ROT/RUT & grön teknik 2027 – underentreprenör, bemanning & personalliggare | Word/PDF/Excel

Anlitar ditt bygg-, städ- eller installationsföretag underentreprenörer eller bemanningsföretag i projekt med ROT, RUT eller skattereduktion för grön teknik? Inför 2027 föreslås en ny kontrolluppgift i utbetalningsbegäran: utföraren ska separat ange om underentreprenörer och om bemanningsföretag har anlitats. Dessutom skärps reglerna om personalliggare för verksamheter som redan omfattas av den skyldigheten. Det här nischade dokumentpaketet hjälper ert företag att samla rätt bevis, få korrekta ja/nej-svar, rätta avvikelser och dokumentera en behörig intern attest.

Rättsläge 10 november 2026: Regeringens prop. 2025/26:282 är ännu ett förslag. Riksdagens behandling av betänkande 2026/27:SkU3 har beslutsdatum 11 november 2026. Om förslaget antas är huvudstarten den 1 januari 2027; särskilda nya personalliggaruppgifter och elektronisk export ska enligt propositionen börja tillämpas 1 juli 2027. Kontrollera beslut, lagtext och Skatteverkets faktiska e-tjänst innan skarp användning.

De fem arbetsmallarna

1. A01 – Projekt- och underentreprenörsdeklaration: två oberoende ja/nej-svar – har underentreprenörer anlitats och har bemanningsföretag anlitats? Markera ”okänt” internt tills faktiska förhållanden klarlagts.
2. A02 – Utbetalningskontroll: stäm av att arbetet är utfört, att kundens betalning är elektroniskt spårbar, att arbete/material/övriga kostnader inte blandats ihop och att rätt behörig person har granskat begäran.
3. A03 – Underentreprenörens beviskedja: samla interna avtals-, order-, faktura- och tidsrapportsreferenser. Enligt propositionen krävs inte generellt en fullständig lista med varje underentreprenörs identitet som nytt fält i själva utbetalningsbegäran; listan är ett internt kontrollstöd.
4. A04 – Personalliggare och inhyrd personal: bedöm först om personalliggare alls krävs på arbetsplatsen. Förbered därefter relevant arbetsgivaridentitet för inhyrd personal och kontroll av elektronisk export enligt de föreslagna reglernas tillämpning från 1 juli 2027.
5. A05 – Avvikelse, rättelse och slutattest: hantera motsägelsefulla UE-svar, felaktigt fakturaunderlag, oklar personalliggare eller redan inlämnade uppgifter. Skilj planerad rättelse, faktiskt utförd rättelse, myndighetskvittens och myndighetsbeslut.

Excel med nio praktiska flikar

Översikt, Ärenden, UE_Bemanning, Utbetalning, Personalliggare, Beviskedja, Avvikelser, Beslut och Källor. Arbetsboken är tom på testärenden men innehåller registreringsfält, förberedda statuslistor, indikatorer och en kontrollöversikt. Excel visar bland annat KLARGÖR UE/BEMANNING när uppgifterna är ofullständiga, ARBETE / BETALNING SAKNAS om centrala underlag saknas och ARBETSGIVAR-ID SAKNAS i personalliggarens förberedelseflöde. En komplett intern kontroll markeras INTERNT UNDERLAG KOMPLETT – EJ MYNDIGHETSBESLUT, aldrig som godkänd skattereduktion.

Testerna omfattar 15 konkreta situationer, inklusive två separata UE-/bemanningsbesked, negativt belopp, utebliven betalning, saknat arbetsgivar-ID, ofullständigt exporttest, saknad signatur och tom kundversion. Inga riktiga personnummer, kundbetalningar eller fiktiva ärenden är förifyllda.

Vad är nytt i förslaget för 2027?

Utbetalningsbegäran: enligt förslaget till ändringar i lagen (2009:194) om förfarandet vid skattereduktion för hushållsarbete och lagen (2020:1066) om grön teknik ska det anges separat om underentreprenörer respektive bemanningsföretag har eller inte har anlitats. Uppgifterna ska lämnas på heder och samvete. Förslaget ska inte förväxlas med ett färdigt nytt formulär i Skatteverkets e-tjänst innan lag och tjänst uppdaterats.

Personalliggare: för verksamheter som omfattas av kravet föreslås kompletterande uppgifter om arbetsgivare för inhyrda arbetstagare samt elektronisk överföring av uppgifter ur elektronisk personalliggare på Skatteverkets begäran. Dessa föreslagna bestämmelser tillämpas enligt propositionen först från 1 juli 2027; exportskyldigheten avser inte liggaruppgifter som gäller tid före det datumet.

Redan gällande ROT-kontroller: Skatteverket beskriver bland annat krav på utfört arbete, elektronisk betalning och att ansöka i rätt tid. Utföraren bör skilja arbetskostnad från material och andra kostnader. Detta paket ersätter inte myndighetens blanketter eller juridisk rådgivning om en enskild skattereduktion.

Skillnad mot Mallbutikens ROT-fakturamall

ROT-faktura & ROT-avdrag hjälper till med kundfaktura, arbetskostnader och avdragsregister. Det nya paketet tar vid i nästa riskpunkt: huvudutföraren ska kunna styrka om underentreprenörer eller bemanningsföretag har anlitats, hur detta verifierats före ansökan och om personalliggarrutinen omfattar de kommande extra kontrollerna.

Vanliga frågor

Är de nya 2027-reglerna redan beslutade?

Nej, inte per 10 november 2026. Riksdagen har planerat beslut den 11 november. Kontrollera både om förslaget har antagits och slutlig ändringslag före användning.

Måste företaget ange varje underentreprenörs namn i ROT-ansökan?

Inte som ett generellt nytt krav enligt den aktuella propositionen. Förslaget gäller två separata uppgifter om huruvida underentreprenörer och bemanningsföretag har anlitats. Företagsidentiteter är i paketet en separat intern beviskedja och kan efterfrågas i andra relevanta sammanhang.

Gäller personalliggare vid varje mindre ROT- eller RUT-arbete?

Nej. Först måste faktiskt lagkrav och eventuella undantag bedömas för verksamheten och arbetsplatsen. Enbart det faktum att en kund kan få ROT eller RUT skapar inte automatiskt skyldighet att föra personalliggare.

När föreslås de nya personalliggarkraven börja gälla?

De nya uppgifterna om arbetsgivare för inhyrda personer och den elektroniska exporten föreslås börja tillämpas den 1 juli 2027, även om lagändringarna i övrigt föreslås träda i kraft den 1 januari.

Kan Excel ansöka om ROT eller betala ut grön teknik-stöd?

Nej. Excel dokumenterar kontrollärenden; ingen ansökan, kvittens, utbetalning eller e-export utförs. Använd Skatteverkets verkliga system.

Är alla arbetsmallar på engelska?

Nej. Fem arbetsmallar, svensk guide och Excel är på svenska. En separat engelsk användarguide ingår. DOCX och XLSX är redigerbara, PDF är sökbara/utskrivbara men inte digitalt ifyllningsbara formulär.

Version, rättskällor och begränsningar

Version 1.0, intern AI-assisterad rättskällkontroll 10 november 2026. Källor: Prop. 2025/26:282, avsnitt 5, 7 och 10; bet. 2026/27:SkU3; Skatteverket – ROT för företag; skatteförfarandelagen (2011:1244), lagen (2009:194) samt lagen (2020:1066).

Ingen extern oberoende juristgranskning, revisorintyg, Skatteverksbeslut, myndighetsansökan eller certifierad personalliggare ingår. Paketet är ett administrativt arbetsunderlag och garanterar inte skattereduktion, efterlevnad eller utbetalning. Kund-ZIP kopplas inte till nedladdningsapp förrän butiksägaren separat beslutar om publicering.