Om dokumentmallen
Komptidsbank & Arbetstidssaldon 2026/2027 – registrera komptid, ATF och flextid
Behöver du en komptidsbank i Excel för att följa intjänade och uttagna timmar? Detta mallpaket för svenska arbetsgivare innehåller en färdig Excelarbetsbok med separata konton för kompensationsledighet (komp), arbetstidsförkortning (ATF) och flextid, kompletterad med praktiska Word- och PDF-dokument för ledighetsbegäran, attest, saldokontroll, rättelser och användning.
Verktyget summerar endast godkända, manuellt klassificerade transaktioner. Det bestämmer inte själv vilka timmar någon har rätt till enligt kollektivavtal, anställningsavtal eller arbetsgivarbeslut. Passar HR, löneadministration, mindre företag, verkstäder, serviceföretag och arbetsplatser där tidssaldon hanteras separat från ett lönesystem.
Detta ingår – 13 färdiga filer
| Dokument | Funktion | Format |
|---|---|---|
| Komptidsbank & Arbetstidssaldon | Excel med åtta blad: Översikt, Personal, Transaktioner, Saldon, Månad, Uttagsärenden, Inställningar och Guide. | Excel (XLSX) |
| Rutin för komptidsbank och tidssaldon | Interna ansvar, beslut, intjänande, uttag, saldokontroll och månatlig avstämning. | Word + PDF |
| Begäran om kompledighet / ATF / flextid | Ansökan med saldotyp, antal timmar, beslut, attest och transaktionsreferens. | Word + PDF |
| Saldoavstämning | Kontroll av ingående saldo, godkända förändringar och jämförelse mot HR-/lönesystem. | Word + PDF |
| Saldoavvikelse & rättelsebeslut | Utredning av felaktiga poster med ny, spårbar rättelsetransaktion. | Word + PDF |
| Time Bank Balance & Leave Request | Kompletterande engelskt arbetsformulär för användning i Sverige. | Word + PDF |
| Detaljerad användarguide | Fyll-i-instruktioner, beräkningsexempel, kontrollpunkter, vanliga fel, källor och English quick guide. | Word + PDF |
Totalt: 6 redigerbara DOCX, 6 sökbara PDF och 1 XLSX i en ZIP. För digital leverans måste filen vara faktiskt kopplad till produktens Shopify Digital Products-variant.
Excelmall med separata saldon och kontrollpanel
- 200 transaktioner: datum, medarbetar-ID, saldotyp, positiv eller negativ timförändring, beslutsstatus och underlagsreferens.
- 120 saldokonton: ingående saldo och summan av endast godkända förändringar per medarbetare och saldotyp.
- 40 personer: enkelt personalregister med interna ID i stället för personnummer.
- 80 uttagsärenden: ansökan, önskade timmar, beslut och separat koppling till genomförd saldotransaktion.
- Månadsöversikt: summerar godkända förändringar månadsvis för Komp, ATF och Flex.
- Dashboard: totala saldon, negativa saldoindikationer, väntande transaktioner och öppna ärenden.
- Kontrollflaggor: dubblett-ID, okända medarbetare och saknade obligatoriska uppgifter.
Så använder du komptidsbanken
- Kontrollera tillämpligt kollektivavtal, individuella anställningsvillkor, lokala överenskommelser och beslutsmandat.
- Fyll i personer eller anställnings-ID i Excelbladet Personal.
- Registrera verifierade ingående timmar i Saldon, en rad per person och saldotyp.
- Registrera manuellt godkända tilldelningar som positiva timmar och uttag som negativa timmar, med unika transaktions-ID och referenser.
- Markera status Godkänd endast när det finns ett behörigt beslut. Väntande och avvisade poster påverkar inte saldot.
- Följ månadsöversikt, negativa saldon, saknade underlag och dokumentera ledighetsbeslut med Wordblanketten.
- Stäm av mot löne-/HR-system och dokumentera avvikelser med separat rättelseunderlag.
Regler om komptid, ATF och arbetstidsanteckningar
Arbetstidslagen (1982:673) reglerar bland annat ordinarie arbetstid, övertid och dokumentationsskyldighet, men fastställer inte en generell kompensationsfaktor eller en allmän rätt till arbetstidsförkortningsbank för alla arbetstagare. Sådana förmåner kan i stället följa av kollektivavtal, anställningsavtal eller överenskommelser. Unionen framhåller att formerna för ATF och kompensationsledighet skiljer sig mellan kollektivavtal.
Observera separat journalplikt: Arbetstidslagen 11 § och AFS 2023:2, kapitel 9 ställer särskilda krav på anteckningar om jourtid, övertid och mertid. Excelregistret här innehåller inte automatiskt de specificeringar och identifieringsuppgifter som föreskrivs och är därför inte en fullständig ersättning för arbetsgivarens lagstadgade arbetstidsjournal.
Officiella källor och vägledning: Arbetstidslagen – Riksdagen · AFS 2023:2 – Arbetsmiljöverket · Arbetstidsförkortning – Unionen · Kompensationsledighet – Unionen.
Vanliga frågor
Kan jag ha både komp, ATF och flex på samma anställd?
Ja, när saldotyperna förekommer enligt relevanta avtal. Lägg upp en separat kontorad per person och saldotyp så att rörelser inte blandas ihop.
Beräknas komptid automatiskt med faktor 1,5 eller 2,0?
Nej. Faktorn och rätten till kompensation beror på tillämpliga villkor. Du registrerar först den timförändring som faktiskt beslutats och dokumenterats.
Kan jag registrera uttag som ännu inte godkänts?
Ja, som uttagsärende eller väntande transaktion. Endast transaktioner med status Godkänd påverkar utgående saldo.
Kan Excel användas som komplett övertidsjournal?
Nej. För jourtid, övertid och mertid finns ytterligare föreskrivna uppgifter och tidsperioder, som måste registreras separat när skyldigheten gäller.
Hur hanteras felaktigt registrerad komptid?
Utred avvikelsen, dokumentera rättelsen och använd en spårbar ny transaktion. Ändra inte en godkänd historisk post utan beslutsunderlag.
Är detta samma produkt som Skiftschema eller Tidrapport?
Nej. Skiftschema planerar arbetspass, och Tidrapport dokumenterar faktisk rapporterad tid. Den här produkten följer godkända saldoförändringar i separata tidbanker.
Ingår en engelsk version?
Ja, ett separat engelskt arbetsformulär och en English quick guide, utformade för svenska arbetsförhållanden. Hela paketet är inte fullständigt översatt.
Hur levereras dokumenten?
Digitalt som ZIP med Excel, Word och PDF, utan fysisk leverans. Automatisk nedladdning förutsätter att ZIP-filen är verifierat kopplad i Digital Products.
Digital leverans och begränsningar
Version 1.0, källkontrollerad 13 oktober 2026. Använd lokalt i Word, Excel eller kompatibla kontorsprogram. Produkten ersätter inte lönesystem, arbetsrättslig rådgivning, individuell avtalsbedömning, personuppgiftssäkerhet eller föreskriven journal över övertid/mertid.
