سجل الأصول وقائمة الأصول الثابتة – ما الذي يجب أن تتضمنه؟
يشارك
إجابة مختصرة: يساعد سجل الأصول الشركة على تتبع المخزون والآلات والمباني وأصول ثابتة أخرى. تتضمن توجيهات مجلس معايير المحاسبة قواعد بشأن سجلات الأصول وقواعد خاصة لأنشطة معينة تستخدم القوائم المالية السنوية المبسطة.
لماذا يعد سجل الأصول ضرورياً؟
تُظهر الميزانية العمومية عادةً المبالغ الإجمالية لكل فئة من فئات الأصول. ويُمكن سجل الأصول من تحديد الأصول الفردية التي تشكل الرصيد معاً، ومتابعة الاقتناء والاستهلاك وانخفاض القيمة والمبيعات والشطب.
ما هي البيانات التي يُنصح بتسجيلها؟
- اسم الأصل ورقم تعريفه الفريد
- تاريخ الاقتناء
- تكلفة الاقتناء
- الحساب أو فئة الأصل
- فترة الاستخدام وطريقة الاستهلاك
- مجمع الاستهلاك
- القيمة الدفترية
- الموقع أو القسم المسؤول
- تاريخ البيع أو الشطب
المطابقة مع دفتر الأستاذ العام
يجب مطابقة السجل بانتظام مع حسابات الدفاتر المحاسبية للأصول الثابتة المادية وغير المادية. قد تنشأ فروق إذا تم بيع أصل أو التخلص منه دون تحديث السجل، أو إذا تم تسجيل استثمار في الحساب الخطأ.
K2 و K3 والتغييرات
تختلف القواعد المحاسبية للأصول الثابتة باختلاف الأطر التنظيمية. علاوة على ذلك، قرر مجلس معايير المحاسبة إجراء تغييرات في K2 و K3، مما يتطلب من الشركات التحقق من الإصدار المعمول به للسنة المالية الحالية.
المكونات في K3
بالنسبة لبعض المباني في K3، يجب تتبع المكونات الهامة ذات فترات الاستخدام المختلفة بشكل منفصل. ويشير مجلس معايير المحاسبة إلى ضرورة تحديث سجل الأصول ليشمل هذه المكونات.
أخطاء شائعة
- بقاء الأصول المباعة في السجل
- عدم تطابق تكلفة الاقتناء مع دفتر الأستاذ العام
- تسجيل بداية الاستهلاك بشكل خاطئ
- عدم وجود تعريف فريد للأصول
- الخلط بين المكونات أو التحسينات الكبرى وبين الإصلاحات
اطلع على نموذج قائمة الأصول الثابتة الخاص بمتجر النماذج.
الأسئلة الشائعة
هل سجل الأصول هو نفسه قائمة الجرد؟
ليس دائماً. سجل الأصول هو في المقام الأول مستند محاسبي للأصول الثابتة، بينما قد يكون لقائمة الجرد العامة أغراض أخرى.
كم مرة يجب تحديث السجل؟
يجب تحديثه عند اقتناء الأصول أو تغييرها أو بيعها أو شطبها، ومطابقته بانتظام مع السجلات المحاسبية.
أي إطار تنظيمي K يجب استخدامه؟
يعتمد ذلك على الشركة والسنة المالية. تحقق دائماً من التوجيهات الحالية الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة.
هذا المقال يقدم معلومات عامة ولا يغني عن الاستشارة المحاسبية.
