-fält ger administrativa varningar och underlag för mänsklig prövning, aldrig automatisk efterlevnadscertifiering.
Är materialet på engelska?
Fem arbetsmallar och Excel är på svenska. Svensk guide och separat English User Guide ingår. Samtliga sju dokument finns både som Word och PDF.
Relaterade produkter
För regler om BPA i återanvändbara produkter och professionell köksutrustning finns BPA i köksutrustning 2026/2029. För ett annat kontaktmaterial med separata regelverk finns Återvunnen PET – livsmedelskontakt, DoC och batchspärr. Denna produkt avser i stället metallförpackningar för livsmedel, BPA-lack, artikel 11 och fyllda konservburksbatcher.
Officiella källor och ansvarsbegränsning
Konsoliderad förordning (EU) 2024/3190; rättelse (EU) 2026/250; kommissionens icke-bindande tillämpningsvägledning; Livsmedelsverket om EU 2024/3190; förordning (EG) 1935/2004 om livsmedelskontaktmaterial.
Version 1.0, AI-assisterad juridisk källkontroll 12 november 2026. Ingen oberoende jurist-, laboratorie- eller myndighetsgranskning har utförts. Dokumenten är inte officiella intyg, analyser eller ett godkännande av verkliga förpackningar. Kontrollera senaste rättstext, leverantörsbevis och faktiska produktomständigheter före användning. Digitala ZIP-filer kopplas till Shopify Digital Products först vid separat publiceringsbeslut.
