Debida diligencia EUDR 2026/2027 – Sueco + Inglés | Geolocalización, Evaluación de riesgos y DDS Word/PDF/Excel

Debida diligencia EUDR 2026/2027: paquete completo de cumplimiento en sueco + inglés

Este es un paquete completo de trabajo y documentación para empresas que necesitan preparar o implementar el cumplimiento del Reglamento de la UE sobre deforestación, EUDR – Reglamento (UE) 2023/1115. El paquete está diseñado para el modelo jurídico vigente 2026/2027 y tiene en cuenta las simplificaciones y modificaciones introducidas tras el reglamento original.

El paquete ayuda a la empresa a pasar de la evaluación de productos y roles a la recopilación de información, geolocalización, evaluación comparativa de países (benchmarking), evaluación de riesgos, mitigación de riesgos, declaración de debida diligencia (DDS) o declaración simplificada cuando corresponda, así como a la trazabilidad downstream/de comerciantes y la documentación a cinco años.

2 en 1 + Excel: recibe 7 plantillas de documentos en sueco + 7 en inglés, todas ellas tanto en Word (DOCX) como en PDF, además de un registro profesional de Excel independiente. En total, 29 archivos de entrega y 42 páginas A4 por serie de formato en sueco + inglés.

Qué incluye el paquete

Comience con el rol EUDR correcto, no con un cuestionario genérico

El modelo revisado de EUDR hace que la evaluación del rol sea decisiva. El paquete distingue entre, entre otros:

• operador – el actor que introduce por primera vez un producto relevante en el mercado de la Unión o lo exporta,
• micro/pequeños productores primarios que pueden estar cubiertos por el régimen simplificado especial del artículo 4a,
• operador downstream,
• comerciante / trader,
• representante autorizado, cuando corresponda.

Esto es importante ya que las obligaciones ya no son las mismas para todos los actores de la cadena de suministro. Principalmente, es el primer operador quien lleva a cabo el proceso completo de debida diligencia y presenta la DDS, mientras que los actores downstream y los comerciantes en el modelo revisado trabajan esencialmente con la trazabilidad, los datos de referencia y la gestión de nueva información o preocupaciones sustanciales.

¿Qué materias primas y productos están cubiertos?

La EUDR se basa todavía en siete grupos de materias primas principales:

• ganado vacuno,
• cacao,
• café,
• aceite de palma,
• caucho,
• soja,
• madera.

Sin embargo, no basta con preguntar si un producto "contiene madera" o "contiene café". El alcance jurídico del producto se rige por el Anexo I y los códigos NC/SA relevantes. Por lo tanto, el paquete contiene campos de producto y código para que la empresa pueda documentar por qué un producto ha sido evaluado como cubierto o no cubierto.

El alcance del producto ha cambiado durante 2026

El Anexo I actualizado ha cambiado los productos derivados cubiertos. Algunos productos se han eliminado y otros se han añadido. Los productos recién añadidos según la actualización de 2026 tienen una fecha de aplicación posterior. Por ello, el usuario debe comprobar siempre el código NC actual frente al anexo vigente y no confiar en una lista de productos antigua de 2023 o 2024.

Tres requisitos fundamentales para productos relevantes

El reglamento se basa esencialmente en que un producto relevante sea:

• libre de deforestación,
• producido de acuerdo con la legislación pertinente del país de producción, y
• cubierto por la documentación y debida diligencia requeridas para el actor en cuestión.

La ausencia de deforestación se evalúa frente a la fecha de corte central del reglamento: 31 de diciembre de 2020. Las listas de control de pruebas del paquete conectan, por tanto, la geolocalización, el tiempo de producción y las pruebas de libre de deforestación a cada producto/lote.

Artículo 9 – recopilación de información y geolocalización

La base documental independiente del artículo 9 ayuda a la empresa a recopilar y vincular, entre otros:

• descripción y cantidad del producto,
• país y, cuando corresponda, región de producción,
• fecha de producción o periodo de producción,
• datos del proveedor y del cliente,
• geolocalización de las zonas de producción o establecimientos relevantes,
• pruebas de que el producto está libre de deforestación,
• pruebas del cumplimiento de la legislación pertinente del país de producción.

Geolocalización – punto, polígono o establecimiento

La geolocalización debe ser lo suficientemente precisa para conectar la materia prima con el lugar donde se produjo. El paquete y el registro de Excel tienen campos separados para latitud/longitud, referencia de polígono/GeoJSON y establecimientos relacionados con el ganado.

Para parcelas de tierra superiores a cuatro hectáreas utilizadas para materias primas relevantes distintas del ganado vacuno, la geolocalización normalmente debe describirse con un polígono. Para el ganado vacuno, el foco está en los establecimientos donde se han tenido los animales.

Alivio especial para ciertos micro/pequeños productores primarios

El régimen simplificado del artículo 4a permite que ciertos micro y pequeños productores primarios presenten una declaración simplificada en lugar de la DDS normal. En esta situación particular, las normas pueden permitir también el uso de la dirección postal en lugar de la geolocalización cuando se cumplan los requisitos legales. El paquete trata esto como una excepción con condiciones especiales, no como una norma general de la EUDR.

Evaluación de riesgos según el artículo 10

No basta con que un proveedor responda "sí" a una pregunta de cumplimiento. La evaluación de riesgos debe documentar por qué el riesgo puede considerarse inexistente o insignificante. Por ello, el paquete de plantillas tiene una evaluación estructurada de, por ejemplo:

• clasificación actual de benchmarking del país,
• presencia de bosques y deforestación,
• derechos de los pueblos indígenas y otros grupos afectados, cuando corresponda,
• fiabilidad y trazabilidad en la documentación,
• complejidad de la cadena de suministro,
• riesgo de mezcla con productos de origen desconocido,
• riesgo de elusión o cadenas de suministro engañosas,
• preocupaciones sustanciales y otra información relevante.

Benchmarking de países – riesgo bajo, estándar y alto

El registro de Excel contiene soporte para el benchmarking actual de países de la UE. Bajo la clasificación vigente, entre otros, Belarús, la República Popular Democrática de Corea, Myanmar y la Federación Rusa están clasificados como países de alto riesgo. Los países que no han sido clasificados explícitamente como de riesgo bajo o alto se tratan como de riesgo estándar.

Un riesgo país bajo no significa automáticamente que se pueda omitir la documentación. La debida diligencia simplificada del artículo 13 solo puede utilizarse cuando se cumplen sus condiciones y la empresa aún necesita gestionar, por ejemplo, el riesgo de elusión y mezcla.

Mitigación de riesgos según el artículo 11

Si la evaluación de riesgos no muestra un riesgo inexistente o insignificante, la empresa debe adoptar medidas de mitigación adecuadas antes de que el producto relevante se introduzca en el mercado o se exporte. El plan de mitigación del paquete apoya, entre otros:

• información adicional del proveedor,
• auditoría o verificación independiente,
• control geoespacial,
• segregación de lotes/partidas,
• requisitos para proveedores y acciones correctivas,
• apoyo a la capacidad de los proveedores,
• abastecimiento alternativo cuando el riesgo no pueda reducirse al nivel permitido.

DDS – Declaración de debida diligencia

El proceso normal del operador termina con la presentación de una Declaración de debida diligencia a través del sistema de información de la UE antes de que el producto relevante se introduzca en el mercado o se exporte. La base documental de DDS del paquete ayuda al usuario a recopilar los datos y las aprobaciones internas que deben estar listas antes de la presentación electrónica.

El registro de Excel almacena, entre otros, ID de producto, tipo de declaración, fecha de presentación, referencia de DDS/ID de declaración, país, resultado de riesgo y retención de documentos calculada.

Declaración simplificada según el artículo 4a

Para los micro y pequeños productores primarios que cumplen los requisitos, existe un modelo de declaración simplificada independiente. Es una vía legal diferente a la DDS normal y, por tanto, debe documentarse por separado. El paquete tiene sus propios campos de plantilla y opciones de Excel para este régimen.

Operadores downstream y comerciantes – el nuevo modelo

Un cambio importante es que los operadores downstream y los comerciantes no deben duplicar generalmente la debida diligencia completa del primer operador ni presentar una nueva DDS para el mismo material upstream. En su lugar, las obligaciones se centran en la trazabilidad y el control de los datos de referencia relevantes.

Por ello, la plantilla para downstream/comerciantes y el registro de Excel documentan:

• a quién se compró el producto,
• a quién se entregó posteriormente cuando la información deba conservarse,
• datos de contacto,
• referencia de DDS o identificador de declaración simplificada,
• fecha de transacción/disponibilidad,
• cualquier información nueva sobre falta de cumplimiento,
• si se ha informado a la autoridad competente cuando sea necesario,
• periodo de conservación de cinco años.

Cinco años de documentación

La EUDR impone requisitos extensos sobre documentación demostrable. El paquete utiliza la retención de cinco años como punto de control central para la base documental de DDS/declaraciones, el sistema de debida diligencia y los datos de trazabilidad downstream/comerciantes relevantes. El registro de Excel calcula, por tanto, automáticamente la fecha de retención a partir de las fechas de los eventos registrados.

Excel – un registro operativo EUDR, no solo una lista vacía

El archivo XLSX incluido está diseñado para poder utilizarse realmente como un registro de control EUDR simplificado. Contiene las siguientes hojas de trabajo:

• Dashboard – KPI para productos, parcelas, riesgos, mitigación y declaraciones.
• Product Register – Código NC/SA, materia prima, rol, tamaño de empresa y fecha de aplicación automática.
• Suppliers – productores, proveedores y estado de auditoría.
• Plots & Geolocation – coordenadas, referencias de polígonos, tiempo de producción y alivio del artículo 4a.
• Country Benchmarking – lógica actual de riesgo bajo/estándar/alto.
• Risk Register – nivel de riesgo automático a partir de probabilidad × consecuencia.
• Mitigation Log – medidas, plazos, riesgo residual y evidencia.
• DDS & Declarations – DDS, declaraciones del artículo 4a y retención de cinco años.
• Downstream Traceability – actores upstream/downstream y números de referencia.
• Evidence Checklist – base para el artículo 9, libre de deforestación, legalidad, riesgo y gobernanza.
• Sources – fuentes jurídicas centrales y recursos de la UE.

Flujo de trabajo práctico

Un uso típico es:

1. Comprobar el código NC/SA del producto y si está cubierto por el Anexo I vigente.
2. Determinar el rol y tamaño de la empresa, así como la fecha de aplicación.
3. Mapear productor, proveedores, productos/lotes y lugares de producción.
4. Recopilar información del artículo 9 y geolocalización.
5. Comprobar el benchmarking de países y realizar la evaluación de riesgos del artículo 10.
6. Realizar la mitigación de riesgos del artículo 11 si el riesgo no es inexistente/insignificante.
7. Preparar y presentar la DDS o la declaración simplificada del artículo 4a cuando el modelo jurídico lo requiera.
8. Documentar la trazabilidad downstream y conservar la documentación relevante durante cinco años.

Preguntas frecuentes sobre la EUDR

¿Cuándo empieza a aplicarse la EUDR a las empresas?

Para los actores grandes y medianos, las obligaciones principales se aplican a partir del 30 de diciembre de 2026. Para la mayoría de los demás micro y pequeños actores, se aplica el 30 de junio de 2027. Las micro/pequeñas empresas que ya estaban cubiertas por el Reglamento de la Madera de la UE siguen la fecha anterior del 30 de diciembre de 2026.

¿Qué materias primas están cubiertas?

El núcleo del RDUE abarca el ganado bovino, cacao, café, aceite de palma, caucho, soja y madera, así como los productos derivados incluidos en el anexo I vigente. Por lo tanto, es necesario verificar el código NC exacto.

¿Deben todas las empresas presentar una DDS?

No. Tras las recientes modificaciones normativas, es principalmente el primer operador quien realiza la diligencia debida completa y presenta la DDS. Los operadores intermedios y los comerciantes tienen un modelo de trazabilidad distinto. Los microproductores y pequeños productores primarios pueden, bajo ciertas condiciones, utilizar una declaración simplificada según el artículo 4a.

¿Es necesario especificar siempre la geolocalización?

La diligencia debida completa requiere datos de geolocalización de acuerdo con el artículo 9. El régimen especial del artículo 4a puede permitir en algunos casos el uso de una dirección postal, pero es una excepción limitada y no debe utilizarse para otros operadores.

¿Qué es la evaluación comparativa por países (land benchmarking)?

La UE clasifica a los países o partes de ellos como de riesgo bajo, estándar o alto. Esta clasificación influye en el nivel de control y en la posibilidad de realizar una diligencia debida simplificada, pero no sustituye la obligación de documentación de la empresa.

¿Qué sucede si el riesgo no es despreciable?

El producto no debe introducirse en el mercado ni exportarse basándose en una evaluación de riesgos incompleta. Deben implementarse medidas de mitigación de riesgos hasta que la conclusión, según las normas aplicables, pueda justificarse y documentarse.

¿Se incluyen documentos en sueco e inglés?

Sí. Las siete plantillas de documentos están disponibles tanto en sueco como en versiones separadas en inglés.

¿Incluye Excel?

Sí. El paquete contiene un registro integral del RDUE en Excel con panel de control, registro de productos/proveedores, geolocalización, evaluación comparativa por países, riesgos, mitigación, DDS/declaraciones y trazabilidad downstream.

Formato y entrega

• 14 plantillas de documentos – 7 en sueco + 7 en inglés.
• 1 registro avanzado en Excel.
• 29 archivos de entrega en total.
• Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX).
• 42 páginas A4 por serie de formato en ambas versiones lingüísticas.
• Producto digital: no se envía ningún artículo físico.

Base jurídica y fuentes oficiales de la UE

• Reglamento (UE) 2023/1115 relativo a la comercialización de productos libres de deforestación – versión consolidada 2026.
• Reglamento (UE) 2025/2650 – obligaciones modificadas y simplificadas, incluidos el artículo 4a y el modelo downstream.
• Reglamento de Ejecución (UE) 2025/1093 – evaluación comparativa por países.
• Reglamento de Ejecución (UE) 2026/1565 – sistema de información del RDUE.
• Reglamento Delegado (UE) 2026/2102 – alcance actualizado de los productos en el anexo I.
• Orientaciones actuales y preguntas frecuentes sobre el RDUE de la Comisión Europea.