Sobre la plantilla de documento
Banco de tiempo de compensación & Saldos de horas de trabajo 2026/2027 – registre tiempo compensatorio, ATF y tiempo flexible
¿Necesita un banco de tiempo de compensación en Excel para realizar un seguimiento de las horas ganadas y tomadas? Este paquete de plantillas para empleadores suecos contiene un libro de trabajo de Excel listo para usar con cuentas separadas para tiempo de compensación (komp), reducción de jornada laboral (ATF) y tiempo flexible, complementado con prácticos documentos en Word y PDF para solicitudes de ausencia, atestación, control de saldo, correcciones y uso.
La herramienta suma únicamente transacciones aprobadas y clasificadas manualmente. No determina por sí misma a qué horas tiene derecho alguien según convenios colectivos, contratos de trabajo o decisiones del empleador. Adecuado para RR. HH., administración de nóminas, pequeñas empresas, talleres, empresas de servicios y lugares de trabajo donde los saldos de tiempo se gestionan por separado de un sistema de nómina.
Esto incluye – 13 archivos listos para usar
| Documento | Función | Formato |
|---|---|---|
| Banco de tiempo de compensación & Saldos de horas | Excel con ocho hojas: Resumen, Personal, Transacciones, Saldos, Mes, Casos de retiro, Configuración y Guía. | Excel (XLSX) |
| Rutina para banco de tiempo y saldos | Responsabilidades internas, decisiones, devengo, retiro, control de saldo y conciliación mensual. | Word + PDF |
| Solicitud de tiempo compensatorio / ATF / tiempo flexible | Solicitud con tipo de saldo, número de horas, decisión, atestación y referencia de transacción. | Word + PDF |
| Conciliación de saldo | Control de saldo inicial, cambios aprobados y comparación con el sistema de RR. HH./nómina. | Word + PDF |
| Discrepancia de saldo & decisión de corrección | Investigación de registros incorrectos con una nueva transacción de corrección trazable. | Word + PDF |
| Time Bank Balance & Leave Request | Formulario de trabajo complementario en inglés para su uso en Suecia. | Word + PDF |
| Guía de usuario detallada | Instrucciones de relleno, ejemplos de cálculo, puntos de control, errores comunes, fuentes y English quick guide. | Word + PDF |
Total: 6 DOCX editables, 6 PDF buscables y 1 XLSX en un ZIP. Para la entrega digital, el archivo debe estar realmente vinculado a la variante de Shopify Digital Products del producto.
Plantilla de Excel con saldos separados y panel de control
- 200 transacciones: fecha, ID de empleado, tipo de saldo, cambio de horas positivo o negativo, estado de decisión y referencia de soporte.
- 120 cuentas de saldo: saldo inicial y suma de solo los cambios aprobados por empleado y tipo de saldo.
- 40 personas: registro de personal simple con ID internos en lugar de números de identificación personal.
- 80 casos de retiro: solicitud, horas deseadas, decisión y conexión separada con la transacción de saldo ejecutada.
- Resumen mensual: suma los cambios aprobados mensualmente para Komp, ATF y Flex.
- Panel de control: saldos totales, indicaciones de saldo negativo, transacciones pendientes y casos abiertos.
- Indicadores de control: ID duplicados, empleados desconocidos y falta de datos obligatorios.
Cómo utilizar el banco de tiempo de compensación
- Compruebe el convenio colectivo aplicable, las condiciones individuales de empleo, los acuerdos locales y los mandatos de decisión.
- Rellene las personas o ID de empleo en la hoja de Excel Personal.
- Registre las horas iniciales verificadas en Saldos, una fila por persona y tipo de saldo.
- Registre manualmente las asignaciones aprobadas como horas positivas y los retiros como horas negativas, con ID de transacción y referencias únicas.
- Marque el estado como Aprobado solo cuando exista una decisión autorizada. Las entradas pendientes y rechazadas no afectan el saldo.
- Siga el resumen mensual, los saldos negativos, los documentos faltantes y documente las decisiones de permiso con el formulario de Word.
- Concilie con el sistema de nómina/RR. HH. y documente las discrepancias con un soporte de corrección separado.
Normas sobre tiempo de compensación, ATF y registros de tiempo de trabajo
La Ley de Tiempo de Trabajo (1982:673) regula, entre otras cosas, el horario de trabajo ordinario, las horas extras y la obligación de documentación, pero no establece un factor de compensación general ni un derecho universal a un banco de reducción de jornada laboral para todos los empleados. Dichos beneficios pueden derivar en su lugar de convenios colectivos, contratos de trabajo o acuerdos. Unionen destaca que las formas de ATF y tiempo de compensación difieren entre convenios colectivos.
Observe la obligación de registro por separado: El artículo 11 de la Ley de Tiempo de Trabajo y el capítulo 9 de AFS 2023:2 establecen requisitos especiales sobre notas sobre tiempo de guardia, horas extras y tiempo adicional. El registro de Excel aquí no contiene automáticamente las especificaciones e información de identificación prescritas y, por lo tanto, no es un sustituto completo del registro de tiempo de trabajo legal del empleador.
Fuentes oficiales y orientación: Arbetstidslagen – Riksdagen · AFS 2023:2 – Arbetsmiljöverket · Arbetstidsförkortning – Unionen · Kompensationsledighet – Unionen.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener Komp, ATF y Flex para el mismo empleado?
Sí, cuando los tipos de saldo se presenten según los acuerdos pertinentes. Cree una fila de cuenta separada por persona y tipo de saldo para que los movimientos no se mezclen.
¿Se calcula el tiempo de compensación automáticamente con un factor de 1,5 o 2,0?
No. El factor y el derecho a compensación dependen de las condiciones aplicables. Primero registre el cambio de horas que realmente se ha decidido y documentado.
¿Puedo registrar retiros que aún no han sido aprobados?
Sí, como caso de retiro o transacción pendiente. Solo las transacciones con estado Aprobado afectan el saldo final.
¿Se puede usar Excel como registro completo de horas extras?
No. Para el tiempo de guardia, horas extras y tiempo adicional existen datos y períodos de tiempo adicionales prescritos, que deben registrarse por separado cuando se aplica la obligación.
¿Cómo se gestiona el tiempo de compensación registrado incorrectamente?
Investigue la discrepancia, documente la corrección y utilice una nueva transacción trazable. No cambie una entrada histórica aprobada sin soporte de decisión.
¿Es este el mismo producto que el Horario de Turnos o el Informe de Tiempo?
No. El Horario de Turnos planifica turnos de trabajo, y el Informe de Tiempo documenta el tiempo realmente reportado. Este producto sigue los cambios de saldo aprobados en bancos de tiempo separados.
¿Incluye una versión en inglés?
Sí, un formulario de trabajo en inglés separado y una English quick guide, diseñados para las condiciones laborales suecas. El paquete completo no está traducido en su totalidad.
¿Cómo se entregan los documentos?
Digitalmente como ZIP con Excel, Word y PDF, sin entrega física. La descarga automática requiere que el archivo ZIP esté vinculado de forma verificada en Digital Products.
Entrega digital y limitaciones
Versión 1.0, fuente verificada el 13 de octubre de 2026. Úselo localmente en Word, Excel o programas de oficina compatibles. El producto no sustituye a los sistemas de nómina, asesoramiento legal laboral, evaluación de contratos individuales, seguridad de datos personales ni el registro prescrito de horas extras/tiempo adicional.
