Inspección de salida y acta de mudanza 2026/2027 – Limpieza, llaves, fianza y Excel | Word/PDF

Inspección de salida: protocolo de entrega, limpieza de mudanza, llaves y fianza

¿Necesita realizar una inspección de salida de un inmueble alquilado o documentar el estado al desocupar una vivienda alquilada a terceros? Con este paquete de plantillas profesionales obtendrá un protocolo de salida editable, un protocolo de inspección por habitaciones, una lista de control para la limpieza de mudanza, un recibo de llaves y un documento separado para la liquidación final de la fianza. Un registro en Excel permite realizar un seguimiento de las devoluciones, reclamaciones, daños alegados y los importes efectivamente reembolsados.

Total de 15 archivos: siete archivos Word (DOCX) editables, siete archivos PDF en formato A4 buscables y un Excel (XLSX) con nueve pestañas. Cinco plantillas de trabajo en sueco, una guía en sueco y una guía de usuario en inglés (English User Guide). Los documentos sirven como base para una inspección y comunicación basada en hechos, no como prueba automática de responsabilidad por daños.

¿Qué se aplica a la inspección de salida y al desgaste normal en un alquiler?

Según el Capítulo 12, Artículo 24 del Código de Tierras sueco (Jordabalken), el arrendatario debe cuidar bien la vivienda durante el periodo de alquiler. El arrendatario puede estar obligado a reparar los daños causados por su propia negligencia o por la negligencia o falta de personas permitidas por la ley. Sin embargo, el desgaste normal tras un uso habitual de la vivienda no implica automáticamente una responsabilidad de indemnización.

No existe un requisito legal general que establezca que un alquiler residencial común deba tener siempre un protocolo de salida con una forma específica. Una inspección minuciosa e imparcial es, no obstante, valiosa para comparar el estado de entrada con el estado en que se entrega la vivienda. La guía de la Asociación de Inquilinos (Hyresgästföreningen) sobre daños y desgaste normal aclara el límite.

Importante: Un protocolo de inspección firmado no supone automáticamente el reconocimiento de la valoración del arrendador, una admisión de deuda o una liquidación de fianza aprobada. Observe explícitamente si alguna parte se reserva el derecho o impugna una partida.

Limpieza de mudanza – lista de control sin tasas de limpieza automáticas

El control de limpieza incluye, entre otros, la cocina, horno, frigorífico y congelador, baño, sumideros, ventanas, armarios, rodapiés y dependencias acordadas. Indique únicamente lo que realmente se ha examinado y qué deficiencias se han observado. Si es necesaria una acción, el acuerdo entre las partes y la verificación posterior deben distinguirse de una reclamación unilateral de costes. Este producto no contiene ninguna tasa estándar que se active automáticamente ante cada observación de limpieza.

Recibo de llaves – devolución en la salida

Documente cuántas llaves del apartamento, llaves del portal, llaves del trastero, etiquetas de acceso y mandos a distancia se entregaron originalmente y cuáles se devuelven efectivamente. La plantilla también tiene espacio para datos divergentes y posibles medidas de seguridad. Una diferencia constatada en el número no implica automáticamente el derecho a reclamar un importe de indemnización específico.

Fianza y liquidación final – ¿qué se puede deducir?

Una fianza no es una sanción económica preestablecida. Es importante distinguir entre pago verificado, reclamaciones propuestas, costes reales, importes admitidos, partidas impugnadas y reembolso efectivo. El derecho a deducción o compensación puede depender del contrato, las normas legales aplicables, la responsabilidad por el daño en cuestión y las pruebas existentes. Este paquete no realiza tal juicio jurídico de forma automática.

En caso de disputa sobre el reembolso de la fianza en un subarrendamiento, el asunto puede tener que ser resuelto por un tribunal de primera instancia. Los Tribunales de Suecia aclaran que el Consejo de Alquileres (Hyresnämnden) en el caso de cooperativas de vivienda descrito, puede mediar, pero no resolver la disputa sobre el reembolso de la fianza.

Registro Excel – nueve pestañas con liquidación rastreable

Resumen, Inspecciones, Habitaciones y estado, Limpieza, Llaves, Pruebas, Deducciones, Fianzas y Léame. El resumen contabiliza, entre otros, las inspecciones registradas, los casos verificados expresamente como cerrados, las observaciones de limpieza, la diferencia administrativa de llaves, las fianzas abonadas, las deducciones acordadas y los importes efectivamente reembolsados. Las fórmulas han sido probadas con datos hipotéticos que han sido eliminados de la versión final.

El libro de trabajo contiene listas de estado y campos separados para partidas admitidas e impugnadas. La fórmula para la fianza registrada pendiente es una conciliación matemática de importes introducidos manualmente, no una decisión sobre quién tiene derecho legal al importe. Los datos sobre personas, contratos y fotos deben conservarse con la debida protección de datos.

Utilice el paquete de documentos paso a paso

1. Compruebe la dirección de la vivienda, el contrato de alquiler, las partes y la fecha de finalización.
2. Recupere el protocolo de entrada, notificaciones de fallos anteriores e imágenes con fecha.
3. Invite a las partes a la inspección; anote quiénes están realmente presentes.
4. Documente el estado por habitaciones sin atribuir ninguna deuda sin fundamento.
5. Distinga el desgaste normal de los posibles daños y anote la necesidad de una investigación adicional.
6. Revise la limpieza de mudanza punto por punto y anote los controles y acciones reales.
7. Reciba las llaves y medios de acceso según la devolución efectiva.
8. Permita que ambas partes accedan al protocolo e indiquen sus objeciones por escrito.
9. Recopile posibles reclamaciones de costes con facturas, fotos y una valoración de razonabilidad individual.
10. Realice una liquidación de fianza por separado y anote el pago real o la disputa restante.

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Preguntas frecuentes sobre la inspección de salida

¿Es obligatorio realizar una inspección de salida?

No existe un requisito general de un protocolo de inspección con una forma específica para todos los alquileres residenciales. Una revisión documentada es, no obstante, importante para evitar futuras disputas sobre pruebas.

¿Puede el arrendador cobrar por el desgaste normal?

El desgaste normal derivado de un uso habitual no es en sí mismo un daño indemnizable. La responsabilidad debe evaluarse según las circunstancias concretas y las normas aplicables.

¿Incluye una lista de control para la limpieza de mudanza?

Sí, un documento DOCX/PDF propio con puntos de control para habitaciones, cocina, baño, ventanas y posibles dependencias.

¿Incluye un recibo para la devolución de llaves?

Sí, un recibo separado donde se pueden documentar los medios de acceso entregados, devueltos y posiblemente ausentes.

¿Puede el arrendador retener la fianza cuando el protocolo muestra una observación?

No automáticamente. Se requiere una evaluación individual de las condiciones del contrato, la responsabilidad y los fundamentos. Las partidas impugnadas deben distinguirse de las admitidas.

¿Calcula Excel cuánto debe pagar el arrendatario en concepto de indemnización?

No. Excel solo muestra los números registrados, estados y conciliaciones matemáticas. No decide sobre la deuda, la razonabilidad de los costes ni el derecho a compensación.

¿Están todas las plantillas en inglés?

No. Cinco documentos principales están en sueco. Se incluyen una guía de usuario en sueco y otra en inglés, pero las plantillas principales no están traducidas al inglés.

Fuentes legales e información de la versión

• Parlamento de Suecia – Código de Tierras (1970:994), Cap. 12.
• Asociación de Inquilinos – daños en la vivienda y desgaste normal
• Tribunales de Suecia – reclamaciones y fianza en el subarrendamiento

Edición 1.0 – 2026/2027. Revisión de fuentes: 18 de octubre de 2026. Las plantillas son un soporte documental editable según la ley sueca; no son formularios aprobados por las autoridades ni material especializado certificado externamente por abogados. Revise siempre el contrato actual y la situación legal.