Räntefaktura & Dröjsmålsränta B2B 2026/2027 – Räntekrav, Beräkning & Excel | Word/PDF

Räntefaktura och dröjsmålsränta – mallpaket för företag

Behöver ett företag ta fram en räntefaktura eller en specificerad räntenota efter en försenad B2B-faktura? Med paketet får du ett redigerbart räntekrav, en separat ränteperiodbilaga, en journal för faktiskt mottagna delbetalningar samt mallar för rättelse, bestridanden och juridisk kontroll. Excelregistret räknar antal dagar och administrativ ränta från manuellt verifierade periodräntor, inte en automatiskt gissad räntesats.

Komplett filförteckning

När får man debitera dröjsmålsränta?

Räntelagen (1975:635) innehåller skilda regler för en fordran med på förhand bestämd förfallodag (3 §) och vissa kravbaserade situationer (4 §). I ett näringsförhållande ska dessutom 4 a § beaktas. Börja därför inte räkna från ett godtyckligt datum. Kontrollera ursprungsavtalet, fakturans förfallodag, eventuell kravtid och att fordringen verkligen är betalningsskyldig.

Skillnaden mellan faktura och räntekrav: Kontrollera först att ursprungsfakturan har korrekt underlag, betalningsvillkor och förfallodag. Vår guide till fakturamall för företag och fakturans obligatoriska uppgifter går igenom den vanliga fakturan. Räntepaketet används först efter separat kontroll av rätten till dröjsmålsränta; en räntenota ersätter inte den ursprungliga fakturan.

Vad är aktuell lagstadgad dröjsmålsränta?

Enligt 6 § räntelagen motsvarar räntan som huvudregel Riksbankens vid varje tid gällande referensränta plus 8 procentenheter när bestämmelsen är tillämplig. Referensräntan beslutas enligt 9 § för varje kalenderhalvår. Under 1 juli–31 december 2026 är referensräntan 2,00 %, vilket i standardfallet innebär en räntesats om 10,00 % per år för just denna period. För 2027 och kommande år måste den aktuella referensräntan kontrolleras på nytt. Se Riksbankens officiella referensränta.

Hur beräknas dröjsmålsränta i Excel?

Excel använder manuellt angiven räntebärande kapitalskuld, startdatum inklusive, slutdatum exklusive, manuellt kontrollerad årsränta och vald dokumenterad årsbas. Beräkningsmetoden är enkel ränta: kapital × årsränta × antal dagar / årsbas. Beräkningshjälpen har 365 som redigerbar exempelbas, inte som juridisk universallösning. Varje ränteändring eller verklig kapitalbetalning måste få rätt period. Ingen ränta läggs automatiskt på tidigare ränta.

Exempel på ren matematik: 10 000 kr × 10 % × 10 dagar / 365 = 27,40 kr. Det betyder inte att räntekravet är juridiskt riktigt förrän ränterätt, startdag och belopp har verifierats. Dashboarden skiljer mellan beräknad ränta och ränteperioder med manuellt godkänd status.

Moms, förseningsersättning och inkassokostnader

Skatteverket anger att dröjsmålsränta baserad på ett skuldförhållande normalt inte ingår i momsens beskattningsunderlag. Däremot måste ursprungsfakturans moms hanteras korrekt. Förseningsersättning mellan näringsidkare samt kostnader för påminnelse, inkassokrav och amorteringsplan regleras separat, bland annat genom lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. Paketet lägger inte till sådana belopp automatiskt.

Så använder du mallarna

1. Kontrollera att originalfakturan, parterna och den avtalade förfallodagen är riktiga.
2. Bedöm om och från vilken dag dröjsmålsränta får tas ut enligt avtal och tillämplig rätt.
3. Hämta referensränta för varje aktuellt kalenderhalvår från Riksbanken.
4. Dela upp i perioder vid varje halvårsskifte, delbetalning och annan förändring av räntebärande kapital.
5. Registrera perioderna i Excel och kontrollräkna resultatet.
6. Upprätta räntenotan, kontrollera moms och andra kravkostnader separat och bifoga räntebilagan.
7. Dokumentera utskick, mottagande, invändningar och eventuella rättelser.
8. Bevara originalhandlingar och betalningsunderlag med korrekt reskontra- och verifikationsspår.

Vanliga frågor

Är en räntefaktura samma sak som ett inkassokrav?

Nej. En räntenota specificerar ett krav på ränta. Inkassokrav och kostnadsersättning har egna rättsliga förutsättningar; paketet ersätter inte ett fullständigt inkassoförfarande.

Är dröjsmålsräntan alltid 10 %?

Nej. 10 % motsvarar standardberäkningen under andra halvåret 2026 när referensräntan är 2 % och räntelagen 6 § gäller. För andra perioder och avtal kan annan räntesats gälla.

Hur hanteras en delbetalning?

Endast en faktiskt verifierad kapitalavräkning ändrar kapitalbasen. Registrera ny period från rätt datum, så att samma kapital inte räntebeläggs efter det att det faktiskt avräknats.

Ska moms läggas på dröjsmålsräntan?

Dröjsmålsränta som följer av skuldförhållandet ingår normalt inte i momsens beskattningsunderlag. Bedöm transaktionens verkliga karaktär separat och förändra inte originalfakturans moms automatiskt.

Är Excel en juridiskt godkänd räntekalkyl?

Excel är en administrativ beräkningshjälp. Man måste kontrollera ränterätt, dagar, räntesatser, eventuell särskild avräkningsordning, preskription och tvister individuellt.

Finns mallarna även på engelska?

Arbetsmallarna är svenska. Paketet innehåller en separat English User Guide men inga engelska räntekravsavtal.

Relaterade mallar

• Kravbrev & betalningspåminnelse – Word/PDF/Excel
• Avbetalningsavtal & betalningsplan B2B
• Preskriptionsavbrott & fordringsbevakning
• Fordringsöverlåtelse & denuntiation

Officiella rättskällor

• Räntelagen (1975:635), särskilt 3, 4, 4 a, 6 och 9 §§
• Sveriges Riksbank – referensräntan, inklusive historik
• Lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.
• Skatteverket – vad som ska ingå i beskattningsunderlaget för moms

Utgåva 2027. Intern AI-assisterad käll- och teknisk kvalitetskontroll 20 oktober 2026. Materialet har inte granskats av extern jurist eller skatterådgivare. Avgränsat till svenska B2B-penningfordringar, inte konsumentkrediter eller indrivning i specialreglerade situationer.