Klotter & Skadegörelse – Skadeanmälan, Fotologg, Saneringsjournal & Excel | Word/PDF

Klotter & skadegörelse – skadeanmälan, fotologg och saneringsjournal

Dokumentera klotter och skadegörelse på fasader, entréer, gårdar och andra fastighetsytor med spårbara ärenden. Samla skadeplats, faktiska observationer, fotoreferenser, underlag till Polisen och försäkringsbolag samt beställd sanering och uppföljning. Avsett för fastighetsägare, bostadsrättsföreningar, samfälligheter och förvaltare.

Alla 15 kundfiler

Excelverktyg med nio flikar och automatiska nyckeltal

Översikt räknar registrerade objekt och händelser, öppna ärenden, dokumenterade polisanmälningar, beställd eller pågående sanering, åtgärder och fotoreferenser. Kostnader innehåller formel för moms och summa inklusive moms. De övriga flikarna kopplar samman Objekt-ID och Händelse-ID, status, verkliga diarienummer, leverantörsarbete och filreferenser. Kundfilen levereras utan exempelregistreringar.

Så använder du mallpaketet

1. Registrera den aktuella ytan med ett Objekt-ID och skapa ett separat Händelse-ID för varje konstaterad skada.
2. Fotografera skadan på ett säkert sätt och dokumentera tid, plats, omfattning och faktiska iakttagelser. Bevara originalfiler och dokumentera åtkomst.
3. Besluta vem som ska göra eventuell polisanmälan eller försäkringsanmälan i respektive officiell kanal. Spara endast verkliga referensnummer.
4. Beställ professionell sanering efter bedömning av underlag, material, arbetsmiljö och eventuella miljörisker.
5. Följ upp entreprenörens dokumentation, efterkontroll, fakturor och ärendets avslut i Excelregistret.

Juridiska utgångspunkter och säkerhetsbegränsningar

Brottsbalken (1962:700), 12 kap. innehåller regler om skadegörelsebrott. Klotter kan utgöra skadegörelse, men mallen avgör inte brottsrubricering eller vem som är ansvarig. Polisen rekommenderar att skadegörelse anmäls i första hand via e-tjänst, och att skador fotograferas för underlag till polisanmälan och försäkringsärende. Vid pågående brott eller akut fara, använd rätt nödkanal.

GDPR och IMY: Bilder med identifierbara personer kan utgöra personuppgifter och kräver korrekt rättslig grund, ändamål, åtkomstskydd och en bedömd gallringsrutin. Uppgifter om misstänkta gärningspersoner eller lagöverträdelser har särskilda restriktioner. Mallarna uppmanar inte till att samla sådana uppgifter i generella register eller dela material offentligt. Arbetsmiljöverkets AFS 2023:10, 7 kap. innehåller regler om undersökning och riskbedömning av kemiska riskkällor vid berörda arbeten.

Viktigt: Mallpaketet är en administrativ dokumentationsprodukt, inte en myndighetsblankett, officiellt inskickad polisanmälan, beviscertifiering, försäkringsgaranti eller kemisk saneringsinstruktion. Det innehåller inga rekommenderade kemikalier, doser eller arbetsmetoder. Kompetent utförare ansvarar för metodval, arbetsmiljö och aktuell miljöhantering. Ingen extern jurist, dataskyddsspecialist eller saneringsspecialist har granskat mallarna.

Vanliga frågor

Skickar dokumentet in en polisanmälan automatiskt?

Nej. Dokumentet hjälper till att samla sakligt underlag. Själva anmälan görs separat till Polismyndigheten enligt deras anvisningar.

Kan en bostadsrättsförening använda paketet för flera fastigheter?

Ja. Det finns separata Objekt-ID och Händelse-ID, och Excelregistret är avsett för många objekt och skadetillfällen.

Kan jag registrera en misstänkt gärningsperson?

Registret är inte avsett för obestyrkta personanklagelser. Uppgifter om lagöverträdelser som kopplas till en identifierbar person kräver särskild rättslig bedömning och åtkomstskydd.

Ingår en instruktion för att själv ta bort klotter?

Nej. Saneringsblanketten är för beställning, fackmässigt utförande och efterkontroll; den föreskriver ingen metod eller kemikalie.

Är PDF-filerna redigerbara?

PDF-filerna är sökbara läs- och utskriftsversioner. Använd de sju redigerbara Worddokumenten och Excelarbetsboken för egna uppgifter.

Räknar Excel automatiskt på kostnader?

Ja. Det finns momsberäkning och automatiska sammanställningar av verkligt registrerade ärenden, åtgärder och kostnader.

Myndighetskällor och kompletterande mallar

• Polisen – Skadegörelse och klotter
• Brottsbalken (1962:700), 12 kap.
• IMY – Bildbehandling och GDPR
• Arbetsmiljöverket – Kemiska risker

Komplettera vid behov med Skadeanmälan fastighet och försäkringsregister eller Fasadkontroll och sprickjournal för andra typer av fastighetsskador.

Version 1.0 · Sverige · AI-assisterad källkontroll 2026-11-05 · Digital ZIP-leverans efter manuell aktivering.