Sobre la plantilla de documento
Evaluación de candidatos 2026/2027: contratación basada en competencias en Word, PDF y Excel
Evalúe y compare a los candidatos de forma más consistente con un paquete de plantillas profesionales para la evaluación de candidatos basada en competencias, documentación de entrevistas y toma de decisiones de selección humana. Recibirá un formulario de evaluación en sueco, una evaluación de candidatos (Candidate Assessment) en inglés adaptada a las condiciones suecas, una escala de criterios y puntuación, un protocolo de selección, una guía detallada y una matriz de evaluación basada en Excel.
Entrega: 5 documentos de Word (DOCX), 5 PDF en formato A4 buscables y 1 libro de trabajo de Excel (XLSX), un total de 11 archivos. Precio 79 SEK. El idioma principal es el sueco, con un formulario de evaluación de candidatos en inglés.
Sobre la plantilla de documento
Esta plantilla de evaluación de candidatos está adaptada para empleadores, responsables de RR. HH., gerentes de contratación y equipos de selección pequeños en Suecia. El objetivo es facilitar una evaluación objetiva de los requisitos de competencia predefinidos después de una entrevista o prueba de trabajo, sin juicios personales vagos ni decisiones basadas únicamente en una cifra de puntuación.
Qué incluye el paquete de plantillas
| Documento | Formato | Función |
|---|---|---|
| Evaluación de candidatos – sueco | DOCX + PDF | ID de contratación, código de candidato, requisitos obligatorios, calificaciones 1–4, evidencia objetiva, brechas de competencia y conclusión del evaluador. |
| Candidate Assessment – English | DOCX + PDF | Evaluación de candidatos en inglés adaptada a las condiciones suecas de contratación y protección de datos. |
| Criterios y escala de evaluación | DOCX + PDF | Requisitos laborales establecidos, puntos de referencia de evaluación relevantes, ponderación, igualdad de trato y control previo a la entrevista. |
| Decisión de selección y trazabilidad | DOCX + PDF | Protocolo para la evaluación final humana documentada y motivada, así como control de privacidad e igualdad de trato. |
| Guía de usuario detallada | DOCX + PDF | Instrucciones paso a paso, ejemplos de cálculo, riesgos legales, lista de verificación final y fuentes de autoridades actuales. |
| Matriz de candidatos y seguimiento de contratación | XLSX | Seis hojas de Excel con pesos editables, ID de candidato, puntuaciones de evaluación, controles de documentación, comparación y lista de verificación del RGPD. |
Todos los documentos de texto son editables en Word y también se entregan como PDF buscables. El paquete está diseñado para su propia personalización y requiere que el empleador complete los criterios y la base de evaluación reales.
Excel: una matriz de evaluación de candidatos funcional
El libro de trabajo incluye INICIO, CRITERIOS, CANDIDATOS, EVALUACIONES, COMPARACIÓN y RGPD. Puede personalizar cinco criterios y sus pesos, registrar candidatos con códigos de ID separados, evaluar cada criterio en una escala de 1–4 y obtener un resumen ponderado transparente.
Controles integrados: las proporciones de ponderación deben sumar un 100 %, los requisitos obligatorios deben estar verificados y todos los criterios deben estar evaluados antes de que se muestre una puntuación completa. La falta de documentación no se trata como un cero. Las fórmulas muestran el estado de seguimiento, pero Excel no determina qué candidato debe obtener el puesto.
Ejemplo: las calificaciones 3, 4, 3, 2 y 4 con pesos de 30 %, 25 %, 20 %, 15 % y 10 % dan un resultado ponderado de 3,20 sobre 4. El cálculo puede respaldar una comparación equitativa, pero no sustituye al juicio humano.
Cómo usar el paquete de plantillas
- Determine los requisitos obligatorios y los criterios de evaluación del puesto antes de comenzar las entrevistas.
- Adapte la plantilla de criterios y los pesos de evaluación según el rol y documente quién los aprobó.
- Asigne códigos a los candidatos, por ejemplo K-001, y mantenga la vinculación con el nombre por separado.
- Evalúe a cada persona utilizando, en la medida de lo posible, preguntas, pruebas de trabajo y observaciones escritas comparables.
- Utilice el formulario de evaluación y registre solo los datos necesarios relacionados con el trabajo en Excel.
- Compruebe las señales de la herramienta Excel sobre datos faltantes y resultados inciertos.
- Documente la decisión de selección humana y sus razones objetivas en el protocolo de selección separado.
- Archive y elimine el material según un procedimiento establecido y legalmente fundamentado.
Errores comunes
- Cambiar los criterios después de conocer los resultados de los candidatos.
- Tratar la falta de documentación como una calificación reprobatoria.
- Evaluar antecedentes personales, salud u otros factores irrelevantes o protegidos.
- Usar una cifra total como única base para la decisión de contratación.
- Colocar datos de identidad completos y notas sensibles en un libro de trabajo de Excel compartido.
- Conservar datos de candidatos sin una base legal evaluada o un procedimiento documentado.
Información legal y limitaciones
Según la Ley de Discriminación, la contratación debe realizarse sin discriminación prohibida, y los empleadores están sujetos a normas sobre medidas activas. El RGPD implica, entre otras cosas, requisitos de base legal relevante, información, minimización de datos, seguridad y limitación de almacenamiento. La IMY enfatiza que los datos de evaluación deben ser objetivos y correctos, y que la toma de decisiones automatizada o la elaboración de perfiles puede plantear derechos y riesgos específicos.
El producto es un apoyo administrativo para la toma de decisiones humanas. No contiene un modelo de selección por IA, pruebas de personalidad, clasificación automática con decisiones de rechazo ni el derecho a recopilar datos personales sensibles. La escala de evaluación es un modelo interno explicado, no una medición de competencias establecida por la autoridad. Una administración u organización sujeta a leyes específicas de acceso público, archivo o sectoriales debe adaptar los procedimientos.
Fuentes actuales: IMY – Sistemas de contratación y bases de datos de competencias · DO – Contratación sin discriminación · Ley de Discriminación · Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Preguntas frecuentes sobre la evaluación de candidatos
¿Es esta una plantilla de evaluación para entrevistas de trabajo?
Sí. Ayuda al gerente de contratación o a RR. HH. a documentar criterios, observaciones, competencias y los siguientes pasos después de la entrevista o prueba de trabajo.
¿Se pueden comparar varios candidatos en Excel?
Sí. El libro de trabajo admite hasta 30 ID de candidatos registrados en su estructura preparada y proporciona puntuaciones ponderadas cuando los documentos necesarios están completos.
¿Excel elige qué candidato contratar?
No. Los cálculos son solo un apoyo. El responsable de la toma de decisiones debe evaluar por sí mismo el conjunto, los requisitos obligatorios, la calidad de la información y el riesgo de un tratamiento no objetivo.
¿Incluye una versión en inglés?
Sí. La evaluación de candidatos (Candidate Assessment) está disponible en inglés con el contexto legal sueco. La plantilla de criterios, el protocolo de selección, la guía de usuario y el libro de trabajo de Excel están en sueco.
¿El empleador debe tener ya un perfil de requisitos?
Se recomienda partir de una descripción establecida de los requisitos reales del puesto. Se incluye una plantilla de criterios para ayudarle a documentarlos.
¿Se pueden ingresar números de identidad y datos de salud?
La plantilla está diseñada deliberadamente para ID de candidatos y bases de evaluación relevantes para el trabajo. No complete datos sensibles o detalles de identidad sin evaluar específicamente la legalidad y la necesidad.
¿Durante cuánto tiempo se pueden guardar los datos?
No existe un plazo general que se aplique en todos los contextos. Los datos de contratación normalmente deben eliminarse o anonimizarse cuando ya no sean necesarios, considerando posibles reclamaciones legales y reglas de archivo específicas.
Entrega y documentos relacionados
Paquete ZIP digital en DOCX, PDF y XLSX. No hay entrega física. La entrega automática de archivos requiere que el paquete ZIP final esté vinculado al producto en Shopify Digital Products.
Productos relacionados: Descripción de puesto y matriz de competencias · Contrato de trabajo · Manual del empleado.
Mallbutiken.se · Versión 1.0 · Revisado el 12-10-2026.
