الجوانب الهامة للتحذير الكتابي
يشارك
الجوانب المهمة التي يجب مراعاتها عند صياغة تحذير كتابي
جدول المحتويات
توثيق
قبل إصدار تحذير كتابي، من المهم الحصول على وثائق واضحة ودقيقة تدعم أساس التحذير. اجمع الأدلة على الانتهاكات السابقة أو الشهادات أو غيرها من المعلومات ذات الصلة لضمان تبرير التحذير.
وضوح
وينبغي صياغة التحذير بطريقة واضحة ومباشرة. تجنب الصياغة الغامضة أو الغامضة وقم بوصف السلوك أو الإجراءات التي تنتهك سياسة الشركة بالضبط. حدد أيضًا تاريخ ووقت الأحداث التي أدت إلى التحذير.
سياسة الشركة
ارجع إلى إرشادات الشركة أو سياساتها التي تصف المشكلة المطروحة بوضوح. إن تضمين بنود أو فقرات محددة يساعد كلاً من صاحب العمل والموظف على فهم أساس التحذير وضرورة اتباع قواعد الشركة.
العواقب والتدابير
وصف العواقب التي سيتم تطبيقها في حالة تكرار نفس السلوك، وكذلك توضيح الإجراءات المتوقعة من الموظف. إذا كانت هناك فرص للتحسين، قدم اقتراحات حول كيفية تحقيق ذلك والأطر الزمنية المطبقة.
فرصة للإجابة
امنح الموظف الفرصة للرد على التحذير أو تقديم نسخته من الأحداث. وهذا يعزز العدالة ويسهل فهم وجهة نظر الموظف وربما تعديل محتوى التحذير.
توثيق المحادثة
بالإضافة إلى مستند التحذير نفسه، يجب أيضًا توثيق المحادثة المحيطة بالتحذير. قم بتضمين التاريخ والأشخاص الحاضرين ونقاط المناقشة الرئيسية. يمكن أن يكون هذا بمثابة ضمانة لصاحب العمل في حالة حدوث نزاع.
المشورة القانونية
إذا لم تكن متأكدًا من هذه العملية، فيجب عليك استشارة خبراء قانون العمل. وينطبق هذا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بانتهاكات خطيرة أو عندما قد يؤدي التحذير إلى اتخاذ إجراءات تأديبية أخرى، بما في ذلك الفصل من العمل.
ملخص
يتطلب إعداد تحذير كتابي الدقة ومراعاة قواعد الشركة ومبادئ قانون العمل. يضمن التواصل الواضح والتوثيق الصحيح والتعامل العادل فعالية التحذير ويقلل من مخاطر النزاعات المستقبلية.
