EUDR geolokalisering 2026/2027 – polygoner och artikel 9

Kort svar: En verksamhetsutövare som omfattas av EUDR:s ordinarie informationskrav ska enligt artikel 9.1 d i förordning (EU) 2023/1115 dokumentera geolokaliseringen för alla berörda produktionsområden och ange datum eller tidsperiod för produktionen. För relevanta råvaror utom nötkreatur krävs polygoner när ett markområde är större än fyra hektar; för mindre områden kan koordinatpunkter användas. Det finns ett särskilt, begränsat adressundantag för vissa mikro- och småskaliga primära verksamhetsutövare enligt artikel 4a.

Juridiskt faktagranskad: 19 oktober 2026. Rättsläge: konsoliderad förordning (EU) 2023/1115 av den 18 september 2026, inklusive ändringsförordning (EU) 2025/2650 och delegerad förordning (EU) 2026/2102. Denna guide behandlar främst produktionens geodata och artikel 9 – inte en fullständig EUDR-analys för varje varukod.

Vem måste samla in geolokalisering enligt EUDR?

EUDR omfattar vissa produkter med anknytning till nötkreatur, kakao, kaffe, oljepalm, gummi, soja och trä, när produkterna finns upptagna i den vid varje tid gällande bilaga I. Den rättsliga rollen är minst lika viktig som produktkategorin. En verksamhetsutövare som för första gången släpper ut en relevant produkt på EU-marknaden eller exporterar den omfattas normalt av skyldigheter enligt artiklarna 4 och 8–12. Då ingår informationsinsamling enligt artikel 9.

En verksamhetsutövare i senare led eller handlare har efter ändringarna i (EU) 2025/2650 en annan uppsättning skyldigheter enligt artikel 5. De ska inte automatiskt anses behöva göra om hela den första verksamhetsutövarens geolokaliseringsarbete. De måste däremot uppfylla sina egna regler om bland annat leverantörs- och kundinformation samt relevanta referensnummer.

För den närmare rollfördelningen, se vår separata guide om DDS, förenklad deklaration och downstream-spårbarhet eller den övergripande EUDR-guiden för företag.

Geolokalisering: när räcker en punkt och när krävs polygon?

Definitionen i artikel 2.28 bygger på latitud och longitud med minst sex decimaler. För markområden större än fyra hektar, där andra relevanta råvaror än nötkreatur produceras, krävs polygon med tillräckligt många koordinatpunkter för att beskriva områdets omkrets. För markområden på högst fyra hektar kan en koordinatpunkt användas enligt grunddefinitionen.

Alla markområden ska kunna spåras – inte bara en huvudodling

Artikel 9.1 d kräver geolokalisering av samtliga markområden där de relevanta råvaror som ingår i eller använts till produkten har producerats. Om ett parti kaffe kommer från fem gårdar behöver verksamhetsutövaren alltså kunna koppla det partiet till var och en av de relevanta produktionsplatserna. Regeln gäller inte bara den största gården eller platsen med fakturaadress.

Underlaget ska även omfatta datum eller tidsintervall för produktionen. Därför bör företag koppla varje kartuppgift till leverantör, producent, råvara, parti, produktionsperiod och bestyrkande dokument. Ett GPS-värde utan koppling till just de varor som säljs har begränsat bevisvärde.

Särskilda regler när produkten avser nötkreatur

För relevanta produkter som innehåller eller framställts med användning av nötkreatur ska geolokaliseringen enligt artikel 9.1 d avse alla anläggningar där djuren har hållits. En anläggning kan vara en gård, byggnad eller annan plats där djur hålls tillfälligt eller permanent. Uppgifter om enbart det sista slakteriet är därför inte nödvändigtvis tillräckliga.

EU-kommissionens vägledning förtydligar att detta kan innefatta födelseplats och efterföljande anläggningar fram till slakt. Dokumentera varje relevant förflyttning och tidsperiod och kontrollera vilken konkret produkt som omfattas av bilaga I.

Kan en liten producent ange postadress i stället för koordinater?

Ja, men bara i den särskilda situation som avses i artikel 4a.5. Där kan en mikro- eller småskalig primär verksamhetsutövare använda postadressen för alla berörda markområden eller anläggningar i stället för geolokalisering. Detta är inte en generell förenkling för varje SME, liten importör eller återförsäljare.

Den som använder ordningen måste kontrollera att de lagstadgade villkoren för mikro- eller småskalig primär verksamhetsutövare verkligen är uppfyllda. Artikel 4a reglerar dessutom förenklad engångsdeklaration och tilldelning av deklarationsidentifierare. Undantaget upphäver inte grundkravet på att berörda produkter ska vara avskogningsfria och lagligt producerade.

Vilken dokumentation ska komplettera en karta?

Artikel 9 kräver mer än GPS-data. Verksamhetsutövare ska samla in och organisera relevanta uppgifter med bevisning: produktbeskrivning och kvantitet, produktionsland och vid behov del av landet, berörda markområden och produktionstid, uppgifter om leverantörer och mottagare samt tillräckligt övertygande och verifierbara belägg för avskogningsfrihet och efterlevnad av lagstiftningen i produktionslandet.

Geodata är ett av flera underlag i en riskanalys. Dokumentera hur olika källor kontrollerats, hur eventuella avvikelser behandlats och varför risken till slut bedömts vara ingen eller försumbar. Artiklarna 10–11 reglerar riskbedömning och, när så behövs, riskreducering. Avskogningens centrala brytdatum i EUDR är 31 december 2020.

Artikel 9 anger en bevarandetid på fem år från att den relevanta produkten släppts ut på marknaden eller exporterats för informationen enligt den artikeln. Även dokumentations- och systemkraven enligt artikel 12 behöver beaktas. Datumet för en viss registrering eller DDS ska inte slentrianmässigt användas som startdag för allt underlag.

Praktisk checklista för EUDR-geolokalisering

1. Kontrollera scope: fastställ aktuell KN-/HS-kod mot bilaga I och bestäm om företaget är verksamhetsutövare, senareledsaktör eller handlare.
2. Identifiera råvarorna: ange vilka relevanta råvaror som ingår i varje produkt och vilka producenter/partier som används.
3. Samla platsdata: begär platskoordinater eller lämpliga polygoner för alla relevanta markområden; för nötkreatur, relevanta anläggningar.
4. Granska formatet: kontrollera minst sex decimaler och polygon när ett relevant markområde är större än fyra hektar.
5. Koppla till produktion: registrera datum eller tidsintervall, parti-ID, produktionsland, leverantör och källa till varje geografisk uppgift.
6. Samla bevisning: lägg till underlag om avskogningsfrihet och laglighet; en kartbild ensam är inte tillräcklig.
7. Bedöm risker: kontrollera datakvalitet, blandningsrisk, källornas tillförlitlighet och eventuella indikationer på bristande efterlevnad.
8. Hantera avvikelser: komplettera eller stoppa en process där nödvändiga uppgifter saknas eller risk inte kan reduceras till tillåten nivå.
9. Förbered inlämning: använd EU:s informationssystem enligt den tillämpliga skyldigheten; kontrollera systemets aktuella regler för geodatafiler.
10. Arkivera: dokumentera versionshistorik, ansvarig person, beslut och bevarandetid för de relevanta uppgifterna.

EU:s tekniska dokumentation för geodatafiler i informationssystemet ger exempel på GeoJSON och systemets dataformat. Det är teknisk vägledning: förväxla inte ett visst filformat med samtliga materiella rättsliga krav.

Sex vanliga misstag

• Att använda leverantörens postadress i stället för produktionsplats, utan att artikel 4a verkligen är tillämplig.
• Att lämna en enda koordinat när ett relevant markområde överstiger fyra hektar och polygon krävs.
• Att geolokalisera ett lager, en fabrik eller en hamn i stället för berörda råvarors produktionsområden.
• Att dokumentera markområden men glömma produktionsperiod och koppling till den faktiska varan.
• Att behandla satellitbild, koordinater eller certifikat som en automatisk garanti för regelefterlevnad.
• Att kräva en ny fullständig artikel 9-utredning av varje aktör i senare led utan att först kontrollera ansvarsfördelningen enligt artikel 5.

Vanliga frågor om EUDR-geolokalisering

Måste alla EUDR-företag ange geolokalisering?

Nej, skyldigheterna beror på verksamhetens roll och tillämplig bestämmelse. Den ordinarie första verksamhetsutövarens informationskrav enligt artikel 9 är inte identiska med artikel 5-kraven för senare led och handlare. Artikel 4a har dessutom ett snävt adressundantag.

Vad gäller om marken är exakt fyra hektar?

Definitionen i artikel 2.28 kräver polygon när ett markområde är större än fyra hektar. En koordinatpunkt kan därför användas vid exakt fyra hektar, förutsatt att övriga krav uppfylls.

Hur många decimaler ska koordinaterna ha?

Minst sex decimaler för latitud och longitud enligt artikel 2.28. Kontrollera samtidigt att koordinaterna avser rätt markområde.

Är postadress alltid tillåten för småföretag?

Nej. Undantaget i artikel 4a.5 gäller bara berörda mikro- och småskaliga primära verksamhetsutövare som omfattas av specialregeln, inte alla mindre företag.

Behöver alla platser anges när råvaror blandas?

Ja. Artikel 9.1 d avser samtliga berörda markområden där de ingående råvarorna producerats. Dokumentationen ska därför stödja spårning av det aktuella partiet till samtliga relevanta produktionsplatser.

Räcker det med en GeoJSON-fil för att uppfylla EUDR?

Nej. En geodatafil kan beskriva platser och gränser, men den ersätter inte övriga informationskrav, riskbedömning eller bevisning för avskogningsfri och laglig produktion.

När ska företaget vara redo?

Efter ändringarna i förordning (EU) 2025/2650 är huvuddatumet 30 december 2026. För vissa mikro- och små företag är tillämpningsdatumet 30 juni 2027, men särskilda övergångsregler kan medföra annat datum. Bedöm den aktuella kategorin och produktens regler innan slutsats dras.

Fördjupa dig i närliggande guider

• EUDR 2026/2027 – vilka företag omfattas och hur gör man due diligence?
• EUDR: DDS eller förenklad deklaration? Roller och spårbarhet
• EU compliance 2026/2027 – översikt över företagens skyldigheter

Rättskällor och officiell vägledning

• Förordning (EU) 2023/1115, konsoliderad version 18 september 2026: artikel 2.28, artikel 4, artikel 4a, artikel 5, artikel 9–13, artikel 38 och bilaga I–III.
• Förordning (EU) 2025/2650: ändrade roller, artikel 4a och tillämpningsdatum.
• Europeiska kommissionen: Understand due diligence.
• Europeiska kommissionen: FAQ on EUDR Implementation (publicerad 21 augusti 2026).
• EU:s informationssystem: tekniska frågor om geolokalisering.