EUDR tvål 2027 – palmoljespårning, KN 3401 och leverantörsbevis | Word/PDF/Excel

EUDR tvål 2027 – nya krav för palmoljebaserad tvål enligt KN 3401. EU:s delegerade förordning (EU) 2026/2102 ändrar EUDR:s bilaga I genom att bland annat lägga till vissa tvålar som innehåller eller har tillverkats med oljepalm. De två nya produktposterna är ex 3401 11 00 (tvål i fasta former för toalettbruk) och ex 3401 20 (tvål i andra former). För dessa nya produktposter börjar reglerna tillämpas 30 december 2027.

Snabbt svar: Paketet ger svenska tvåltillverkare, importörer och distributörer ett praktiskt Word/PDF/Excel-stöd för klassificering, palmråvara, leverantörsintyg, ursprungsinformation, EUDR-roll, batchspårning och dokumenterade interna leveransbeslut. Du får 7 Word, 7 sökbara PDF och 1 Excel med nio flikar, totalt 15 kundfiler i ZIP. De fem arbetsmallarna och Excel är på svenska; guiderna finns på svenska respektive engelska.

För vem är mallen?

Tvåltillverkare och private label-leverantörer, importörer av toalettvål, varumärkesägare, grossister, inköpsansvariga och verksamheter som saluför tvål i större volymer. Särskilt relevant när tillverkaren använder palmolja eller palmderivat och produkten kan falla under de nya tullnumren.

Vad ändras den 30 december 2027?

Kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/2102 utökar produktförteckningen i bilaga I till förordning (EU) 2023/1115 (EUDR). De nya tvålraderna omfattar ex 3401 11 00, tvål i stänger, kakor och andra fasta former för toalettbruk som innehåller eller framställts med oljepalm, och ex 3401 20, tvål i andra former med motsvarande oljepalmskoppling. För 3401 11 00 innehåller rättstexten en särskild avgränsning för viss tillverkning av läkemedel. De nya produktposterna får ett eget tillämpningsdatum: 30 december 2027.

Två villkor måste bedömas: dels korrekt KN-klassificering, dels om den konkreta varan verkligen innehåller eller har tillverkats med oljepalm. Prefixet ”ex” betyder att inte samtliga varor inom hela tullnumret omfattas. Inte alla flytande hygienprodukter, rengöringsmedel eller kosmetiska varor omfattas automatiskt. Ett produktnamn som ”tvål” räcker inte för att bestämma tullkod.

Operatör, återförsäljare och DDS – viktiga skillnader

EUDR innebär bland annat krav på att vissa relevanta produkter ska vara avskogningsfria och producerade enligt tillämplig lag i produktionslandet. De ska i tillämpliga situationer omfattas av en due diligence-deklaration eller förenklad deklaration. Men ändringsförordning (EU) 2025/2650 förenklade skyldigheterna för vissa operatörer nedströms och handlare. En liten butik som köper redan importerad tvål har inte nödvändigtvis samma skyldigheter som den som först släpper ut varan på EU-marknaden. Det finns också särskilda regler för mikro-/små primäroperatörer.

Dokument 03 hjälper till att fastställa den verkliga rollen innan företaget beslutar om egna DDS-krav, registerföring eller begäran om leverantörsreferens. Paketet skickar inte någon deklaration till EU:s informationssystem. Roller och skyldigheter måste prövas mot aktuell lagtext och det faktiska varuflödet. EU-kommissionens rollvägledning förklarar skillnaderna.

Dokument för dokument

Excel – nio flikar

Registerflikarna är Start, Produkt & KN, Palmråvara, Leverantörer, Ursprung, EUDR-DD, Leveransspärr, Avvikelser och Källor. De sammanför de viktigaste interna ID-numren för tvål, råvaror, leverantörer, ursprung, referenser och åtgärder. Allt levereras utan verkliga kunduppgifter eller fiktiva ärenden.

Excel har 440 formelceller och valideringar för bland annat KN-kod, Ja/Nej/Oklart för palmanknytning, EUDR-roll och intern spärr. Statusarna kan visa ”Underlag registrerat – MANUELL PRÖVNING”, ”PRÖVA – OKLAR PALMANKNYTNING”, ”Saknar underlag” eller ”STOPP – INTERN SPÄRR”. Formlerna är testade med fiktiva ID och dessa har sedan tagits bort. Administrativ status är aldrig rättslig produktklassificering eller godkännande.

Tre exempel för verksamheter

1. Fast tvål importerad med palmderivat: bolaget har en tvålkaka med klassificering ex 3401 11 00 och bekräftad palmanknytning. Registrera tillverkningsbatch, begär rätt underlag och pröva operatörens skyldigheter inför den 30 december 2027.
2. Produkt kallas ”flytande tvål” men har annan KN-kod: utgå inte från varunamnet. Kontrollera faktisk tariffklassificering mot bilaga I. Produktens EUDR-status kan inte avgöras utan detta steg.
3. Liten återförsäljare i Sverige: butiken säljer redan importerade varor. Bedöm företagets nedströms roll och 2025 års förenklade regler innan du begär att den ska lämna en egen due diligence-deklaration.

Sex steg: så börjar du

1. Samla artikelnummer, produktionsbatch och aktuell ingrediens- eller råvarulista.
2. Verifiera den faktiska KN-klassificeringen för tvålen, gärna med tullsakkunnig när det är osäkert.
3. Fastställ om produkten innehåller eller har tillverkats med oljepalm – begär daterade, batchspecifika leverantörsbevis.
4. Bedöm om ni är operatör, primäroperatör, handlare eller aktör nedströms enligt aktuell EUDR.
5. Upprätta en spårbar kedja från palmråvaran till färdig tvål och dokumentera rätt referenser.
6. Registrera eventuella motsägelser och besluta manuellt om komplettering eller intern leveranspaus.

Vanliga frågor

När börjar EUDR gälla för de nya tvålkoderna?

De nya posterna ex 3401 11 00 och ex 3401 20 i delegerad förordning EU 2026/2102 tillämpas från 30 december 2027. Detta ska skiljas från EUDR:s generella datum 30 december 2026 för medelstora/stora operatörer och 30 juni 2027 för de flesta mikro-/små företag.

Omfattas alla tvålar och flytande rengöringsmedel?

Nej. ”ex” anger delmängder av varukoderna och det krävs faktisk oljepalmskoppling. Rätt klassificering av en enskild produkt måste fastställas.

Är palmolja i ingredienslistan tillräckligt för att avgöra EUDR-krav?

Nej. Kontrollera också produktens KN-kod, råvarans faktiska koppling till oljepalm, aktuellt regelverk, tidsperiod och er roll i leveranskedjan.

Måste alla svenska butiker som säljer palmoljetvål skapa en DDS?

Nej. Ändringsförordning (EU) 2025/2650 förenklade skyldigheterna för flera aktörer nedströms. Den konkreta rollen och bolagsstorleken behöver utredas.

Räcker ett hållbarhetsmärke eller ett allmänt leverantörsintyg?

Inte automatiskt. Bevisets relevans för den identifierade råvaran, produktionsplatsen, tidsperioden och tillverkningsbatchen måste kontrolleras.

Kan mallen skicka information till EUDR:s digitala system?

Nej. Det är redigerbara lokala dokument och ett fristående Excelregister, inte en myndighetsintegration.

Finns alla arbetsdokument på engelska?

Nej. De fem arbetsmallarna och Excel är på svenska. Du får en svensk guide och en separat English User Guide. Samtliga sju dokument kommer i Word och PDF.

Kan Excelfilen avgöra om en tvålsats är laglig att sälja?

Nej. Den kontrollerar bara registrerade administrativa uppgifter. Verklig bedömning kräver juridisk prövning, originalhandlingar och korrekt EUDR-/tullklassificering.

Relaterad produkt på Mallbutiken

För ett bredare, branschövergripande program finns EUDR Due Diligence 2026/2027 – Geolokalisering, riskbedömning och DDS. Denna nya produkt är mer specifik: tvål under ex KN 3401 11 00 och ex KN 3401 20 med oljepalm från december 2027, samt leverantörsfrågor och aktörsroll efter 2025 års ändringar.

Officiella källor och begränsning

EUDR (EU) 2023/1115, delegerad förordning (EU) 2026/2102, ändringsförordning (EU) 2025/2650, EU-kommissionens EUDR-sida och officiell roll- och ansvarsvägledning.

Dokumentversion 1.0 · AI-assisterad källkontroll 12 november 2026. Ingen oberoende jurist-, tull- eller myndighetsgranskning har utförts. Detta är inte en officiell deklaration eller ett certifikat och fastställer inte avskogningsfrihet. Kontrollera aktuell EUDR-text, produktklassificering och egen aktörsroll vid tillämpning. Produkten säljs först efter separat publicering och koppling av digitala filer i Shopify.