CLP Refill 2026 – påfyllningsstationer, faroklass-spärr och etikettkontroll | Word/PDF/Excel

Säljer eller planerar du att sälja rengöringsmedel eller andra kemiska produkter via en påfyllningsstation? EU:s uppdaterade CLP-förordning har särskilda villkor för farliga ämnen och blandningar som fylls på i butik eller hos en yrkesmässig leverantör. Från 1 juli 2026 tillämpas artikel 35.2a och bilaga II avsnitt 3.4(a–k). Den här produkten är ett praktiskt dokumentationspaket för att pröva varje produkt, varje station och varje behållare – inte en generell tillåtelse att sälja kemikalier som refill.

Du får 15 kundfiler i digital ZIP: fem svenska kontrollmallar, en svensk användarguide och en English User Guide i Word och sökbar PDF samt en Excelarbetsbok med nio flikar. 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX. PDF är utskrivbar och sökbar men inte interaktivt ifyllbar. Word-filerna är redigerbara.

Vem är mallen avsedd för?

Butiker med kemikaliepåfyllning, refillbutiker för rengöringsprodukter, distributörer av farliga blandningar, rengöringsgrossister, ansvariga för påfyllningsautomater samt miljö-, kvalitets- och kemikaliesamordnare. Bedöm särskilt vilken aktör som är leverantör enligt CLP och vem som faktiskt ansvarar för station och påfyllning.

Vad säger CLP från 1 juli 2026?

CLP (EG) nr 1272/2008 artikel 35.2a och bilaga II 3.4 ändrades genom förordning (EU) 2024/2865. Enligt Kemikalieinspektionen ska de specifika refillkraven tillämpas från 1 juli 2026. Andra CLP-regler har senare datum – bland annat vissa distributörsregler om giftinformation från 2027 och vissa förändringar som senarelagts till 2028. Detta paket behandlar refill och blandar inte ihop datumen.

Elva kontroller före och under påfyllning – bilaga II punkt 3.4(a–k)

• (a–b) Stationsetikett: rätt faromärkning för varje produkt, synligt och fastsatt enligt CLP.
• (c–d) Säkerhet: åtgärder mot exponering för människor och miljö, särskilt barns åtkomst utan kontroll.
• (e–f) Omedelbar assistans: leverantören ska kunna hjälpa på plats vid påfyllning; utomhus och utanför öppettider gäller särskilda villkor om omedelbar hjälp.
• (g–h) Kompatibilitet och kompetens: undvik farliga reaktioner mellan ämnen/blandningar och se till att personalen är korrekt utbildad.
• (i–j) Kundförpackning: varje påfyllt kärl ska ha CLP-enlig faromärkning och förpackning.
• (k) Förbjudna faroklasser: vissa kemiska produkter får inte tillhandahållas via refillstation alls, även om stationen annars har bra säkerhet.

Vilka kemikalier får inte säljas via refillstation?

Bilaga II avsnitt 3.4(k) omfattar 20 förbjudna faroklasser eller differentieringar: akut toxicitet, specifik organtoxicitet (enstaka eller upprepad exponering), hudfrätning kategori 1, allvarlig ögonskada kategori 1, luftvägs- och hudsensibilisering, aspirationsfara, mutagenitet, cancerogenitet, reproduktionstoxicitet, brandfarliga gaser, brandfarliga vätskor kategori 1–2, brandfarliga fasta ämnen samt hormonstörande och PBT/vPvB/PMT/vPvM-egenskaper. För vissa grupper gäller alla kategorier. Den fullständiga och noggrant differentierade 20-punktslistan finns i svensk guide och Excelfliken ”Förbud 3.4k”; kontrollera aktuell officiell klassificering och källtext före användning. Exempelvis kan en hudsensibiliserande produkt vara förbjuden som refill även om personal finns på plats.

Vad ingår – dokument för dokument?

Excel med nio flikar

Start: översikt och antal registrerade kort. Produkter: klassning och manuell granskning. Stationer: skyltning, barnskydd, bemanning och kemikaliesäkerhet. Etiketter: kontroll av påfylld förpackning. Utbildning: personalens kompetens och övningar. Refilljournal: säkra process-ID för påfyllningar. Avvikelser: produkt-/stationsspärr, åtgärder och datum. Förbud 3.4k: komplett lista över 20 förbjudna farogrupper. Källor: aktuella officiella rättskällor.

730 inbyggda formler kontrollerar registreringsstatus och kan ge ”STOPP – INGEN REFILL” vid registrerad förbjuden klass eller osäker klassificering. Om fält finns kan statusen bli ”Underlag registrerat – MANUELL PRÖVNING”; det betyder inte att produkten, stationen eller kärlet har godkänts. Arbetsboken har testats med förbjuden klass, registrerat underlag, saknat underlag och tom kundrad. Kundfilen innehåller inga fiktiva ärenden.

Tre verklighetsnära användningsfall

1. En hudsensibiliserande rengöringsprodukt: leverantören har korrekta etiketter och spilltråg, men blandningens klassificering visar en förbjuden grupp enligt 3.4(k). Produktens refill ska stoppas oberoende av stationens skydd.
2. En produkt med gammalt säkerhetsdatablad: ingen kan fastställa om den omfattas av en förbjuden grupp. Produkten får intern spärr och klassificeringen utreds före fortsatt hantering.
3. En kemikalie utan identifierad förbjuden klass, men fel behållare: kunden vill fylla en tidigare använd och omärkt flaska. Kontroll enligt avdelning III–IV och bilaga II 3.4(i–j) saknas; påfyllningen genomförs inte.

Arbetsgång – från klassificering till drift

1. Fastställ om det rör sig om ett farligt ämne eller en farlig blandning och om artikel 35.2a är tillämplig.
2. Pröva produktens senaste klassificering mot samtliga 20 spärrgrupper; kontrollera aktuell SDS, harmoniserad klassning och leverantörsuppgifter.
3. Gå stationsrond – särskilt barnskydd, etiketter, personal på plats och möjlighet till omedelbar assistans.
4. Verifiera att varje behållare får korrekt faromärkning och uppfyller CLP-förpackningskraven.
5. Genomför utbildning och öva på realistiska men ofarliga scenarier.
6. Dokumentera avvikelser och frivillig intern spärr; låt ansvarig person besluta om rättelse och omprövning.
7. Följ upp ändrad produktklassning, etikettversion, stationsutformning och förpackningskrav löpande.

Vanliga frågor om kemikaliepåfyllning

Får alla rengöringsprodukter säljas via refill?

Nej. Farliga produkter med någon av de 20 förbjudna farogrupperna enligt CLP bilaga II 3.4(k) får inte tillhandahållas på detta sätt. Även andra lagkrav och förpackningsvillkor måste prövas.

Började refillreglerna gälla 2026 eller 2028?

De särskilda refillreglerna började tillämpas 1 juli 2026. Det har senarelagts andra CLP-krav till 2028, men dessa ska inte blandas samman med artikel 35.2a och bilaga II avsnitt 3.4.

Räcker en etikett på automaten?

Nej. Varje återfylld förpackning ska också uppfylla CLP:s krav på faromärkning och förpackning. Kontrollera bland annat produktidentitet, faroinformation, materialkompatibilitet och relevanta krav på förslutning.

Får stationen användas utan personal under kvällstid?

Reglerna ställer krav på omedelbar hjälp, med särskilda villkor för stationer som fungerar utomhus eller utanför ordinarie öppettider. En obemannad station kan därför inte antas vara tillåten.

Är en produkt utan förbjudna faroklasser automatiskt godkänd?

Nej. Produktens kompletta klassificering, stationskraven, kärlets märkning och förpackning samt andra tillämpliga bestämmelser måste också prövas.

Gör Excel en juridisk klassificering av kemikalien?

Nej. Klassificeringen måste verifieras av ansvarig person mot gällande källor. Excel registrerar den mänskliga bedömningen och blockerar vissa val, men avgör inte själv kemikaliens faktiska faroegenskaper.

Är PDF-filerna digitalt ifyllbara? Finns mallarna på engelska?

PDF är sökbara och utskrivbara, inte elektroniskt ifyllbara. Word är redigerbart. De fem arbetsmallarna och Excel är på svenska; English User Guide ingår separat.

Behövs separat UFI- eller PCN-kontroll?

Ja, där skyldigheterna gäller måste sådana uppgifter och eventuella nya distributörsregler prövas separat. Detta paket ersätter inte produktens säkerhetsdatablad, giftinformation, biocidregler, detergentspecifika krav eller REACH.

Relaterade dokumentmallar

För företag som även säljer kemikalier via nätet finns CLP e-handel – faroinformation och produktsidor. För distributörer som ommärker eller säljer farliga blandningar finns CLP – UFI, PCN och giftinformation. Den här produkten är däremot inriktad på fysisk påfyllningsstation, faroklass-spärr och varje återfylld förpackning.

Officiella rättskällor, datum och ansvarsbegränsning

CLP (EG) 1272/2008, artikel 35.2a, avdelning III–IV och bilaga II 3.4(a–k); ändring (EU) 2024/2865; Kemikalieinspektionens uppdaterade CLP-vägledning och ECHA:s tillämpningsdatum.

Version 1.0, AI-assisterad juridisk källkontroll 12 november 2026. Ingen extern jurist, kemikalieexpert eller myndighet har certifierat eller godkänt produkten. Det är inte ett säkerhetsdatablad, färdig faroetikett eller tillstånd. Användarens faktiska produkter och stationer måste bedömas individuellt. Digital ZIP kopplas till leveransappen först efter separat publiceringsbeslut.