Tvättstuga – Driftjournal, Kontrollrond & Serviceuppföljning | Word/PDF/Excel

Tvättstuga – driftjournal, kontrollrond och serviceuppföljning är ett redigerbart dokumentpaket för bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och förvaltare. Få en gemensam rutin för maskinregister, visuella ronder, felanmälan, beställd service och separat verifiering av utförda åtgärder. Paketet innehåller Word, PDF och Excel och är avsett för förvaltning av gemensam tvättstuga i Sverige – inte för teknisk elbesiktning.

Alla filer och deras funktion

Excelverktyg med nio flikar

Start, Maskinregister, Kontroller, Felanmälningar, Åtgärder, Service, Förbrukning, Dashboard och Läs mig. Registrera maskin-ID, ronder och ärenden i 120 förberedda rader per register. Dashboard summerar registrerade maskiner, ronder, felstatus, beställd service och verifierade åtgärder. Du kan även beräkna en enkel elkostnad från manuellt inmatade kWh och pris per kWh. Formlerna bedömer inte om en maskin är säker, om en åtgärd är rätt utförd eller om lagen följs.

När passar paketet?

Vid löpande administration av tvättstuga i BRF, hyreshus eller annan förvaltad fastighet, när du behöver skilja mellan inrapporterade fel, beställda serviceuppdrag, utförda åtgärder och separat uppföljning. Det är ett komplement till städregler och eventuella serviceavtal, inte en ersättning för dem.

Arbetsgång i fem steg

1. Registrera fastighet, tvättstuga, roller och varje maskin med unikt Maskin-ID.
2. Bestäm en lokalt anpassad visuell rondrutin enligt risker och tillverkarinstruktioner.
3. Dokumentera observationer och rapportera avvikelser med Fel-ID.
4. Anlita relevant fackkompetens och anteckna separat vad som beställts och faktiskt utförts.
5. Verifiera det genomförda arbetet inom lämplig kontrollomfattning och följ upp öppna ärenden.

Viktiga begränsningar och svensk rätt

Folkhälsomyndigheten beskriver att fastighetsägarens egenkontroll bör omfatta städning och rengöring av gemensamma tvättstugor. Kraven och rutinerna behöver anpassas till fastigheten; detta paket anger ingen universellt lagstadgad kontrollintervall. Administrativa kontrollrundor får inte förväxlas med teknisk besiktning.

Elsäkerhetsverket anger att fast installation av tvättmaskiner och torktumlare är elinstallationsarbete för registrerat elinstallationsföretag. Använd inte dokumentmallarna som instruktion för att öppna, reparera eller fast ansluta elektrisk utrustning. Följ tillverkarens instruktioner, säkerhetskrav och eventuella försäkrings-/servicevillkor.

Vanliga frågor

Behöver en BRF en driftjournal för tvättstugan?

En dokumenterad lokal rutin kan hjälpa BRF:en att följa upp skötsel och fel. Exakt dokumentationsbehov och egenkontroll måste bedömas efter verksamheten; denna särskilda mall är inte ett generellt lagkrav.

Kan en vanlig tillsynsperson använda kontrollronden?

Ja, för säkra visuella observationer utan ingrepp. Tekniska kontroller, reparationer och elinstallationsarbete som kräver behörig utförare ingår inte.

Är beställd service samma sak som åtgärdat fel?

Nej. Paketet har separata fält för beställning, faktiskt utfört arbete och verifiering, så att ett ärende inte felaktigt markeras klart.

Är PDF-filerna ifyllningsbara?

PDF:erna är sökbara och utskrivbara, men inte interaktiva PDF-formulär. Anpassa i Word eller skriv ut och fyll i.

Innebär den engelska guiden att mallarna är tvåspråkiga?

Nej. De fem operativa mallarna är svenska. English User Guide förklarar de svenska dokumenten men ändrar inte jurisdiktion eller mallarnas språk.

Relaterad information och rättskällor

Husunderhåll och skötseljournaler · Folkhälsomyndigheten om gemensamma utrymmen · Elsäkerhetsverket om el i tvättstuga · Miljöbalken.

Produktversion 1.0, källkontroll 4 november 2026. AI-assisterad juridisk källkontroll har utförts för paketets avgränsade syfte; extern juristgranskning har inte utförts. Produkten levereras efter senare manuell publicering som digital ZIP-nedladdning genom Shopify Digital Products. Den är för närvarande ett opublicerat utkast och ingen fil är ännu kopplad till Digital Products.

För regler om ordning, användning och bokning snarare än service och feluppföljning, jämför med Trivselregler och ordningsregler för BRF-tvättstuga. Dokumentpaketen har olika funktioner.