نموذج فاتورة للشركات – Word/PDF + الإنجليزية + دليل

نموذج فاتورة للشركات – باقة نماذج متكاملة ومجانية للشركات السويدية التي ترغب في إنشاء فواتير عملاء واضحة واحترافية تحتوي على البيانات الأساسية الصحيحة. تحتوي الباقة على نموذج باللغتين السويدية والإنجليزية بصيغة Word/PDF بالإضافة إلى أدلة مستخدم مفصلة.

ما تتضمنه الباقة

نموذج فاتورة سويدي – Word	فاتورة شركات كاملة قابلة للتعديل.
نموذج فاتورة سويدي – PDF	نسخة جاهزة للطباعة.
Invoice Template – English	نسخة باللغة الإنجليزية بصيغة Word + PDF، مصممة وفقاً للقانون السويدي.
دليل المستخدم بالسويدية	دليل خطوة بخطوة بصيغة Word + PDF.
English user guide	دليل إرشادي بالإنجليزية بصيغة Word + PDF.

محتويات النموذج

• رقم الفاتورة، وتاريخ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق،
• تاريخ التسليم/التنفيذ،
• العملة، ومرجع العميل، ورقم أمر الشراء (PO)،
• اسم شركة البائع، والرقم التعريفي للشركة (org.nr)، والعنوان، ورقم ضريبة القيمة المضافة،
• الاسم الكامل للمشتري، وعنوانه، ورقم ضريبة القيمة المضافة عند الحاجة،
• كمية/نوع السلعة أو نطاق/نوع الخدمة،
• سعر الوحدة باستثناء الضريبة، والخصم، والوعاء الضريبي،
• حقول منفصلة لنسب ضريبة القيمة المضافة 25% و12% و6%،
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة والإجمالي المطلوب دفعه،
• رقم الحساب المصرفي (Bankgiro/Plusgiro)، ورقم الحساب البنكي، ورمزي IBAN وBIC/SWIFT،
• شروط الدفع وفوائد التأخير،
• مراجع خاصة بضريبة القيمة المضافة وقائمة تدقيق داخلية.

بيانات خاصة لشركات المساهمة

يجب أن تحتوي فواتير شركات المساهمة السويدية على اسم الشركة المسجل، ومكان مقر مجلس الإدارة، والرقم التعريفي للشركة. لهذا السبب، يحتوي النموذج الجديد على حقول منفصلة لهذه البيانات لضمان عدم إغفالها.

نسب ضريبة متعددة في فاتورة واحدة

إذا كانت السلع أو الخدمات المختلفة تخضع لنسب ضريبة مختلفة، فيجب إظهار الوعاء الضريبي لكل نسبة ضريبة على حدة. يتضمن النموذج ملخصات منفصلة لنسب 25% و12% و6%. تعتمد نسبة الضريبة المطبقة على طبيعة ما يتم بيعه فعلياً.

اعتباراً من 1 أبريل 2026، على سبيل المثال، تخضع المواد الغذائية عادةً لنسبة 6% بينما تظل خدمات المطاعم خاضعة لنسبة 12%. لذا يجب دائماً التحقق من فئة الضريبة الصحيحة للمبيعات المعنية.

الشركات ذات المبيعات السنوية المنخفضة

يمكن للشركات التي يقع مقرها في السويد، في ظل ظروف معينة، الاستفادة من الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة إذا كان إجمالي المبيعات السنوية لا يتجاوز 120,000 كرونة سويدية خلال السنة التقويمية، ولم يتجاوز هذا الحد خلال أي من السنتين التقويميتين السابقتين. عند تطبيق الإعفاء، لا يتم تحصيل ضريبة على المعاملات المشمولة، ويجب أن تتضمن الفاتورة بياناً يفيد بأن المبيعات معفاة وفقاً للفصل 18، المادة 4 من قانون ضريبة القيمة المضافة.

المسؤولية الضريبية العكسية والحالات الخاصة

يحتوي النموذج على صفوف اختيارية لحالات مثل المسؤولية الضريبية العكسية، والفواتير الذاتية، والمبيعات المعفاة من الضريبة. لا ينبغي استخدام هذه النصوص كإعداد افتراضي، بل فقط عند انطباق هذه القاعدة على المعاملة المعنية.

شروط الدفع وفوائد التأخير

يمكنك تحديد كل من شروط الدفع المتفق عليها وفوائد التأخير. عندما تكون القاعدة القياسية لقانون الفوائد قابلة للتطبيق، يتم احتساب فائدة التأخير بناءً على سعر الفائدة المرجعي مضافاً إليه ثماني نقاط مئوية. يعتمد وقت بدء احتساب الفائدة على عدة عوامل، منها كيفية تحديد تاريخ الاستحقاق وما اتفق عليه الطرفان.

مسك الدفاتر والأرشفة

تُعد الفواتير عادةً معلومات محاسبية. يحدد مجلس مسك الدفاتر المحاسبية (Bokföringsnämnden) أن المعلومات المحاسبية يجب أن تُحفظ لمدة سبع سنوات بعد نهاية السنة التقويمية التي انتهت فيها السنة المالية. يوضح الدليل أيضاً كيفية التعامل مع فواتير العملاء وحفظها ضمن إجراءات المحاسبة في الشركة.

نسخة إنجليزية وفقاً للقانون السويدي

نموذج الفاتورة الإنجليزي هو نسخة لغوية وفقاً للقانون السويدي. وهو مناسب للشركات السويدية التي تتعامل مع عملاء دوليين أو التي تستخدم الإنجليزية كلغة عمل أو لغة مجموعة شركات. وهو غير مخصص ليكون فاتورة ضريبية بريطانية أو أمريكية أو أجنبية أخرى.

يتضمن دليل مستخدم مفصل

يشرح الدليل الفاتورة الكاملة والمبسطة، والبيانات الإلزامية، وبيانات شركات المساهمة، ونسب الضريبة، وحالات المبيعات السنوية المنخفضة، وتجارة الاتحاد الأوروبي، والمسؤولية الضريبية العكسية، وشروط الدفع، وفوائد التأخير، ومسك الدفاتر، والأرشفة، والأخطاء الشائعة.

هل أنت فرد؟ اطلع بدلاً من ذلك على فاتورتنا/مستند الدفع للأفراد →

تنسيق الملفات والتسليم

التنسيق: DOCX وPDF وZIP.
اللغة: السويدية والإنجليزية.
عدد الملفات: 8.
السعر: مجاني.
التسليم: تحميل رقمي. لا يتم إرسال أي منتج مادي.

أسئلة متكررة

ما هي البيانات التي يجب أن تتوفر في فاتورة الشركات العادية؟

يجب أن تتضمن الفاتورة الكاملة، من بين أمور أخرى، تاريخ الفاتورة، والرقم التسلسلي الفريد، ورقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بالبائع، واسم وعنوان الطرفين، ووصف دقيق للتسليم، والوعاء الضريبي، ونسبة الضريبة المطبقة، ومبلغ الضريبة. قد تتطلب الحالات الخاصة بيانات إضافية.

هل يمكنني استخدام نفس رقم الفاتورة عدة مرات؟

لا. يجب أن تحتوي الفاتورة الكاملة على رقم تسلسلي فريد يعتمد على سلسلة واحدة أو أكثر.

هل يمكن استخدام النموذج إذا كانت الشركة معفاة من ضريبة القيمة المضافة؟

نعم. قم بإزالة مبالغ الضريبة واستخدم فقط الإشارة الخاصة بالإعفاء عندما تتحقق الشروط فعلياً.

هل يمكنني استخدام النموذج لفواتير الاتحاد الأوروبي؟

كأساس يمكن استخدامه، ولكن المبيعات العابرة للحدود قد تتطلب التحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة، وبلد فرض الضريبة، وإشارات خاصة. لذا يشير الدليل إلى ضرورة مراجعة هذه الحالات بشكل منفصل.

باقة النماذج هي أداة مساعدة عامة لإصدار الفواتير ولا تغني عن الاستشارة الضريبية أو المحاسبية الفردية. يجب دائماً التحقق من الحالات الخاصة مثل تجارة الاتحاد الأوروبي، وخدمات البناء، وضريبة هامش الربح، وإشعارات الدائن مقابل القواعد الحالية لمصلحة الضرائب السويدية (Skatteverket).

نموذج فاتورة مجاني للشركات – الخطوات التالية

النموذج الرقمي مجاني ومخصص للشركات السويدية. أدخل بيانات البائع والعميل، والرقم التسلسلي الفريد، والتفاصيل الصحيحة والمعالجة الضريبية المناسبة. تحقق من الحاجة إلى فاتورة كاملة أو مبسطة أو إشارة خاصة للضريبة. Skatteverket – fakturering.