Om dokumentmallen
ROT-faktura mall 2026/2027 – fakturera ROT-arbete med Word, PDF och Excel
För byggföretag, hantverkare, installatörer och andra ROT-utförare som behöver skilja arbetskostnad från material och övriga kostnader och dokumentera både faktura och senare myndighetsbeslut. Här får du en redigerbar ROT-fakturamall, fem självständiga svenska arbetsdokument, två användarguider och ett Excelverktyg som stödjer fakturering, betalningsbevis, ansökningsuppföljning och avstämning.
15 filer i en ZIP: 7 Word (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF (A4) och en Excelarbetsbok med nio flikar. Paketet hanterar ROT enligt svensk rätt och 2026 års verifierade vägledning. Versionsbeteckningen 2027 är inte ett påstående om fastställda framtida ROT-nivåer.
01. Paketets innehåll
15 leveransfiler: 7 DOCX, 7 PDF och 1 XLSX.
- 7 Word: fem redigerbara svenska huvudmallar, en svensk användarguide och en separat English User Guide.
- 7 PDF: sökbara, utskriftsvänliga A4-versioner av samma Worddokument.
- 1 Excel: nio flikar med formler, statuslistor, kontroller och en dashboard som visar verkliga registreringar, 0 när den är tom.
- Språk: fem huvuddokument på svenska, svensk guide samt engelskspråkig användarguide. Inte engelska huvudmallar.
- Utgåva: 1.0 – 2026/2027. Källgenomgång: 18 oktober 2026. Leverans: ZIP som digital nedladdning när filen har bifogats korrekt till produktvarianten.
02. Vad filerna innehåller – fil för fil
| Dokument | Funktion | Format |
|---|---|---|
| 01. ROT-faktura och specifikation | Fakturamall med utförare, köpare, objekt, fakturarader, moms, preliminärt ROT och belopp att betala. | DOCX + PDF |
| 02. Kund- och bostadskontroll | Kontroller av kunduppgifter, fastighetsbeteckning eller BRF/lägenhet, F-skatt och andra ROT-förutsättningar. | DOCX + PDF |
| 03. Arbetskostnad, material och tidrapport | Faktiska arbetade timmar samt skild redovisning av arbete, material, resor och övriga kostnader. | DOCX + PDF |
| 04. Betalning och ansökan | Bankspårbar kundbetalning, ansökningsunderlag och tydlig status före och efter begäran om utbetalning. | DOCX + PDF |
| 05. ROT-beslut och avvikelse | Uppföljning av ansökt, beviljat, faktiskt utbetalt belopp samt avslag och åtgärder. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Praktiska steg, myndighetskrav, försiktighetsregler, dataskydd och officiella källor. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Engelska instruktioner för de fem svenska mallarna och Excelverktyget. | DOCX + PDF |
| 08. Excel med nio flikar | Översikt, Fakturor, Fakturarader, Kunder, Fastigheter, Betalningar, ROT-ansökningar, Underlag, Läs mig. | XLSX |
Alla fem huvudmallar har plats för faktiska kund- och projektuppgifter. Samtliga sju Word- och PDF-dokument innehåller dessutom två separata inramade informationsrutor om paketet och respektive fils funktion.
ROT-faktura 2026 – vad måste vara med?
En ROT-faktura bör bland annat tydliggöra företaget och dess F-skatt, köparen, arbetets typ, tid och plats, bostadens fastighetsbeteckning eller bostadsrättsuppgifter, arbetskostnad, materialkostnad, övriga kostnader, moms, skattereduktion och kundens betalningsbelopp. Enligt Skatteverket ska avdraget göras från arbetskostnaden inklusive moms, inte från material och resor. Se myndighetens fakturachecklista.
Excelverktyget – nio funktionella flikar
Översikt · Fakturor · Fakturarader · Kunder · Fastigheter · Betalningar · ROT-ansökningar · Underlag · Läs mig. Fakturaraderna räknar netto och moms, inklusive moms och ett indikativt maximalt ROT-belopp på faktiskt angiven arbetskostnad. Fakturorna summerar arbets-/materialrader, registrerade betalningar och ROT-ansökningar via faktura-ID. Översikten visar summeringar och antal registreringar.
Viktigt: beräknat avdragsutrymme är inte rätt till ROT, preliminärt fakturaavdrag anges manuellt efter kontroll, och ansökt, beviljat respektive faktiskt utbetalt ROT ligger i separata fält. Arbetsboken skickar inte någon ansökan till Skatteverket och ersätter inte bokföringssystem eller behörighetsprövning. Kontrollera moms, eventuella delbetalningar, kundens årliga tak och skatteutrymme.
Så använder du fakturamallarna
- Kontrollera att arbetet kan omfattas av ROT och att företagets F-skatt samt köparens bostadsuppgifter är riktiga.
- Dokumentera utfört arbete, plats, arbetstid och uppdragets datum.
- Dela upp arbetskostnad, material, resor och övrigt på fakturan och i Excel.
- Beräkna relevant moms och gör en individuell prövning av preliminärt ROT-avdrag. För 2026 är nivån högst 30 % av berättigad arbetskostnad inklusive moms.
- Utställ fakturan med korrekta fakturauppgifter, betalningsvillkor och angivet avdrag.
- Dokumentera kundens faktiska elektroniska betalning och spara bankreferens.
- Efter utfört och betalt arbete: lämna ROT-ansökan genom Skatteverkets e-tjänst enligt aktuella tidsregler.
- Registrera ansökt, beviljat och faktiskt utbetalt belopp separat; följ upp avslag, avvikelse och eventuella korrigeringar.
Juridiska och tekniska begränsningar
För 2026 kan ROT-avdrag uppgå till högst 50 000 kr per person och år, inom det gemensamma ROT/RUT-taket 75 000 kr. Det är inte alltid hela beloppet kan användas; kundens personliga förhållanden och skatt påverkar. Elektroniskt spårbar betalning krävs. ROT-begäran förutsätter faktiskt utfört arbete och betalning. En nekad ansökan gör inte kunden automatiskt betalningsskyldig – kontrollera avtal och konsumenträttsliga förutsättningar.
Kompletterande mallar och guider
- Allmän fakturamall för företag – när ROT-fördelning och myndighetsuppföljning inte behövs.
- Offertmall och offertkalkyl – för kalkyl och prisöverenskommelse före arbetet.
- Arbetsorder och serviceprotokoll – för tid, material och utförandekontroll.
- Renoveringsbudget och ROT-kostnadskontroll – kundens planering och budget.
- Guide: obligatoriska uppgifter i en företagsfaktura.
- Fler mallar för ekonomi och redovisning.
Vanliga frågor
Kan jag använda Excel för att skicka ansökan till Skatteverket?
Nej. Registret är endast för egen dokumentation och avstämning. Ansök i myndighetens e-tjänst.
Vad är 2026 års ROT-avdrag?
Högst 30 procent av berättigad arbetskostnad inklusive moms, under förutsättning att övriga krav och individuella begränsningar är uppfyllda. Kontrollera reglerna separat för 2027.
Ingår material, restid eller maskinkostnader?
Nej. Material och andra kostnader, som resor eller maskiner, får inte ingå i ROT-grundande arbetskostnad.
Är beräknat ROT i Excel ett godkännande?
Nej. Beräkningen visar endast en möjlig högsta procentsats på inmatad arbetskostnad. Faktiskt beviljande bestäms av Skatteverket.
Hur hanteras avslag?
Avslagsorsak, ansökt belopp, myndighetens beslut och faktiskt mottagen betalning dokumenteras. Eventuellt ytterligare kundkrav kräver bedömning av villkoren.
Är alla dokument på svenska och engelska?
De fem huvuddokumenten är på svenska. Svensk användarguide och en särskild English User Guide förklarar hur de används.
Källor och versionsinformation
- Skatteverket: Så fungerar ROT-avdraget för företag.
- Skatteverket: faktura för ROT- och RUT-arbete.
- Skatteverkets rättsliga vägledning: bokslutsmetoden.
Utgåva 1.0 – 2026/2027, källgenomgång 18 oktober 2026. Materialet är ett redigerbart fakturerings- och dokumentationsstöd, inte myndighetsgodkänt, advokatcertifierat eller en garanti om skattereduktion. Kontrollera framtida regler och aktuell rätt vid varje användning.
