Fördelning av arbetsmiljöuppgifter – Befogenheter, Resurser & Återlämning | Word/PDF/Excel

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter – ett komplett dokumentpaket för arbetsgivare som behöver fördela uppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), beskriva beslutsmandat och resurser samt hantera förändring, återlämning och uppföljning. Fem svenska arbetsmallar i redigerbar Word, motsvarande sökbara PDF-versioner, svensk och engelsk guide samt ett Excelregister med nio flikar.

Vilka mallar ingår?

Excelregister för arbetsmiljöuppgifter

Arbetsboken har flikarna Översikt, Personer, Uppgifter, Tilldelningar, Befogenheter, Återlämning, Uppföljning, Källor och Läs mig. Den visar bland annat registrerade personer, arbetsmiljöuppgifter, tilldelningar där föreskrivna förutsättningar behöver kontrolleras och öppna begäranden om ändring eller återlämning. En tilldelning märks ”Kontrollera förutsättningar” om befogenheter, resurser eller kunskap saknas eller inte har bedömts. Fullständigt ifyllda registerfält är däremot aldrig i sig ett bevis för rättslig efterlevnad.

Vad säger AFS 2023:1 om fördelning av arbetsmiljöuppgifter?

Enligt Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, 9 § ska arbetsgivaren fördela uppgifter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet till en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare. Mottagaren måste ha tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens. Fördelningen ska vara skriftlig om verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Arbetsgivaren behåller fortfarande det juridiska arbetsmiljöansvaret.

Arbetsmiljöverkets SAM-vägledning betonar tydligt ansvarade uppgifter och möjlighet att begära förändringar eller frånsäga sig en uppgift vid otillräckliga förutsättningar. Uppgifter bör fördelas på personer eller bestämda funktioner, inte på en obestämd grupp. Vägledningen anger också att mottagarens underskrift inte är ett allmänt formellt krav. Blanketten för kvittens är ett praktiskt dokumentationsstöd.

Så används dokumentpaketet

1. Kartlägg de konkreta arbetsmiljöuppgifterna och arbetsställets risker.
2. Beskriv vem eller vilken bestämd befattning som får respektive uppgift.
3. Fyll i mandat, ekonomiska och personella resurser, tidsutrymme och kunskapskontroll.
4. Informera mottagaren och dokumentera behov av förtydliganden.
5. Registrera tilldelningar och kontrollstatus i Excel.
6. Hantera brister genom ändrade befogenheter, resurser, stöd eller återlämning med tydlig övergångslösning.
7. Följ upp vid ny risk, omorganisation, ledighet eller frånvaro.

Vanliga frågor

Kan arbetsgivaren delegera bort sitt arbetsmiljöansvar?

Nej. Arbetsgivaren behåller ansvaret. Det som fördelas är arbetsmiljöuppgifter och förutsättningarna för att utföra dem.

När måste uppgiftsfördelningen vara skriftlig?

Enligt AFS 2023:1, 9 §, vid tio eller fler arbetstagare i verksamheten. Skriftlig dokumentation kan även vara lämplig i mindre företag.

Vilka resurser behöver följa med en uppgift?

Exempelvis tillräcklig beslutanderätt, tid, utbildning, personal, utrustning, lokalstöd och ekonomiska medel utifrån den faktiska uppgiften.

Vad gör man om resurserna inte räcker?

Lyft bristen till ansvarig chef eller arbetsgivarföreträdare. Vid behov behöver uppgiften omfördelas eller återtas så att arbetsmiljöarbetet inte upphör.

Måste mottagaren skriva under blanketten?

Det finns inget generellt formellt krav på mottagarens underskrift enligt Arbetsmiljöverkets SAM-vägledning, men förståelse och information behöver säkerställas.

Är Excelregistret ett juridiskt godkännande?

Nej. Det är en administrativ översikt. Arbetsgivaren måste kontrollera faktiska mandat, resurser, kunskaper och aktuella arbetsmiljörisker.

Ingår engelska arbetsmallar?

Arbetsdokumenten är på svenska. En separat engelsk användarguide ingår.

Relaterade dokument och arbetsmiljömallar

Se även SAM Arbetsmiljöpaket, introduktionsplan för nyanställd, kompetenskartläggning och kompetensförsörjningsplan samt skyddskommitté och arbetsmiljösamverkan.

Version 1.0 · Svensk rätt · Källkontrollerad 23 oktober 2026 · Digital leverans i ZIP.