Om dokumentmallen
Leveransavtal B2B – mall för löpande varuleveranser, order och leveranskontroll
Behöver ditt företag ett redigerbart leveransavtal mellan företag som verkligen går att använda från den första ordern till leveranskvittens, reklamation och ändringsorder? Detta paket skiljer mellan avtalade leveransvillkor, bindande beställningar, faktisk varumottagning och verifierad rättelse. Det gör det enklare att dokumentera ansvar, leveranstid, pris, kvalitetskrav, dröjsmål och fel vid återkommande varuköp B2B.
Leveransen består av 15 filer: 7 Word (DOCX), 7 motsvarande sökbara A4-PDF och 1 Excel (XLSX) med nio funktionella flikar. Fem svenska arbetsmallar, svensk användarguide och separat English User Guide. Underlagen bygger på svensk köprätt och är en förhandlingsgrund, inte ett färdigt godkännande av en viss affär.
01. Paketets innehåll
- 7 redigerbara Word (DOCX): fem svenska huvuddokument, svensk användarguide, English User Guide.
- 7 sökbara PDF: motsvarande A4-versioner för utskrift och dokumentation.
- 1 Excel (XLSX): nio flikar, inmatningsfält, filter, statuslistor, ordervärde, summering av godkänt levererade mängder och uppföljningsdashboard.
- Leverans: digital ZIP efter köp när filen är bifogad och verifierad i Digital Products.
- Version 1.0 – 2026/2027. Källgenomgång: 18 oktober 2026. Årtalet 2027 är en utgåvebeteckning, ingen garanti för framtida lagändringar.
Varje Word- och PDF-dokument har två separat inramade informationsrutor som beskriver paketet och filernas funktion.
02. Vad filerna innehåller
| Dokument | Funktion och användning | Format |
|---|---|---|
| 01. Leveransavtal B2B | Förhandlingsbart avtal för löpande varuleveranser, orderbekräftelse, pris, avlämnande, riskövergång, fel, dröjsmål och tvist. | DOCX + PDF |
| 02. Order- och leveransspecifikation | Artikel- och orderreferenser, kvantitet, styckpris, leveransdatum, lastning/lossning och dokumentkrav. | DOCX + PDF |
| 03. Leveranskvittens & mottagningskontroll | Mottagna och godkända mängder, synliga skador, kompletterande kvalitetskontroll och mottagarbevis. | DOCX + PDF |
| 04. Reklamations- & avvikelseprotokoll | Reklamationsdatum, bevis, objektiv avvikelse, yrkat krav, överenskommen rättelse och verifiering. | DOCX + PDF |
| 05. Ändringsorder & leveransprognos | Förslag och skriftligt accepterade ändringar i antal, tidsplan, specifikation och priser. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Arbetsgång, checklistor, handelsrättsliga gränser och verifierade primärkällor. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Engelsk användarvägledning för de svenska huvuddokumenten och Excel. | DOCX + PDF |
| 08. Excelregister (nio flikar) | Översikt, Avtal, Order, Leveranser, Kontroller, Avvikelser, Ändringar, Underlag och Läs mig. | XLSX |
Blanketterna har fält för riktiga artikelnummer, parter, belopp, order-ID, avlämnande, kontrollresultat och godkännanden. Inga fiktiva varuleveranser, giltiga underskrifter eller godkända reklamationer finns förifyllda.
Vad bör ett leveransavtal mellan företag innehålla?
Ett tydligt B2B-leveransavtal bör ange parter, produktspecifikationer, beställningsprocess, leverans- och kvalitetskrav, leveransdatum, avlämnande, riskövergång, priser, betalning, hantering av försening, reklamation, rättelser och avtalets upphörande. Särskilt viktigt är att skilja ett bindande leveranslöfte från en preliminär prognos och att precisera vilket dokument som gäller om ordern och ramavtalet innehåller olika villkor.
Enligt köplagen (1990:931) 3 § gäller lagen i stor utsträckning om parterna inte har avtalat annat eller annat följer av partsbruk och handelsbruk. Bestämmelser om dröjsmål finns bland annat i 22 §, undersökning av varan i 31 § och reklamation i 32 §. Avtalsvillkoren måste förhandlas och anpassas till den faktiska affären.
Leveransvillkor och Incoterms® 2020
När parterna vill använda Incoterms® 2020, ska korrekt trestavig regel, namngiven plats och version anges uttryckligen i avtalet eller ordern. Valet påverkar fördelningen av leveransansvar, kostnader och risk. Incoterms® reglerar däremot inte automatiskt äganderätt, betalningsvillkor eller alla konsekvenser av avtalsbrott. ICC:s officiella vägledning om Incoterms.
Excel med nio praktiska flikar
Översikt, Avtal, Order, Leveranser, Kontroller, Avvikelser, Ändringar, Underlag och Läs mig. Arbetsboken innehåller formler för ordervärde (beställd kvantitet gånger pris), summering av godkända levererade enheter per order-ID, återstående kvantitet och avvikande kvantiteter. Formlerna testas med temporär indata som inte följer med den tomma leveransen.
Det finns separata fält för faktiska mottagna mängder och efter kontroll godkända mängder. Statusar som planerad, under förhandling, godkänd och avslutad – verifierad förs in manuellt. Ett Excelvärde är varken en bindande orderaccept, en juridiskt säkerställd försening eller ett godkännande av reklamationskrav.
Så använder du leveransavtalsmallen
- Avgränsa affären: säkerställ att mallen passar återkommande varuköp mellan näringsidkare och inte ett konsumentköp eller ett tjänstedominerat entreprenadavtal.
- Granska motparter och behörighet: namn, organisationsnummer, firmatecknare och avtalad dokumenthierarki.
- Förhandla leveransavtalet: specifikation, orderprocess, pris, betalning, leveransplats, avlämnande, risk och eventuell begränsning av ansvar.
- Bekräfta ordern: använd bilaga 02 för datum, kvantitet, artikel, pris, mottagare och eventuell namngiven leveransklausul.
- Dokumentera mottagningen: anteckna faktiskt inkomna antal, synliga skador och utförd kontroll med fil 03.
- Hantera avvikelser skriftligt: dokumentera upptäcktsdatum, reklamation, bevis, parternas ståndpunkter och eventuellt överenskomna åtgärder i fil 04.
- Fatta beslut om ändringar: använd fil 05, så att föreslagna ändringar inte sammanblandas med accepterade ordervillkor.
- Följ upp Excel: koppla samma avtals-, order- och leverans-ID till varje registrering och avsluta åtgärder först efter faktisk kontroll.
Viktiga avgränsningar och juridiska försiktighetsåtgärder
En leveranskvittens innebär inte automatiskt slutligt godkännande av alla dolda fel. Köplagens undersöknings- och reklamationsbestämmelser samt eventuella giltiga överenskommelser måste bedömas för varje fel. Automatiska viten, skadestånd, tidsfrister och ansvarstak bör inte kopieras in utan uttryckliga val och juridisk kontroll. För reglerade produkter, internationella affärer eller stora leveransrisker måste tull, exportkontroll, produktreglering, sanktioner och försäkring granskas separat.
Relaterade Mallbutiken-mallar och relevanta internlänkar
- Leverantörsavtal / Supplier Agreement – för ett bredare leverantörsförhållande.
- Ramavtal för företag – övergripande beställnings- och affärsram.
- Transportavtal och fraktorder – avtal med transportören för inrikes gods.
- Avtalsregister och avtalsbevakning – bevaka utgående avtal och kontraktsdatum.
- Fler företagsavtal och Produktion och industri.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan leveransavtal och leverantörsavtal?
Leverantörsavtal kan styra ett långvarigt samarbete på bred nivå. Detta leveransavtal fokuserar på varor, konkreta order, leveranstillfällen, mottagning och dokumenterade avvikelser.
Är köplagen tvingande mellan företag?
Köplagen är i stor utsträckning dispositiv enligt 3 §. Villkoren måste dock vara tydliga och andra tillämpliga regler kan påverka affären.
Ingår order- och leveransplan i Excel?
Ja. Arbetsboken har separata flikar för avtal, order, leveranser, kontroller, avvikelser, ändringar och underlag med en formelbaserad översikt.
Kan jag använda Incoterms® 2020 i leveransavtalet?
Ja, om parterna uttryckligen avtalat en viss regel, namngiven plats och version. Mallpaketet återger inte de fullständiga upphovsrättsskyddade reglerna.
Kan mallen användas för konsumentköp?
Nej. Den är avsedd för företagsköp av varor och ska inte förväxlas med konsumentköplagens tvingande skydd.
Är avtalen helt översatta till engelska?
De fem arbetsmallarna är svenska. Det finns en svensk och en engelsk användarguide, men inte engelska avtalsversioner.
Officiella källor och dokumentutgåva
Utgåva 1.0 – 2026/2027. Källgenomgång 18 oktober 2026. Dokumenten är professionella avtalsunderlag men inte myndighetsgodkända eller externt advokatcertifierade och inte en garanti för korrekt riskallokering i en viss affär.
