Sobre la plantilla de documento
Descripción de puesto 2026/2027 – paquete de plantillas completo con descripción de rol y matriz de competencias
Cree descripciones de puesto, descripciones de trabajo y perfiles de rol claros y profesionales que definan qué debe lograr un puesto, qué tareas incluye, quién toma las decisiones y qué recursos y competencias se requieren. Un paquete de documentos práctico para empleadores suecos, RR. HH., gerentes y pequeños empresarios.
Contiene descripción de puesto en sueco e inglés, perfil de rol y competencias, revisión de rol con acuse de recibo de responsabilidades, guía de usuario detallada y un registro en Excel con controles de estado y una visión general resumida.
Entrega: 5 Word editables (DOCX), 5 PDF buscables en A4 y 1 Excel (XLSX). Total 11 archivos en ZIP. Precio estándar 79 SEK.
Sobre la plantilla de documento
Una descripción de puesto bien elaborada proporciona un entendimiento común sobre el propósito del rol, los resultados clave, las prioridades, las facultades, los canales de reporte y las necesidades de apoyo. Puede utilizarse en procesos de selección, inducción, distribución de roles, planificación de competencias y revisión objetiva de tareas.
Esta es una plantilla general y adaptable, no una descripción especializada de un título concreto. Puede adaptarse, por ejemplo, para administrador, coordinador, asistente contable, técnico, supervisor o funciones de RR. HH.
Qué incluye el paquete
| Documento | Formato | Ámbito de aplicación |
|---|---|---|
| Descripción de puesto 2026/2027 – sueco | DOCX + PDF | Propósito del rol, tareas principales, mandato, interfaces, objetivos, competencias, recursos y aprobación. |
| Job Description 2026/2027 – Inglés | DOCX + PDF | Descripción de rol en inglés adaptada a las condiciones laborales suecas. |
| Perfil de rol y competencias | DOCX + PDF | Requisitos necesarios y deseables, niveles de competencia, apoyo educativo y seguimiento. |
| Revisión de rol y acuse de recibo de responsabilidades | DOCX + PDF | Revisión de la claridad del rol, responsabilidades, recursos, carga de trabajo, cambios y acuse de recibo de información. |
| Guía de usuario detallada | DOCX + PDF | Instrucciones de relleno, delimitaciones legales, lista de control, errores comunes y fuentes. |
| Registro de roles y matriz de competencias | XLSX | Cinco hojas de Excel: INICIO, ROLES, RESPONSABILIDADES, COMPETENCIAS y RESUMEN. |
Excel – registro real con funciones útiles
El libro de Excel ayuda a la organización a realizar el seguimiento de los roles, códigos de rol, requisitos de competencia, distribución de responsabilidades y revisiones. Contiene estructuras filtrables, menús desplegables de estado, señales de control basadas en fórmulas y una visión general. Los campos para títulos de rol faltantes, fechas de revisión, puntos de responsabilidad y apoyo a la competencia pueden marcarse para acción manual.
La herramienta está destinada a roles y requisitos de puesto, no a una evaluación individual automatizada. No toma decisiones de contratación, no otorga facultades y no sustituye a los sistemas de RR. HH.
Cómo utilizar el paquete
- Inventarie qué tareas necesita realmente la empresa, qué roles existen y quién es responsable de las decisiones.
- Rellene la descripción de puesto en sueco con el propósito concreto del rol, los resultados prioritarios, las tareas y la línea de reporte.
- Describa mandatos, limitaciones y rutas de escalado. Remítase a poderes por separado, esquemas de autorización y posibles distribuciones de tareas de entorno laboral.
- Utilice el perfil de rol y competencias para definir requisitos básicos objetivos, conocimientos deseables y recursos de apoyo necesarios.
- Elabore la versión en inglés si el rol se utiliza en una empresa multilingüe y coordine el contenido.
- Revise la carga de trabajo y los recursos del rol, documente posibles medidas en la revisión de rol y acuse recibo de la información.
- Registre los cargos y sus responsabilidades en Excel. Examine las señales de control y planifique el siguiente seguimiento.
Errores comunes a evitar
- Escribir formulaciones generales sin responsabilidades concretas ni prioridades claras.
- Confundir la descripción del rol con el contrato de trabajo, el derecho de firma o la distribución formal de tareas de entorno laboral.
- Asignar responsabilidades sin las competencias, recursos, tiempo y vías de decisión correspondientes.
- Utilizar requisitos de competencia injustificados o juicios no objetivos sobre personas concretas.
- Cambiar condiciones de empleo sustanciales únicamente mediante una nueva descripción de puesto.
Información legal y de entorno laboral
El artículo 6 c de la LAS exige, entre otras cosas, una breve descripción o especificación de las tareas y el título del cargo en la información escrita del empleador al trabajador. Esta descripción de puesto detallada puede servir como documento de trabajo complementario, pero no sustituye por sí misma la información requerida por ley.
AFS 2023:2, cap. 2 regula, entre otros aspectos, que los trabajadores deben saber qué deben hacer, qué deben lograr, cómo se priorizan las tareas, a quién pueden acudir para obtener apoyo y qué facultades tienen. La carga de trabajo debe ser razonable en relación con los recursos disponibles.
AFS 2023:1, § 9 contiene normas especiales sobre la distribución de tareas en el trabajo sistemático de entorno laboral, incluidos requisitos de conocimientos, facultades y recursos. Se requiere documentación escrita de esta distribución de tareas cuando hay diez o más trabajadores. Una descripción de rol general no constituye automáticamente una distribución completa de tareas.
Los datos sobre los empleados deben tratarse conforme al RGPD con un propósito claro, una base legal pertinente, acceso restringido y un tiempo de almacenamiento adecuado. En caso de grandes cambios organizativos, cuestiones de convenios colectivos o facultades críticas para la seguridad, debe consultarse a un especialista pertinente.
Fuentes gubernamentales: LAS, AFS 2023:1, AFS 2023:2, IMY – principios para datos personales en el ámbito laboral.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una descripción de puesto y un contrato de trabajo?
La descripción de puesto aclara las tareas, objetivos, mandatos y expectativas. El contrato de trabajo y la información obligatoria por escrito sobre el empleo tratan, además, las condiciones del empleo.
¿Puede utilizarse la plantilla para diferentes profesiones?
Sí. Es una descripción de rol general con campos editables que pueden adaptarse a distintas funciones. No contiene tareas preestablecidas para todas las profesiones.
¿Incluye una versión en inglés?
Sí, una "Job Description" en inglés con contexto legal sueco. Los otros cuatro documentos de texto y el libro de Excel están en sueco.
¿Es esta una delegación legalmente vinculante de la responsabilidad de entorno laboral?
No. La distribución específica de tareas de entorno laboral debe ser evaluada y documentada según las normas vigentes para la organización.
¿Qué contiene el registro de Excel?
Registro de roles, registro de responsabilidades, requisitos de competencia, marcas de control automáticas y resumen. No incluye empleados ficticios en la entrega.
¿Puede utilizarse la plantilla en una reorganización?
Como base de trabajo, sí. Los cambios laborales o posibles obligaciones de negociación deben manejarse por separado.
Formato, idioma y entrega
Se entrega como ZIP con Word (DOCX), PDF y Excel (XLSX). Documentos principales en sueco y descripción de rol en inglés. Sin entrega física. La entrega automática de archivos requiere una conexión correcta en Digital Products.
Documentos relacionados: Contrato de trabajo, Manual del empleado y política de RR. HH., Reglamento de la junta y directrices para el CEO.
Versión 1.0 · Revisado legal y profesionalmente frente a fuentes públicas disponibles: 12-10-2026. Adapte todas las decisiones y requisitos a su propia organización.
