Svenska Dokumentmallar
Elbilens laddningsjournal & Laddkostnadsregister – kWh, laddningar och kostnader | Word/PDF/Excel
Elbilens laddningsjournal & Laddkostnadsregister – kWh, laddningar och kostnader | Word/PDF/Excel
- Filformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentspråk
- Fem svenska arbetsmallar svensk och engelsk användarguide
- Antal filer
- 7
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
Elbilens laddningsjournal & Laddkostnadsregister hjälper dig att dokumentera elbilens eller laddhybridens laddningar, uppmätta kWh, faktiska betalningar och uppskattade laddkostnader. Få en tydlig samling av laddprotokoll i Word/PDF och en formelstyrd Excelarbetsbok för hemmaladdning, publika laddstolpar och laddning på andra platser.
Viktigt: Detta är ett privat dokumentations- och uppföljningsverktyg, inte automatisk elmätning, juridiskt giltig energideklaration, skattedeklaration, kontroll av laddboxens säkerhet eller redovisningsverifikation.
01. Paketets innehåll
5 svenska arbetsmallar, 1 svensk användarguide och 1 engelsk användarguide, samtliga i redigerbar Word (DOCX) och sökbar PDF. Dessutom ingår 1 Excelregister (XLSX) med nio flikar. Totalt 15 kundfiler i en ZIP.
02. Vad filerna innehåller
Fordons- och laddprofil, protokoll för varje laddning, kostnadsunderlag, rese- och förbrukningslogg samt avvikelse- och kvittouppföljning. Excel samlar laddningar och priser, beräknar egna kostnadsuppskattningar och skiljer dem från belopp som faktiskt betalats enligt kvitto.
Vilka dokument ingår?
| Dokument | Användning | Format |
|---|---|---|
| 01. Fordons- och laddprofil | Fordon, laddplatser, mätkällor och kvittorutiner | Word/PDF · svenska |
| 02. Laddningsprotokoll | Laddplats, kWh, pris, verklig betalning och källhänvisning | Word/PDF · svenska |
| 03. Laddkostnadsunderlag | Periodsammanställning, kvittokontroll och kostnadsavstämning | Word/PDF · svenska |
| 04. Rese- och förbrukningslogg | Körda mil, uppmätt körenergi och separat förbrukningsanteckning | Word/PDF · svenska |
| 05. Avvikelser, kvitton och åtgärder | Laddavbrott, kvittoskillnader och uppföljning med operatör | Word/PDF · svenska |
| 06. Svensk användarguide | Arbetsmetod, formelförklaring, felkällor och säkerhetsgränser | Word/PDF · svenska |
| 07. English User Guide | Instructions for the Swedish templates and workbook | Word/PDF · engelska |
| 08. Excelregister | Nio samordnade flikar med automatiska summeringar | Excel XLSX · svenska |
Excelregister med nio flikar
Arbetsboken innehåller Översikt, Fordon, Laddningar, Resor, Kostnader, Prisunderlag, Månadsöversikt, Avvikelser och Läs mig. I Laddningar registrerar du uppmätta kWh och, om det är känt, kr/kWh. Excel beräknar då kWh × kr/kWh. Om du anger ett faktiskt belopp från kvitto används i stället detta i den rapporterade totalsumman. Beloppstypen visas som Faktiskt eller Beräknat.
Reseförbrukning beräknas från uppmätt förbrukning under resa ÷ uppmätta körda mil och får inte förväxlas med köpta kWh vid laddning. Fliken Månadsöversikt är ett manuellt avstämningsunderlag; övriga centrala totalvärden räknas automatiskt. Det finns plats för upp till 200 rader per datalogg.
Exempel: hur räknas laddkostnaden?
Om du själv registrerar 20 kWh och 2,50 kr/kWh visas en beräknad laddkostnad på 50 kr. Om fakturan senare visar ett faktiskt betalt belopp på 54 kr registrerar du det beloppet i kvittofältet: Excel använder då 54 kr och markerar posten som faktiskt betald. Formlerna hittar inte elpriser eller kvitton automatiskt. De kan inte veta vilka nätavgifter, fasta avgifter, skatter, moms eller laddförluster som ingår i just ditt pris.
Så kommer du igång
- Registrera bilen med ett konsekvent fordons-ID.
- Skriv in varje faktiskt uppmätt laddning i kWh med datum och laddplats.
- Ange pris per kWh om du vet vad priset omfattar, eller kopiera in faktiska kvittobelopp.
- För andra avgifter separat i Kostnader utan att dubbelregistrera samma laddning.
- Anteckna resor med uppmätta mil och separat uppmätt energi om du vill följa kWh/mil.
- Stäm av mot kvitton, laddoperatör och originalhandlingar.
Säker elbilsladdning
Elsäkerhetsverket rekommenderar att regelbunden hemmaladdning sker via en för ändamålet installerad laddbox, eftersom vanliga vägguttag inte är avsedda för återkommande långvariga höga belastningar. Denna mall är inte en installationsanvisning eller en elsäkerhetskontroll. Använd behörigt elinstallationsföretag för installations- och säkerhetsfrågor.
Vanliga frågor
Kan jag logga både hemmaladdning och publika laddare?
Ja. Ange laddplats och laddtyp på varje rad. Registrera endast faktisk uppmätt energi och kända prisuppgifter.
Hämtar Excel elpriser automatiskt från elbolag eller laddoperatörer?
Nej. Du fyller själv i värden från kvitton, fakturor, mätare eller operatörer. Det finns ingen app- eller API-koppling.
Vad är skillnaden mellan beräknad och faktisk laddkostnad?
Beräknad kostnad är kWh multiplicerat med angivet pris. Faktisk kostnad är betalningen du har kontrollerat mot kvitto. Den faktiska har företräde i Excelrapporten.
Kan jag använda registret för flera elbilar?
Ja. Fordons-ID gör det möjligt att skilja laddningar och anteckningar åt.
Räknar den ut ersättning för tjänstebil eller skatteavdrag?
Nej. Paketet innehåller ingen skatte- eller förmånsbilsberäkning och avgör inte vad som är avdragsgillt eller ersättningsberättigat.
Är PDF-filerna ifyllningsbara?
PDF-filerna är sökbara och utskriftsvänliga men har inga interaktiva formulärfält. Du kan redigera Word-filerna direkt.
Är alla arbetsmallar på engelska?
Nej. De fem arbetsmallarna och Excelregistret är på svenska. En separat engelsk användarguide ingår.
Relaterade dokumentmallar
Se även Bilens servicejournal, Bilkostnadskalkyl & Fordons-TCO och Mallar för privatpersoner.
Version 1.0 · 25 oktober 2026. AI-assisterad kontroll mot Elsäkerhetsverkets vägledning. Ingen extern certifiering, elbesiktning eller skattegranskning. Digital leverans kräver att ZIP-filen kopplas till rätt Shopifyvariant i Digital Products före publicering.
