Lista de inventario y acta de inspección para alquiler: cómo hacerlo

Por Mallbutiken · Datos verificados el 30 de septiembre de 2026 · Tiempo de lectura aprox. 5 minutos

Un inventario muestra lo que queda en la vivienda. Un acta de inspección describe el estado en un momento determinado. Utilícelos juntos antes de la mudanza y compárelos con la misma documentación al finalizar el contrato. Documente cantidades, marcas existentes, fotos y llaves para que después puedan comprender qué fue lo que realmente vieron y acordaron.

¿Cuál es la diferencia entre los documentos?

El inventario no sustituye al contrato de arrendamiento y no otorga por sí mismo permiso para subarrendar. Si aún no ha regulado el alquiler en sí, comience con la guía sobre contratos de arrendamiento.

Antes de la mudanza: revisen la vivienda juntos

1. Identifique la vivienda y el momento. Escriba la dirección, posible número de apartamento, fecha, participantes y referencia al contrato de arrendamiento.
2. Trabajen habitación por habitación. Sigan el mismo orden por la vivienda. Comprueben también los trasteros y otros espacios incluidos.
3. Cuente y describa los inventarios. Distinga, por ejemplo, entre cuatro sillas de comedor y una silla de oficina. Anote el modelo u otra identificación cuando sea útil.
4. Describa los defectos visibles. Indique la ubicación, el tamaño aproximado y lo que realmente ven. Escriba "no comprobado" cuando algo no haya sido revisado.
5. Vincule las fotos a las filas. Utilice un ID de foto que aparezca tanto en el acta como en el nombre del archivo.
6. Cuente llaves y tarjetas. Escriba la cantidad y el tipo. Compruebe el funcionamiento donde sea posible.
7. Lean y guarden una copia cada uno. Asegúrese de que los mismos anexos acompañen a ambos ejemplares.

Este es un procedimiento práctico, no un formulario legal obligatorio. Ajuste el alcance según la vivienda y el alquiler. Una villa amueblada requiere a menudo más objetos identificados que una habitación sin amueblar.

Ejemplo: escriba de forma que la anotación pueda utilizarse más tarde

Poco claro: "Mesa – bien". Esto no dice qué mesa se refiere ni si ya existía una marca.

Más claro, ejemplo ficticio: "Cocina, mesa de comedor de roble, una unidad. Aproximadamente 4 cm de rayón en la esquina derecha hacia la ventana. Fotografía K03, tomada al entrar. Ambas partes han visto la marca".

La nota debe describir la observación sin exagerar la precisión. No escriba "impecable" si solo han mirado rápidamente. Si un lavavajillas no ha sido probado, puede indicar que su exterior ha sido revisado pero que su funcionamiento no ha sido testado.

Fotografíe tanto el conjunto como el detalle

Tome primero una imagen general donde se vea la ubicación del objeto y, después, una imagen detallada del defecto. Utilice nombres de archivo claros, por ejemplo, K03-mesa-rayón.jpg. Guarde los archivos originales y anote la fecha en el acta. Una fecha en el nombre del archivo no es por sí sola prueba de cuándo se tomó la foto.

Asegúrese de que ambas partes tengan acceso al mismo anexo de imágenes y que los enlaces no dejen de funcionar al cabo de unos días. Evite incluir documentos personales u otra información innecesaria en las fotos.

Al finalizar el alquiler: compare en lugar de empezar de nuevo

Utilice la documentación de entrada como referencia y realice una nueva acta de salida fechada. Marque qué permanece inalterado, qué se ha añadido y qué no se puede determinar. Compruebe el inventario y las llaves con la misma identificación que al inicio.

Mantenga separados la limpieza, los objetos faltantes y los daños. Describa una mancha que se ha quedado como una observación antes de tomar una decisión sobre limpieza, medidas o costes. Conserve las versiones anteriores en lugar de sobrescribirlas.

¿Desgaste normal o daño indemnizable?

Una vivienda cambia cuando se utiliza. El desgaste normal debe distinguirse de los daños de los que el inquilino es responsable. Según el capítulo 12, artículo 24 del Código de Tierras (Jordabalken), el inquilino tiene el deber de cuidado y puede ser responsable de pagar los daños que se produzcan por su propia culpa, negligencia o descuido de personas cubiertas por la disposición.

La evaluación requiere más que ver si algo está peor al salir. El estado previo, el tiempo de uso, la causa del daño y otras circunstancias juegan un papel importante. El acta puede ayudar a aclarar el curso de los hechos, pero por sí sola no resuelve un conflicto ni un importe de indemnización razonable.

Los defectos que deban repararse urgentemente no solo deben incluirse en el siguiente acta. El Código de Tierras también contiene obligaciones de informar al arrendador sobre daños y defectos.

Si no están de acuerdo en la inspección

Anote las opiniones de ambos. Escriba, por ejemplo, que el arrendador considera que una marca es nueva, mientras que el inquilino afirma que ya existía al entrar. Remítase a fotos y anotaciones previas sin convertir una opinión en una conclusión compartida.

Explique a qué se refiere la firma. Un documento que confirma observaciones no necesita incluir al mismo tiempo una aceptación de responsabilidad de pago. Si alguien no quiere firmar, anote esto y dé la oportunidad de enviar comentarios propios. No permita que una falta de firma parezca una aprobación.

Preguntas frecuentes

¿Es suficiente con fotos?

Las fotos muestran lo que se puede ver, pero no siempre describen la cantidad, la función, las diferentes opiniones de las partes o qué llaves se entregaron. Combínelas preferiblemente con notas breves y precisas.

¿Es esta una inspección técnica?

No. Un examen conjunto del estado visible no sustituye la evaluación experta de, por ejemplo, humedad, electricidad o la estructura del edificio.

¿Pueden los documentos estar en inglés?

Elija un idioma que ambas partes comprendan y compruebe que el soporte se adapta al alquiler en Suecia. No traduzca solo el título; también las descripciones de estado y las reservas deben ser comprensibles.

Obtenga una estructura común para la revisión

El inventario y el acta de inspección de Mallbutiken en Word/PDF le ayudan a recopilar datos sobre el inventario y el estado de la vivienda. Adapte el documento y lea la guía antes de usarlo.

Ver el inventario y el acta de inspección

¿Necesitan inglés? Vea la versión en inglés para alquiler.