Om dokumentmallen
Löneintyg och inkomstintyg – professionella Word-, PDF- och Excelmallar
Behöver företaget utfärda ett löneintyg eller inkomstintyg till bank eller hyresvärd? Med detta digitala mallpaket kan en behörig arbetsgivare sammanställa, kontrollera och underteckna uppgifter om anställning, grundlön och faktiskt utbetald lön. Dokumenten hjälper dig skilja mellan avtalad lön, historiskt verifierad bruttolön, skatteavdrag, nettoutbetalningar och rörliga ersättningar – utan att skapa ett ogrundat löfte om framtida inkomst.
Du får 15 filer: 7 redigerbara Word (DOCX), 7 sökbara A4-PDF och 1 Excel (XLSX) med nio flikar. De fem huvudmallarna är på svenska. Svensk användarguide och en engelsk användarguide ingår. Mottagare kan ha egna formulär och verifieringskrav.
01. Paketets innehåll
- 7 Word-filer: fem svenska arbetsmallar, svensk användarguide och English User Guide.
- 7 sökbara PDF-filer: motsvarande dokument i A4 för utskrift och granskning.
- 1 Excel med nio flikar: register för intyg, anställningsuppgifter, löneperioder, kontroller, signering, mottagare och originalunderlag.
- Design: två inramade informationsrutor i varje Word- och PDF-dokument för paketets innehåll och filernas användning.
- Utgåva: 1.0 – 2026/2027. Källgenomgång 18 oktober 2026; framtida lagändringar omfattas inte automatiskt.
Inga påhittade personuppgifter, löner, underskrifter eller fiktiva arbetsgivarverifieringar är förifyllda. Leverans sker digitalt när ZIP-filen är bifogad i Shopify Digital Products.
02. Vad filerna innehåller
| Dokument | Funktion och innehåll | Format |
|---|---|---|
| 01. Löneintyg – arbetsgivarbekräftelse | Arbetsgivare, anställd, anställningsform, avtalad lön, sysselsättningsgrad och behörig underskrift. | DOCX + PDF |
| 02. Inkomstintyg till mottagare | Verifierade löneperioder, historisk bruttolön, skatteavdrag, faktiskt utbetalt netto och eventuell variation. | DOCX + PDF |
| 03. Löneperioder & underlagsbilaga | Periodvis avstämning av löneuppgifter och referenser till lönespecifikationer. | DOCX + PDF |
| 04. Kontroll- och signeringsprotokoll | Kontroll av identitet, löneuppgifter, ändamål, behörighet, dokumentversion och säkert utlämnande. | DOCX + PDF |
| 05. Följebrev till bank eller hyresvärd | Neutral avsändartext som anger vilka intyg och underlag som bifogas. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Tolv arbetssteg och hänvisningar till Skatteverket, IMY och arbetsgivarintyg.nu. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Engelsk guide om att använda fem svenska huvudmallar. Inte engelska versioner av huvudmallarna. | DOCX + PDF |
| 08. Excelregister med nio flikar | Översikt, Intyg, Löneperioder, Anställning, Kontroll, Utfärdande, Mottagare, Underlag och Läs mig. | XLSX |
Alla handlingar har redigerbara fält. Arbetsgivaren ansvarar för att uppgifterna kontrolleras mot verkliga lönespecifikationer, anställningsunderlag och relevanta betalningsuppgifter innan ett intyg undertecknas.
Vad är skillnaden mellan löneintyg, inkomstintyg och arbetsgivarintyg?
Löneintyg: Ett arbetsgivarutfärdat dokument som kan ange en arbetstagares anställning, avtalad bruttolön, arbetstid eller sysselsättningsgrad och uppgifter enligt faktiska löneunderlag.
Inkomstintyg: Ett dokument som kan sammanställa verifierad historisk inkomst under bestämda perioder. Mottagaren, exempelvis bank eller hyresvärd, kan kräva egna kompletterande handlingar eller ett visst format.
Arbetsgivarintyg för a-kassa: Är en annan handling med särskilt syfte. Arbetsförmedlingen hänvisar till a-kassans e-tjänster eller arbetsgivarintyg.nu för detta. Detta paket är inte ett sådant a-kasseintyg och ersätter inte dess officiella process.
Bruttolön, nettolön och varierande inkomst – kontrollera uppgifterna
Enligt Skatteverkets information om löneutbetalning är bruttolön ersättning före skatteavdrag och kan omfatta fler kontanta löneersättningar än grundlönen. För ett trovärdigt löneintyg ska avtalad grundlön skiljas från tidigare utbetalda ersättningar såsom OB, övertid, bonus eller provision. Rörliga belopp får inte presenteras som fast eller garanterad framtida månadsinkomst.
Utbetalt netto kan påverkas av skatteavdrag och andra specificerade avdrag. Kontrollera alltid faktisk lönespecifikation, verifikat och utbetalning. Uppgifter på arbetsgivardeklarationens individnivå kan vara relevant kontrollunderlag men själva mallen skapar eller lämnar inte in en arbetsgivardeklaration. Skatteverkets rättsliga vägledning.
Så upprättar du ett korrekt löneintyg
- Fråga vilken handling mottagaren vill ha och om eget formulär ska användas.
- Fastställ legitimt ändamål, behörighet och vilka personuppgifter som behövs.
- Kontrollera arbetsgivarens namn och organisationsnummer samt anställningsform och avtalsuppgifter.
- Bekräfta aktuell avtalad grundlön separat från rörlig ersättning.
- Hämta rätt historiska löneperioder från originalspecifikationer och system.
- Stäm av bruttolön, skatteavdrag, övriga avdrag och faktiskt utbetalt netto.
- Förklara avvikande eller oregelbunden inkomst sakligt.
- Kontrollera att intyget bara omfattar verifierade uppgifter och avsedd tidsperiod.
- Låt behörig företrädare underteckna och dokumentera datum och version.
- Överlämna säkert och notera vid behov vilken version som skickades till vilken mottagare.
Excel – nio flikar med avstämning av faktisk lön
Flikarna är Översikt, Intyg, Löneperioder, Anställning, Kontroll, Utfärdande, Mottagare, Underlag och Läs mig. I fliken Löneperioder anges separata belopp för brutto, skatteavdrag, andra avdrag och faktiskt utbetalt netto. Formler skapar en kontrollberäkning och markerar differens som behöver utredas. Dashboarden räknar registrerade intyg och visar summor för uttryckligen verifierade löneperioder.
Viktigt: En formel fastställer inte om en anställning eller lön är verklig. Den kan inte utfärda ett autentiskt intyg, garantera inkomst eller kontrollera Skatteverkets databaser. Excel är ett administrativt stöd och ska förvaras med lämpligt dataskydd.
GDPR och hantering av löneuppgifter
Löneuppgifter om identifierbara arbetstagare är personuppgifter. Arbetsgivaren måste ha ett dokumenterat ändamål, rättslig grund och relevant informationshantering. Personuppgifterna får inte samlas in eller lämnas ut i större omfattning än nödvändigt. IMY:s vägledning om information till anställda beskriver informationsskyldigheten. Förvara inte komplett lönehistorik i en oskyddad arbetsbok.
Relaterade mallar och dokument
- Anställningsintyg & tjänstgöringsbetyg – för anställningstid, uppdrag och arbetsbeskrivning snarare än lönehistorik.
- Lönepolicy & lönerevision – interna rutiner för lönebeslut och kriterier.
- Bonusavtal & incitamentsprogram – villkor för eventuell rörlig ersättning.
- Medarbetarsamtal & utvecklingssamtal.
Vanliga frågor om löneintyg och inkomstintyg
Kan arbetsgivaren använda mallen för ett intyg till banken?
Ja, som arbetsgivarens eget kompletterande intyg när banken accepterar ett sådant dokument. Banken kan kräva särskilt formulär, lönespecifikationer eller annan verifiering.
Är detta ett arbetsgivarintyg till a-kassan?
Nej. För a-kassan ska arbetsgivaren använda arbetsgivarintyg.nu eller de handlingar och rutiner som a-kassan anvisar.
Får man intyga framtida lön eller provision som garanterad?
Inte utan faktiskt stöd för påståendet. Avtalad fast lön ska skiljas från historiskt utfall av rörliga ersättningar och eventuella prognoser.
Är Excel kopplat till arbetsgivarens lönesystem eller Skatteverket?
Nej. Arbetsboken innehåller ett tomt manuellt register med formler och kontroller; inga externa lönesystem eller myndighetsdata hämtas automatiskt.
Vem får skriva under intyget?
En behörig företrädare för arbetsgivaren som faktiskt har kontrollerat uppgifterna. Mallen innehåller fält för funktion, datum, namn och signatur.
Är mallarna på både svenska och engelska?
De fem huvuddokumenten är på svenska. En svensk användarguide och en separat English User Guide ingår; huvudintygens text är inte översatt till engelska.
Källor och versionsinformation
- Skatteverket – betala ut lön, brutto och skatteavdrag
- Skatteverket – arbetsgivardeklaration
- IMY – behandling av personuppgifter i arbetslivet
- Arbetsförmedlingen – arbetsgivarintyg vid a-kassa
Utgåva 1.0 – 2026/2027. Källgenomgång 18 oktober 2026. Dokumentpaketet är inte en officiell myndighetsblankett, ett arbetsgivarintyg till arbetslöshetskassa eller någon verifiering av verklig lön utan arbetsgivarens egen kontroll. Uppdatera vid ändrat rättsläge eller mottagarkrav.
