EUDR Due Diligence 2026/2027 – Svenska + English | Geolokalisering, Riskbedömning & DDS Word/PDF/Excel

EUDR Due Diligence 2026/2027 – komplett compliancepaket på svenska + engelska

Det här är ett komplett arbets- och dokumentpaket för företag som behöver förbereda eller genomföra efterlevnad av EU:s avskogningsförordning, EUDR – förordning (EU) 2023/1115. Paketet är byggt för den aktuella rättsliga modellen 2026/2027 och tar hänsyn till de förenklingar och ändringar som införts efter den ursprungliga förordningen.

Paketet hjälper verksamheten att gå från produkt- och rollbedömning till informationsinsamling, geolokalisering, landbenchmarking, riskbedömning, riskreducering, due diligence statement (DDS) eller förenklad deklaration när sådan är tillämplig, samt downstream-/traderspårbarhet och femårig dokumentation.

2-i-1 + Excel: du får 7 svenska + 7 engelska dokumentmallar, samtliga i både Word (DOCX) och PDF, samt ett separat professionellt Excel-register. Totalt 29 leveransfiler och 42 A4-sidor per formatserie över svenska + engelska.

Detta ingår i paketet

Börja med rätt EUDR-roll – inte med ett generiskt frågeformulär

Den reviderade EUDR-modellen gör rollbedömningen avgörande. Paketet skiljer mellan bland annat:

• operatör – den aktör som först släpper ut en relevant produkt på unionsmarknaden eller exporterar den,
• mikro-/små primärproducenter som kan omfattas av den särskilda förenklade artikel 4a-regimen,
• downstream-operatör,
• handlare / trader,
• auktoriserad representant, där relevant.

Detta är viktigt eftersom skyldigheterna inte längre ser likadana ut för alla aktörer i leveranskedjan. Det är framför allt den första operatören som genomför den fullständiga due diligence-processen och lämnar DDS, medan downstream-aktörer och handlare i den reviderade modellen i huvudsak arbetar med spårbarhet, referensuppgifter och hantering av ny information eller substantiella farhågor.

Vilka råvaror och produkter omfattas?

EUDR bygger fortfarande på sju centrala råvarugrupper:

• nötkreatur,
• kakao,
• kaffe,
• oljepalm,
• gummi,
• soja,
• trä.

Det är dock inte tillräckligt att bara fråga om en produkt ”innehåller trä” eller ”innehåller kaffe”. Den juridiska produktomfattningen styrs av bilaga I och de relevanta KN-/HS-koderna. Paketet innehåller därför produkt- och kodfält så att verksamheten kan dokumentera varför en produkt bedömts som omfattad eller inte omfattad.

Produktomfattningen har ändrats under 2026

Den uppdaterade bilaga I har ändrat vilka härledda produkter som omfattas. Vissa produkter har tagits bort och andra lagts till. Nytt tillagda produkter enligt 2026 års uppdatering får ett senare tillämpningsdatum. Därför ska användaren alltid kontrollera den aktuella KN-koden mot den gällande bilagan och inte förlita sig på en gammal produktlista från 2023 eller 2024.

Tre kärnkrav för relevanta produkter

Förordningen bygger i grunden på att en relevant produkt ska vara:

• avskogningsfri,
• producerad i enlighet med relevant lagstiftning i produktionslandet, och
• omfattad av den dokumentation och due diligence som krävs för den aktuella aktören.

Avskogningsfriheten bedöms mot förordningens centrala brytdatum 31 december 2020. Paketets bevischecklistor kopplar därför både geolokalisering, produktionstid och deforestation-free-bevis till varje produkt/batch.

Artikel 9 – informationsinsamling och geolokalisering

Det separata artikel 9-underlaget hjälper verksamheten att samla in och länka bland annat:

• produktbeskrivning och kvantitet,
• land och, där relevant, region för produktion,
• produktionsdatum eller produktionsperiod,
• leverantörs- och kunduppgifter,
• geolokalisering för relevanta produktionsområden eller anläggningar,
• bevis för att produkten är avskogningsfri,
• bevis för efterlevnad av relevant lagstiftning i produktionslandet.

Geolokalisering – punkt, polygon eller anläggning

Geolokaliseringen måste vara tillräckligt exakt för att koppla råvaran till den plats där den producerades. Paketet och Excel-registret har separata fält för latitud/longitud, polygon/GeoJSON-referens och nötkreatursrelaterade anläggningar.

För jordlotter över fyra hektar som används för relevanta råvaror andra än nötkreatur behöver geolokaliseringen normalt beskrivas med polygon. För nötkreatur är fokus de anläggningar där djuren hållits.

Särskild lättnad för vissa mikro-/små primärproducenter

Den förenklade artikel 4a-regimen gör att vissa mikro- och små primärproducenter kan lämna en förenklad deklaration i stället för normal DDS. I den särskilda situationen kan reglerna även medge att postadress används i stället för geolokalisering när de lagstadgade förutsättningarna är uppfyllda. Paketet behandlar detta som ett undantag med särskilda villkor, inte som en generell EUDR-regel.

Riskbedömning enligt artikel 10

Det räcker inte att en leverantör svarar ”ja” på en compliancefråga. Riskbedömningen ska dokumentera varför risken kan anses obefintlig eller försumbar. Mallpaketet har därför en strukturerad bedömning av exempelvis:

• landets aktuella benchmarkingklassning,
• förekomst av skog och avskogning,
• urfolks och andra berörda gruppers rättigheter där relevant,
• tillförlitlighet och spårbarhet i dokumentationen,
• leveranskedjans komplexitet,
• risk för blandning med produkter av okänt ursprung,
• risk för kringgående eller missvisande leveranskedjor,
• substantiella farhågor och annan relevant information.

Landbenchmarking – låg, standard och hög risk

Excel-registret innehåller stöd för EU:s aktuella landbenchmarking. Under den gällande klassificeringen är bland annat Belarus, Demokratiska folkrepubliken Korea, Myanmar och Ryska federationen klassificerade som högriskländer. Länder som inte uttryckligen klassificerats som låg eller hög risk behandlas som standardrisk.

En låg landrisk innebär inte automatiskt att dokumentation kan hoppas över. Artikel 13:s förenklade due diligence kan användas endast när dess förutsättningar är uppfyllda och verksamheten behöver fortfarande hantera exempelvis risk för kringgående och blandning.

Riskreducering enligt artikel 11

Om riskbedömningen inte visar ingen eller försumbar risk måste verksamheten vidta adekvata riskreducerande åtgärder innan den relevanta produkten släpps ut på marknaden eller exporteras. Paketets mitigationplan stödjer bland annat:

• ytterligare leverantörsinformation,
• oberoende revision eller verifiering,
• geospatial kontroll,
• parti-/batchsegregering,
• leverantörskrav och korrigerande åtgärder,
• kapacitetsstöd till leverantörer,
• alternativ sourcing när risk inte kan reduceras till tillåten nivå.

DDS – Due Diligence Statement

Den normala operatörsprocessen avslutas med att en Due Diligence Statement lämnas via EU:s informationssystem innan relevant produkt släpps ut på marknaden eller exporteras. Paketets DDS-underlag hjälper användaren att samla de uppgifter och interna godkännanden som behöver vara färdiga före den elektroniska inlämningen.

Excel-registret lagrar bland annat produkt-ID, deklarationstyp, submission date, DDS-referens/deklarations-ID, land, riskresultat och beräknad dokumentretention.

Förenklad deklaration enligt artikel 4a

För mikro- och små primärproducenter som uppfyller förutsättningarna finns en separat förenklad deklarationsmodell. Det är en annan rättslig väg än normal DDS och ska därför dokumenteras separat. Paketet har egna mallfält och Excelval för denna regim.

Downstream-operatörer och handlare – den nya modellen

En viktig förändring är att downstream-operatörer och handlare inte generellt ska duplicera den första operatörens fullständiga due diligence eller lämna en ny DDS för samma upstream-underlag. I stället fokuserar skyldigheterna på spårbarhet och kontroll av relevanta referensuppgifter.

Downstream-/tradermallen och Excelregistret dokumenterar därför:

• vem produkten köpts från,
• vem den levererats vidare till när uppgiften ska bevaras,
• kontaktuppgifter,
• DDS-referens eller förenklad deklarationsidentifierare,
• transaktions-/tillgänglighetsdatum,
• eventuell ny information om bristande efterlevnad,
• om behörig myndighet har informerats när det krävs,
• femårig bevarandetid.

Fem års dokumentation

EUDR ställer omfattande krav på bevisbar dokumentation. Paketet använder femårig retention som central kontrollpunkt för DDS/deklarationsunderlag, due diligence-systemet och relevanta downstream-/traderspårbarhetsuppgifter. Excelregistret beräknar därför retentiondatum automatiskt från registrerade händelsedatum.

Excel – ett operativt EUDR-register, inte bara en tom lista

Den inkluderade XLSX-filen är byggd för att faktiskt kunna användas som ett enklare EUDR-control register. Den innehåller följande arbetsblad:

• Dashboard – KPI:er för produkter, plots, risker, mitigation och deklarationer.
• Product Register – KN/HS-kod, råvara, roll, företagsstorlek och automatiskt tillämpningsdatum.
• Suppliers – producenter, leverantörer och auditstatus.
• Plots & Geolocation – koordinater, polygonreferenser, produktionstid och artikel 4a-lättnad.
• Country Benchmarking – aktuell låg/standard/hög-risklogik.
• Risk Register – automatisk risknivå från sannolikhet × konsekvens.
• Mitigation Log – åtgärder, deadlines, residual risk och evidens.
• DDS & Declarations – DDS, artikel 4a-deklarationer och femårig retention.
• Downstream Traceability – upstream/downstream-aktörer och referensnummer.
• Evidence Checklist – underlag för artikel 9, deforestation-free, legality, risk och governance.
• Sources – centrala rättskällor och EU-resurser.

Praktiskt arbetsflöde

En typisk användning är:

1. Kontrollera produktens KN-/HS-kod och om den omfattas av aktuell bilaga I.
2. Bestäm företagets roll och storlek samt tillämpningsdatum.
3. Kartlägg producent, leverantörer, produkter/batcher och produktionsplatser.
4. Samla artikel 9-information och geolokalisering.
5. Kontrollera landbenchmarking och genomför artikel 10-riskbedömning.
6. Genomför artikel 11-riskreducering om risken inte är ingen/försumbar.
7. Förbered och lämna DDS eller förenklad artikel 4a-deklaration när den rättsliga modellen kräver det.
8. Dokumentera downstream-spårbarhet och bevara relevant underlag i fem år.

Vanliga frågor om EUDR

När börjar EUDR gälla för företag?

För stora och medelstora aktörer gäller de centrala skyldigheterna från 30 december 2026. För de flesta övriga mikro- och små aktörer gäller 30 juni 2027. Mikro-/små företag som redan omfattades av EU Timber Regulation följer den tidigare 30 december 2026-tidpunkten.

Vilka råvaror omfattas?

EUDR:s kärna omfattar nötkreatur, kakao, kaffe, oljepalm, gummi, soja och trä samt de härledda produkter som finns i aktuell bilaga I. Den exakta KN-koden behöver därför kontrolleras.

Måste alla företag lämna en DDS?

Nej. Efter de senaste regeländringarna är det framför allt den första operatören som genomför full due diligence och lämnar DDS. Downstream-operatörer och handlare har en annan spårbarhetsmodell. Mikro-/små primärproducenter kan under vissa förutsättningar använda en förenklad deklaration enligt artikel 4a.

Behöver geolokalisering alltid anges?

Full due diligence kräver geolokaliseringsuppgifter enligt artikel 9. Den särskilda artikel 4a-regimen kan i vissa fall tillåta postadress i stället, men det är ett begränsat undantag och ska inte användas för andra aktörer.

Vad är landbenchmarking?

EU klassificerar länder eller delar av länder som låg, standard eller hög risk. Klassningen påverkar kontrollnivå och möjligheten till förenklad due diligence men ersätter inte verksamhetens dokumentationsskyldighet.

Vad händer om risken inte är försumbar?

Produkten ska inte släppas ut på marknaden eller exporteras på grundval av en ofullständig riskbedömning. Riskreducerande åtgärder behöver genomföras tills slutsatsen enligt tillämpliga regler kan motiveras och dokumenteras.

Ingår svenska och engelska dokument?

Ja. Samtliga sju dokumentmallar finns i både svensk och separat engelsk version.

Ingår Excel?

Ja. Paketet innehåller ett omfattande EUDR-register i Excel med dashboard, produkt-/leverantörsregister, geolokalisering, landbenchmarking, risk, mitigation, DDS/deklarationer och downstream-spårbarhet.

Format och leverans

• 14 dokumentmallar – 7 svenska + 7 engelska.
• 1 avancerat Excel-register.
• 29 leveransfiler totalt.
• Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX).
• 42 A4-sidor per formatserie över båda språkversionerna.
• Digital produkt – ingen fysisk vara skickas.

Rättslig grund och officiella EU-källor

• Förordning (EU) 2023/1115 om avskogningsfria produkter – konsoliderad lydelse 2026.
• Förordning (EU) 2025/2650 – ändrade och förenklade skyldigheter, inklusive artikel 4a och downstream-modellen.
• Genomförandeförordning (EU) 2025/1093 – landbenchmarking.
• Genomförandeförordning (EU) 2026/1565 – EUDR Information System.
• Delegerad förordning (EU) 2026/2102 – uppdaterad produktomfattning i bilaga I.
• Europeiska kommissionens aktuella EUDR-vägledning och FAQ.