Dörrautomatik & Automatiska Persondörrar – Driftjournal, Felanmälan & Service | Word/PDF/Excel

Dörrautomatik & Automatiska Persondörrar – Driftjournal, Felanmälan och Service är ett dokumentpaket för fastighetsägare, driftansvariga och verksamheter som behöver följa upp automatiska dörrar för persontrafik. Dokumentera dörrarnas identitet, visuella iakttagelser, fel, beställd service, utförarrapporter och separata beslut om fortsatt drift. Inkluderar redigerbar Word, sökbar PDF och Excel. Det är inte en teknisk kontrollstandard, säkerhetscertifiering eller installationsanvisning.

För vem passar driftjournalen?

För förvaltare och arbetsgivare som administrerar automatiska slag- och skjutdörrar för persontrafik i entréer och andra passager. Produkten gäller inte hissdörrar eller motordrivna garageportar. För fordonsportar finns en separat garageportsjournal. För skydd av brandceller finns branddörrskontroll och brandcellsjournal.

Vad ingår? Filförteckning

Excelverktyg: nio flikar och 15 KPI:er

Arbetsboken innehåller Start, Dörrregister, Ronder, Felärenden, Service, Åtgärder, Återdrift, Dashboard och Läs mig. Varje operativt register har 300 förberedda inmatningsrader. Beräkningar summerar bland annat registrerade dörrar, ronder med avvikelser, öppna fel, beställningar med datum, faktiskt rapporterade servicedatum och manuellt daterade återdriftsbeslut. Inmatning och beräkning hålls åtskilda.

Excel provar inte nödstopp, sensorer, öppningskrafter, manuell öppning, brandskyddsfunktion eller byggnadens tillgänglighet. Ingen juridisk beslutsautomatik, notifiering eller teknisk sensorkoppling ingår.

Praktisk arbetsgång

1. Samla tillverkarens originalinstruktioner, ritningar och uppgifter om brandskydds-, utrymnings- och tillgänglighetsfunktion.
2. Registrera dörr-ID, placering, ansvarig funktion och relevant referensunderlag.
3. Dokumentera enbart riskfria visuella observationer. Markera osäkra punkter som Ej bedömt.
4. Registrera felanmälan, eventuella faktiska skyddsåtgärder och vem ärendet överlämnats till.
5. Beställ service hos behörig eller kompetent utförare och spara den faktiska rapporten och datumet för utfört arbete.
6. Låt ansvarig funktion separat pröva underlag och kvarstående risker innan återdrift dokumenteras.

Juridiska förutsättningar

På arbetsplatser kan AFS 2023:12, 3 kap. 24 § vara tillämplig. Där finns bland annat regler om att motverka risker med maskindrivna dörrar och portar. Dessa arbetsplatsregler ska inte automatiskt beskrivas som identiskt tillämpliga på varje bostadsmiljö. Om dörren ingår i en utrymningsväg eller berör tillgängligheten kan dessutom Boverkets vägledning om utrymningsdörrar och tillgängliga entréer vara relevant.

SIS listar SS-EN 16005:2023+A1:2024 som en aktuell standard för maskindrivna persondörrar. Standardens fulltext har inte granskats i produktarbetet. Därför innehåller mallarna inga påstått standardenliga provningsmått eller certifierande protokoll. Kontroll- och servicekrav måste bedömas för den enskilda installationen.

Vanliga frågor

Är en årlig kontroll obligatorisk för alla automatiska dörrar?

Inget universellt intervall utlovas. Kontrollera dörrens typ, faktiska miljö, tillverkarinstruktion, relevanta regler och tillämpliga avtal eller standarder.

Får en förvaltare funktionsprova dörrens säkerhetssystem med den här mallen?

Nej, mallen ger ingen teknisk behörighet och saknar provningsmetoder. Vid behov ska rätt kompetens och tillverkarens faktiska instruktioner användas.

Är en servicebeställning samma sak som att felet är löst?

Nej. Beställning, faktisk åtgärd, utförarrapport och separat efterkontroll registreras i olika steg.

Kan Excel besluta att dörren får användas igen?

Nej. Excel visar ett daterat manuellt registrerat beslut; säkerhet och behörighet måste först ha prövats i verkligheten.

Är PDF-filerna ifyllningsbara och är huvudmallarna på engelska?

PDF-versionerna är sökbara och utskrivbara men inte interaktiva PDF-formulär. Huvudmallarna och Excel är svenska; den separata engelska guiden förklarar hur de används.

Relaterade mallar, källor och version

Se Husunderhåll & skötseljournaler, garageportjournalen och branddörrskontrollen. Rättskällor anges ovan och i de medföljande guiderna.

Produktversion 1.0 | AI-assisterad källgenomgång 5 november 2026. Ingen extern juristgranskning eller fackteknisk certifiering. Kunden får efter publicering en digital ZIP via Shopify Digital Products; filen kopplas manuellt före publicering.