Om dokumentmallen
Styrelsearvode och arvodesbeslut – mallpaket för aktiebolag
Ska ett aktiebolag bestämma eller administrera ersättning till styrelseordförande och styrelseledamöter? Detta paket ger styrelsearvodesförslag, stämmobeslut, protokollbilaga, arvodesbesked, utbetalningsjournal, kontrollchecklista och Excelregister. Mallarna hjälper dig att dokumentera beslut per person och följa upp betalningar utan att blanda ihop bolagsrätt, skattefrågor och intern attest.
01. Paketets innehåll
7 redigerbara Worddokument (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF-filer och 1 Excelarbetsbok (XLSX). Totalt 15 filer i ett digitalt ZIP-paket. Fem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och en separat engelsk användarguide. Utgåva 2027.
02. Vad filerna innehåller
Individuella arvodesförslag, stämmoprotokollbilaga, besked till styrelseledamöter, utbetalnings- och attestunderlag, kontroll- och avvikelselista samt ett administrativt Excelverktyg. Excel innehåller nio flikar med dashboard, stämmobeslut, ledamöter, arvoden, utbetalningar, kostnadsersättningar, kontroller, avvikelser och läsanvisningar.
Komplett filförteckning – 15 filer
| Nr | Dokument | Användning | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Förslag om styrelsearvoden | Individuellt arvodesförslag till bolagsstämman. | DOCX + PDF |
| 02 | Stämmobeslut om styrelsearvode | Protokollbilaga med ersättningsbeslut per ledamot. | DOCX + PDF |
| 03 | Arvodesbesked och kvittens | Information till ledamoten och mottagningsbekräftelse. | DOCX + PDF |
| 04 | Utbetalnings- och attestunderlag | Administrativ journal för bruttoarvode och separat bedömd skatt. | DOCX + PDF |
| 05 | Kontroll- och avvikelsechecklista | Besluts-, rapporterings- och arkiveringskontroll. | DOCX + PDF |
| 06 | Svensk användarguide | Rättsliga gränser, arbetsgång, exempel och källor. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Engelsk vägledning till de svenska arbetsmallarna. | DOCX + PDF |
| 08 | Excelregister för styrelsearvoden 2027 | Nio flikar med dashboard och administrativa register. Inga automatiska skattesatser. | XLSX |
Vem beslutar om styrelsearvode?
Enligt 8 kap. 23 a § aktiebolagslagen (2005:551) ska bolagsstämman besluta om arvode och annan ersättning för styrelseuppdrag till var och en av styrelseledamöterna. Det är därför viktigt att ange mottagare, bruttoarvode, eventuell annan ersättning och den period beslutet avser. Särskilda ersättningar enligt 16 kap. aktiebolagslagen har ytterligare regler och omfattas inte automatiskt av detta standardpaket.
En protokollbilaga är inte alltid ett fullständigt stämmoprotokoll; det ordinarie protokollet måste också följa reglerna om bland annat kallelse, stämmobeslut, röstlängd och justering. Den individuella mottagningskvittensen är inte ett nytt arvodesbeslut.
Hur beskattas styrelsearvode?
Enligt Skatteverkets vägledning och praxis från HFD 2017 ref. 41 ska styrelsearvode normalt beskattas som inkomst av tjänst. Att en styrelseledamot har F-skatt eller fakturerar genom eget aktiebolag medför inte automatiskt att ersättningen får beskattas som näringsinkomst. Styrelsearvode är i normalfallet avgiftspliktig ersättning; avdrag, arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklaration behöver hanteras för den enskilda utbetalningen enligt aktuella regler.
Inga fasta procentsatser för skatteavdrag eller arbetsgivaravgifter har förprogrammerats. Särskild bedömning behövs bland annat vid begränsad skattskyldighet, internationella styrelseuppdrag, andra ersättningsformer, åldersberoende avgifter och eventuella undantag.
Excel för styrelsearvoden – nio flikar
Arbetsboken hjälper till att hålla ihop besluts-ID, ledamöter, beslutade bruttobelopp, faktiska utbetalningar, kostnadsersättningar och kontroller. Ett nettobelopp kan beräknas först efter att användaren manuellt har angett både brutto och korrekt skatteavdrag utifrån separat löneberedning. Dashboarden visar registrerade poster, men kan aldrig bevisa att ett stämmobeslut är giltigt eller skatten riktig.
Så använder du mallarna
- Kontrollera befintliga stämmobeslut, bolagsordning, uppdragsperiod och varje ledamots roll.
- Upprätta förslag om arvode separat för varje ledamot, inklusive nollbelopp när så avses.
- Fatta beslut på behörig bolagsstämma och använd arvodesbilagan med det fullständiga stämmoprotokollet.
- Informera varje ledamot och stäm av att inget besked avviker från beslutad ersättning.
- Gör individuell skatte- och arbetsgivaravgiftsbedömning innan betalning.
- Dokumentera utbetalning, attest, verifikation och arbetsgivardeklarationskontroll.
- Följ upp administrativa avvikelser och bevara dokumentation med rimlig åtkomstbegränsning.
Vanliga frågor
Kan styrelsen själv bestämma sitt arvode?
Det vanliga styrelsearvodet beslutas av bolagsstämman enligt 8 kap. 23 a § ABL, inte genom att styrelsen beslutar om sin egen ersättning i ett vanligt styrelsemöte.
Räcker det med en totalsumma till hela styrelsen?
Stämmans beslut ska omfatta arvode och annan ersättning för var och en av styrelseledamöterna. Använd därför en individuell fördelning i stämmobeslutet.
Kan styrelseledamoten fakturera arvodet från eget bolag?
Det ändrar inte automatiskt beskattningen. Styrelsearvode beskattas normalt som inkomst av tjänst enligt HFD 2017 ref. 41; undantag behöver bedömas särskilt.
Räknar Excelfilen ut arbetsgivaravgifter och skatt?
Nej. Excelregistret är endast för administrativ kontroll. För nettobelopp måste skatteavdrag anges manuellt efter separat bedömning.
Ingår engelska avtalsdokument?
Nej. Arbetsdokumenten är på svenska. Engelsk användarguide ingår.
Relaterade mallar för aktiebolag
- Protokoll årsstämma – aktiebolag
- Jävsdeklaration och jävsprotokoll – aktiebolag
- Dagordning konstituerande styrelsemöte
Officiella rättskällor
- Aktiebolagslagen (2005:551), särskilt 8 kap. 23 a § och 7 kap. om bolagsstämma
- Skatteverket – styrelsearvode och inkomst av tjänst
- Skatteverket – avgiftspliktig ersättning för arbete
Intern AI-assisterad rättskälls- och filgranskning genomförd 20 oktober 2026. Ingen extern jurist eller skatterådgivare har granskat produkten. Mallarna är allmänt dokumentstöd och ska anpassas till det enskilda bolaget.
